“數業(yè)有專攻”Excel數據管理技巧（三天，基礎+進階+高級應用）
2025-08-02 08:03:23
講師：張曉如 瀏覽次數：2981
課程描述INTRODUCTION
Excel數據管理技巧進階課程
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數據管理技巧進階課程
一、課程背景
您曾經因要從海量數據中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？
您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？
您曾因要向上司作匯報提供*的數據、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？
二、課程收益
據權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的2000％。
本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel表格高效、安全又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
三、培訓對象
1、經常制作使用EXCEL的職場人士
2、培訓師/講師/老師/學生
3、已經熟練掌握Excel基礎操作，需要提升水平的職場人士
四、課程大綱
基礎技能（第一天）
1、工作準備—-高效工作技巧
改變使用Excel的使用習慣，只要做這樣幾個定制化設置，讓曾經困擾你的難題迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。
一個小小改變，讓突然斷電、死機時數據丟失煩惱不再有
Office主題色調整，保護長時間工作時的“眼睛”
自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里？
如何把常用命令放置在快速訪問工具欄中？
快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率
2、開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
EXCEL軟件界面介紹（二區(qū)二欄一按鈕）
工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同
填充柄——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務照樣可以實現自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復值？
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
3、數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
表格規(guī)范性(自己錄入數據的規(guī)范性要求)
設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
數據有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設置出錯提醒等）
利用分列功能實現對數據的快速拆分
利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數據填充功能
多表數據聯合計算（合并計算就這么簡單）
打印中的設置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
EXCEL數據保護的幾種方法？
如何保護公式不被誤修改
如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
如何設置文檔訪問密碼
如何設置工作表隱藏
進階技能（第二天）
1、數據運算—-基礎函數公式
掌握幾個職場中常用的函數公式，應對工作中80%的常見問題。
學習函數的準備（各種運算符號）
單元格的多種引用方式（*引用VS相對引用）
復雜函數是有多個函數嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
函數公式的規(guī)則以及函數輸入的多種方式
常用數學函數（ABS、MOD、ROUD、SUM、SUMPRODUCT）
常用統(tǒng)計類函數（MAX、MI、COUTA、COUT、SUMIFS、COUTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數的綜合應用（IF、AD、OR）
日期函數綜合應用（OW、TADAY、DATE、DAYS360）
字符函數綜合應用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM）
查找引用函數VLOOKUP()
2、數據分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
EXCEL中三張標準表格的建立(參數表、基礎表、匯總表)
理解基于數據源的透視分析模式
把握三要素：類型、數據源、位置
值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
對數據進行排序、篩選、自動顯示
將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
自動導出明細數據報表
太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成個表
不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
一個工作薄中含有多個工作表，應該如何進行數據透視
如何運用數據透視表生成數據透視圖？
誰說數據透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
切片器---制作動態(tài)數據透視圖的利器
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
高級應用（第三天）
1、數據運算—-函數公式進階
通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統(tǒng)一性和正確性。
名稱管理器：對單元格區(qū)域定義名稱，讓函數公式更簡潔
邏輯函數的綜合應用（IFS、IFERROR、ISERROR）
日期函數綜合應用（DATEDIF、EO*H、EDATE）
字符函數綜合應用（Cocateate、Phoetic）
查找引用函數Vlookup()、Hlookup()、match()、idex()等
利用數據有效性+SUMIFS函數/COUTIFS函數做動態(tài)表格
利用條件格式+函數公式，制作一個狀態(tài)變化提醒
2、數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
什么場景下使用什么圖表類型？
如何在圖表中使用次坐標軸
圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
創(chuàng)建圖表如何從數據源抓取數據
使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、半圓餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
甘特圖和金字塔圖表的繪制技巧
2016版新增的高大上圖表，瞬間提高你的圖表顏值
迷你圖這么用，也能讓數據關系展現的很完美
精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
如何將精美小圖（如公司產品小圖等）應用到數據圖表？
3、協同作站----OFFICE組件協作
WORD與EXCEL之間的協作
文字轉換為表格、表格轉換為文字，原來這么輕松
EXCEL表格復制到WORD中如何控制列寬
利用郵件合并快速制作邀請函、工資單等
PPT與EXCEL之間的協作
五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？
EXCEL數據更新后，如何實現PPT中數據同步更新？
小心！這樣的操作會泄露公司的機密數據
五、特別注意:
學員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
本課程建議不選用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用widows系統(tǒng)office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016）。
Excel數據管理技巧進階課程
轉載：http://www.1morechance.cn/gkk_detail/230034.html
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