課程描述INTRODUCTION
電力的投訴處理



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電力的投訴處理
【課程背景】
投訴是握在消費(fèi)者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶(hù)的矛盾,如果投訴處理及時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶(hù)之間的粘性,建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶(hù)不滿(mǎn),稍不專(zhuān)業(yè),就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級(jí)為群體危機(jī)事件。
【課程收益】
掌握客戶(hù)投訴處理中服務(wù)的技巧
掌握客戶(hù)投訴類(lèi)型及相應(yīng)處理技巧
掌握客戶(hù)投訴處理流程、步驟、技巧
掌握常見(jiàn)疑難客戶(hù)投訴的處理技巧
運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧
【課程方式】講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場(chǎng)演練+強(qiáng)化訓(xùn)練
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、電力行業(yè)投訴現(xiàn)狀
1、新時(shí)代新背景
1)電力營(yíng)銷(xiāo)崗位的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
2)新時(shí)期客戶(hù)服務(wù)的變化趨勢(shì)
專(zhuān)家式的客服、高效周到(快)、專(zhuān)屬私密定制
頭腦風(fēng)暴:以客為尊的優(yōu)質(zhì)服務(wù)有哪些特征?
2、當(dāng)下客戶(hù)投訴現(xiàn)狀分析
1)客戶(hù)維權(quán)意識(shí)更高
2)客戶(hù)聲音更容易被世界聽(tīng)到
3)與客戶(hù)往來(lái)的渠道更多樣化
4)散播愛(ài)圍觀
5)一哄而上
2、電力行業(yè)投訴焦點(diǎn)
1)抄錯(cuò)表
2)搶修不及時(shí)
3)電表轉(zhuǎn)速過(guò)快
4)服務(wù)態(tài)度不好(服務(wù))
5)停電造成了損失(產(chǎn)品)
6)搶修來(lái)晚(溝通)
7)電費(fèi)太貴、溝通
8)產(chǎn)權(quán)分界
9)欠費(fèi)停電
10)偏遠(yuǎn)地區(qū)的跳閘、短路
11)臨時(shí)停電/大規(guī)模停電、限電
12)用戶(hù)線路老化、破損
13)線路跨越房屋引發(fā)安全爭(zhēng)議
分析:客戶(hù)投訴的原因分類(lèi)
二、客戶(hù)投訴行為心理分析
1、造成投訴的行為分析
1)只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)——客戶(hù)問(wèn)題得不到解決更加生氣
2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上——直接會(huì)誘發(fā)客戶(hù)情緒升級(jí)
3)做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)——讓客戶(hù)感覺(jué)受到欺騙
4)完全沒(méi)反應(yīng)——客戶(hù)認(rèn)為你漠不關(guān)心
5)粗魯無(wú)禮——客戶(hù)認(rèn)為你毫無(wú)素質(zhì)
6)逃避個(gè)人責(zé)任——客戶(hù)認(rèn)為你缺乏責(zé)任心
7)非語(yǔ)言排斥——客戶(hù)認(rèn)為你不尊重他、不重視他
8)質(zhì)問(wèn)顧客——直接激發(fā)矛盾
9)語(yǔ)言地雷——直接引爆客戶(hù)情緒
10)忽視客戶(hù)的情感需求——客戶(hù)最終也不會(huì)滿(mǎn)意
2、產(chǎn)生投訴的客戶(hù)心理
1)價(jià)值觀、意識(shí)理念的差距
2)有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)識(shí)上的差距
3)認(rèn)為是“理所當(dāng)然”的常識(shí)差距
案例分析:客戶(hù)因搶修人員服務(wù)態(tài)度不好投訴心理分析
3、投訴冰山理論
三、投訴處理技巧
1、影響處理客戶(hù)投訴效果的三大因素:
1)處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2)處理的方式及技巧
3)處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
2、投訴處理的原則:
1)主動(dòng)承擔(dān)
2)立即響應(yīng)
3)持續(xù)反饋
4)超越期望
3、客戶(hù)抱怨投訴處理的六步驟:
1)耐心傾聽(tīng),建立信任
2)表示同情理解或真情致歉
3)分析原因,把握狀況(5W2H
4)提出公平化解方案
5)獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6)跟進(jìn)實(shí)施
4、產(chǎn)生好印象的措辭
1)安撫語(yǔ)
2)感謝語(yǔ)
3)道歉語(yǔ)
4)拜托語(yǔ)
5)產(chǎn)生共鳴
5、處理投訴過(guò)程中的禁忌
1)缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)
2)怠慢客戶(hù)
3)缺乏耐心,急于打發(fā)客戶(hù)
4)允諾客戶(hù)自己做不到的事
5)急于開(kāi)脫責(zé)任
6)敷衍的禁忌語(yǔ)
四、客戶(hù)分類(lèi)識(shí)別
1、客戶(hù)類(lèi)型分析
2、客戶(hù)分類(lèi)
3、客戶(hù)特點(diǎn)分析
4、客戶(hù)應(yīng)對(duì)技巧
5、四型人格特征與行為
6、針對(duì)不同人格特質(zhì)的溝通策略
電力的投訴處理
轉(zhuǎn)載:http://www.1morechance.cn/gkk_detail/245746.html
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