課程描述INTRODUCTION
Office三劍客
· 行政主管· 人事總監(jiān)· 銷(xiāo)售經(jīng)理· 市場(chǎng)經(jīng)理
培訓(xùn)講師:常亞南
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office三劍客
課程背景:
微軟的office軟件自從問(wèn)世以來(lái),在我們的職場(chǎng)工作中就再也離不開(kāi)他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色,熟練掌握他們可以給我們的工作帶來(lái)極大的高效率和便利。
本次課程的設(shè)置,通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式,使受訓(xùn)人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型,使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高,快速編制各種分析報(bào)表和圖表,又好又快的制作出令人驚艷的PPT,同時(shí),使學(xué)員掌握Word高效排版這一基本排版工具。
課程收益:
● 掌握PPT專(zhuān)業(yè)工具及技巧,高效制作優(yōu)秀的演示文檔;
● 掌握Excel使用技巧,提高數(shù)據(jù)分析能力,設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表;
● 掌握Word排版規(guī)范,快速創(chuàng)建和修改文檔。
課程對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類(lèi)人員,尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程大綱
第一篇:Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)
破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的Excel問(wèn)題
我的故事:我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長(zhǎng)之路
講師實(shí)戰(zhàn)演示:3分鐘合并50張工作簿,并分析計(jì)算關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),制作可刷新數(shù)據(jù)的報(bào)表
案例分析:某財(cái)務(wù)公司交互式數(shù)據(jù)分析報(bào)表
第一講:這樣設(shè)計(jì)報(bào)表,再也不用加班熬夜
一、這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡
1、領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表
2、數(shù)據(jù)有新增也不怕,一鍵刷新即刻完成
3、多角度理清數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)
二、報(bào)表設(shè)計(jì)要掌握的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1、高效報(bào)表之基:必須要搞明白的一維表格
2、高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表
案例演示:某貿(mào)易公司出入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
第二講:用好這些功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
一、單元格格式設(shè)置,數(shù)據(jù)處理的前提
1、數(shù)值格式設(shè)置
2、文本格式設(shè)置
3、日期格式設(shè)置
4、自定義格式設(shè)置
二、強(qiáng)大的分列工具,快速處理異常數(shù)據(jù)
1、使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本
2、使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具,大海也能撈針
1、按值、格式查找
2、單元格匹配查找
3、模糊查找之3個(gè)常用的通配符
4、定位空值、公式、批注和對(duì)象
四、排序和篩選,讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩
1、簡(jiǎn)單排序、多條件、按顏色排序
2、自定義排序和隔行插入空行
3、簡(jiǎn)單篩選、多條件篩選
4、高級(jí)篩選
五、分類(lèi)匯總,讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)
1、使用分類(lèi)匯總前要排序
2、分類(lèi)匯總嵌套
3、復(fù)制分類(lèi)匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決
4、使用分類(lèi)匯總批量合并相同單元格
六、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類(lèi)
1、設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2、文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性
3、序列數(shù)據(jù)有效性
七、條件格式,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)
1、用條件格式凸顯數(shù)據(jù)
2、查找重復(fù)值
3、制作數(shù)據(jù)條
4、如何管理?xiàng)l件
5、創(chuàng)建多重條件
6、條件格式中公式的書(shū)寫(xiě)規(guī)則
八、常用基礎(chǔ)技巧,效率火箭般提速
1、如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置
2、如何快速設(shè)置列寬行高
3、如何凍結(jié)工作表的行與列
4、如何制作斜線(xiàn)表頭
5、如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行
九、數(shù)據(jù)安全保護(hù),給你的表格上把鎖
1、如何僅允許用戶(hù)編輯指定內(nèi)容
2、如何防止他人對(duì)工作表的增刪
3、如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)
十、常見(jiàn)的Excel快捷鍵操作一覽
第三講:辦公絕佳助手,數(shù)據(jù)透視表讓你愛(ài)上數(shù)據(jù)
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,一不留神就出錯(cuò)
1、數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)
二、數(shù)據(jù)透視表美化布局,讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀
1、改變行字段的排列順序
2、顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總
3、為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式
4、報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別
三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合,多維度洞察重要數(shù)據(jù)
1、自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)
2、自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)
3、手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)
四、透視表排序和篩選,自定義排序也很簡(jiǎn)單
1、如何在數(shù)據(jù)透視表中手動(dòng)排序
2、如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算,缺少字段也不怕
1、透視表自定義值顯示方式
2、透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比
3、在透視表中使用計(jì)算字段
六、多表聯(lián)動(dòng)的切片器,讓你的報(bào)表活起來(lái)
1、創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置
2、報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表
項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):某貿(mào)易公司年度銷(xiāo)售報(bào)表制作
第四講:告別低效,公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代
一、認(rèn)識(shí)Excel公式,學(xué)好函數(shù)的提前
1、運(yùn)算符和比較判斷
2、單元格引用:相對(duì)引、*引用和混合引用
二、Excel函數(shù),搞清楚結(jié)構(gòu)很重要
1、如何使用函數(shù)
2、必備的基本的函數(shù):SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、邏輯判斷函數(shù)
1、IF函數(shù)基本用法
2、If函數(shù)的多層嵌套
3、用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤
4、OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
1、SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)分析
2、SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別
3、SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和
4、SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和
5、COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)
五、查找引用函數(shù)
1、VLOOKUP函數(shù)正向和逆向*查詢(xún)
2、LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件*查詢(xún)
3、MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)*匹配
4、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找
六、日期函數(shù)
1、基本的時(shí)間和日期運(yùn)算
2、YEAR、MONTH、DAY函數(shù)
3、DATE和DATEDIF函數(shù)
4、WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)
七、文本函數(shù)
1、LEFT、RIGHT、MID函數(shù)
2、LEN、LENB、FIND函數(shù)
第五講:精彩匯報(bào),高級(jí)圖表制作精華技巧
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類(lèi)
1、比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線(xiàn)圖
2、分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖
3、構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4、聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、圖表制作實(shí)用的5個(gè)重要操作
1、快速制作圖表
2、快速添加數(shù)據(jù)系列
3、如何繪制在次坐標(biāo)軸
4、如何更改圖表類(lèi)型
5、如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值*值
三、突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧
1、提煉標(biāo)題,亮出觀點(diǎn)
2、更改顏色,增強(qiáng)對(duì)比
3、借助線(xiàn)條,增強(qiáng)對(duì)比
4、添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目
四、表格美化的3個(gè)步驟
1、借鑒專(zhuān)業(yè)圖表配色方案
2、借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局
3、過(guò)濾無(wú)用信息,篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
練習(xí):騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化
專(zhuān)業(yè)圖表鑒賞:花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖
第六講:數(shù)據(jù)分析核心,建立數(shù)據(jù)分析思維
一、建立分析思維框架
1、明確目標(biāo)(分析對(duì)象、分析目的、分析目標(biāo))
2、界定問(wèn)題(準(zhǔn)確描述問(wèn)題、結(jié)構(gòu)化梳理問(wèn)題)
3、提出假設(shè)(將問(wèn)題拆分至最小、明確主要問(wèn)題)
4、驗(yàn)證假設(shè)(手機(jī)信息數(shù)據(jù)、構(gòu)建分析框架、選擇分析方法)
二、常用的4大數(shù)據(jù)分析方法
1、對(duì)比分析(預(yù)警分析、進(jìn)度分析、差異分析、縱向?qū)Ρ?、橫向?qū)Ρ龋?br />
2、結(jié)構(gòu)分析(構(gòu)成分析、*分析)
3、透視分析(透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析)
4、其他分析方法(變化分析、分組分析、預(yù)測(cè)分析)
第二篇:PPT——讓你的觀點(diǎn)既power又有point!
游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的PPT問(wèn)題
講師實(shí)戰(zhàn)演示:1分鐘制作一份精美的PPT報(bào)告
案例:阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對(duì)比
第一講:制作思維:PPT高效制作流程
一、明確演示目標(biāo)
1、為什么要做這份PPT
2、通過(guò)這份PPT你想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)
二、對(duì)象分析
1、誰(shuí)是你的聽(tīng)眾
2、了解聽(tīng)眾的信息接受特點(diǎn)
三、場(chǎng)景分析
1、定位分析
2、環(huán)境分析
3、文稿分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1、3招幫你確定PPT風(fēng)格
2、不同PPT風(fēng)格的設(shè)計(jì)方法
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖)
練習(xí):2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第二講:結(jié)構(gòu)化思維:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1、認(rèn)識(shí)金字塔原理
2、金字塔原理對(duì)PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用
1、結(jié)論先行的PPT邏輯思維
2、以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)
3、歸類(lèi)分組的頁(yè)面整理
4、邏輯遞進(jìn)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)
1、整體結(jié)構(gòu):封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)
2、頁(yè)面結(jié)構(gòu):上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
3、內(nèi)容結(jié)構(gòu):PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)
工具推薦:快速上手思維導(dǎo)圖
練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架
第三講:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT設(shè)計(jì)必備的6個(gè)技巧
1、放映沒(méi)黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)
2、增加撤銷(xiāo)次數(shù),任你瀟灑后退
3、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄,讓你的效率提升10倍
4、設(shè)置自動(dòng)保存,突然斷電也不怕
5、一鍵更改你的PPT背景
6、一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1、學(xué)會(huì)對(duì)齊和排列,再也不用手動(dòng)設(shè)置
2、PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接
3、PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻
4、PPT快捷鍵匯總
練習(xí):設(shè)置常用的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
第四講:母版:讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門(mén)
1、“真假”PPT模板
2、PPT母版有什么作用
3、為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板
1、分清母版和版式
2、巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3、使用主題色,一鍵更改配色
4、使用版式,一鍵更改logo
第五講:文字:讓PPT更清晰
一、2種字體類(lèi)型和應(yīng)用
1、襯線(xiàn)字體:以宋體為例
2、無(wú)襯線(xiàn)字體:以微軟雅黑為例
二、教你下載不認(rèn)識(shí)的字體
1、求字體網(wǎng)
2、字體管家
三、PPT字體使用攻略
1、一鍵更換字體
2、設(shè)置默認(rèn)字體
3、如何避免字體版權(quán)糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1、字體嵌入
2、字體轉(zhuǎn)圖
3、字體打包
五、字體搭配技巧
1、不同字體類(lèi)型的氣質(zhì)
2、字體使用規(guī)范
六、常見(jiàn)字體美化技巧
1、字體使用的常見(jiàn)誤區(qū)
2、字體段落*設(shè)置區(qū)間
3、巧妙使用加粗、字號(hào)大小、字體來(lái)優(yōu)化文字信息層級(jí)
4、巧妙利用布爾運(yùn)算,制作高級(jí)文字藝術(shù)類(lèi)型(鏤空字金屬字制作、文字云制作)
練習(xí):將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁(yè)面
贈(zèng)送素材:50款設(shè)計(jì)師常用的免費(fèi)字體
第六講:圖標(biāo):讓PPT頁(yè)面更精致
一、圖標(biāo)的兩個(gè)作用
1、內(nèi)容可視化
2、頁(yè)面更豐富
二、4類(lèi)常見(jiàn)圖標(biāo)
1、線(xiàn)性圖標(biāo)
2、面性圖標(biāo)
3、扁平圖標(biāo)
三、圖標(biāo)使用的2個(gè)原則
1、符合主題
2、類(lèi)型統(tǒng)一
四、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦
1、阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)
2、Easyicon
3、Iconninja
練習(xí):使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁(yè)面
第七講:形狀:讓PPT頁(yè)面更有層次
一、神奇的布爾運(yùn)算
1、布爾運(yùn)算的5種用法
2、學(xué)好布爾運(yùn)算,PPT也可以畫(huà)出世界名畫(huà)
二、編輯頂點(diǎn)的妙用
1、頂點(diǎn)編輯的3個(gè)應(yīng)用
2、頂點(diǎn)切換的3個(gè)必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1、好用到爆卻常被忽視的形狀庫(kù)
2、如何繪制不同樣式的線(xiàn)條
四、PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
1、SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖
2、SMARTART快速繪制簡(jiǎn)易圖示
練習(xí):繪制組織架構(gòu)圖
專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)圖示鑒賞:海洛創(chuàng)意
第八講:圖片:讓PPT更有感染力
一、3個(gè)配圖的原則
1、無(wú)水印
2、圖片高清
3、圖文相關(guān)
二、5種常見(jiàn)的丑圖處理方法
1、裁剪
2、摳圖
3、蒙版
4、藝術(shù)效果
5、套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1、關(guān)鍵詞法
2、聯(lián)想法
四、3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫(kù)
1、Pixabay
2、Pexels
3、覓元素
練習(xí):制作一份公司活動(dòng)的電子相冊(cè)
第九講:圖表:讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類(lèi)
1、比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線(xiàn)圖
2、分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖
3、構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4、聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧
1、提煉標(biāo)題,亮出觀點(diǎn)
2、更改顏色,增強(qiáng)對(duì)比
3、借助線(xiàn)條,增強(qiáng)對(duì)比
4、添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個(gè)技巧
1、使用圖形圖標(biāo)
2、使用具體實(shí)物圖片
3、借助三維旋轉(zhuǎn)
四、添加動(dòng)畫(huà)表格美化的4個(gè)步驟
1、調(diào)整對(duì)齊方式
2、調(diào)整對(duì)比方式
3、數(shù)據(jù)可視化(借助項(xiàng)目符號(hào)、數(shù)據(jù)圖表、圖片)
4、使用專(zhuān)業(yè)的配色
練習(xí):騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化
專(zhuān)業(yè)圖表鑒賞:花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖
第十講:配色:讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1、強(qiáng)調(diào)作用
2、美化作用
3、區(qū)分作用
二、PPT配色的3個(gè)原則
1、根據(jù)企業(yè)視覺(jué)配色
2、根據(jù)行業(yè)配色
3、根據(jù)表達(dá)主題培色
三、常見(jiàn)的3種配色方案
1、單色調(diào)+黑白灰
2、漸變色+黑白灰
3、雙色+黑白灰
四、配色的3個(gè)誤區(qū)
1、使用過(guò)多顏色
2、使用漸變顏色
3、顏色飽和度過(guò)高
練習(xí):根據(jù)公司視覺(jué)VI設(shè)計(jì)一套配色主題
案例:站酷網(wǎng)設(shè)計(jì)師配色方案集錦
第十一講:排版:讓PPT內(nèi)容更專(zhuān)業(yè)
一、PPT排版6大原則
1、對(duì)齊原則:突顯整潔
2、對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注
3、親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4、重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
5、降噪原則:助于簡(jiǎn)約
6、留白原則:聚焦視覺(jué)
二、PPT排版實(shí)戰(zhàn)
1、封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)的4種方法
2、純文字頁(yè)面怎么辦
3、缺乏圖片素材怎么辦
4、圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5、PPT文字太少/多怎么辦
6、常見(jiàn)的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例
練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版
贈(zèng)送:100頁(yè)常見(jiàn)可套用內(nèi)容排版頁(yè)面模板
第十二講:動(dòng)畫(huà):讓PPT表達(dá)更豐富
一、PPT動(dòng)畫(huà)使用的2個(gè)錯(cuò)誤示范
1、使用大量動(dòng)畫(huà)
2、動(dòng)畫(huà)邏輯不通順
二、PPT動(dòng)畫(huà)的3個(gè)作用
1、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容
2、表達(dá)邏輯
3、吸引注意
三、認(rèn)識(shí)PPT的4種動(dòng)畫(huà)
1、進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
2、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
3、消失動(dòng)畫(huà)
4、路徑動(dòng)畫(huà)
四、看懂動(dòng)畫(huà)窗格,才能徹底搞清動(dòng)畫(huà)
練習(xí):根據(jù)表達(dá)需要,將一份PPT添加動(dòng)畫(huà)
贈(zèng)送:10套獲獎(jiǎng)的動(dòng)畫(huà)源文件
第三篇:Word——輕松搞定頁(yè)面排版布局
第一講:小小Word技巧,大大工作效率
一、讓你的效率更高效
1、輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)
2、插入時(shí)間域和日期域
3、快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1、縱選截取多行文本
2、選中所有同類(lèi)格式的文本
3、不相鄰區(qū)域的一次性剪切
三、格式設(shè)置技巧
1、神奇的格式刷
2、文檔首字下沉
3、快速設(shè)置上下標(biāo)
4、快速更改英文字母大小寫(xiě)
四、2分鐘掌握常用快捷鍵
第二講:快速布局設(shè)置,輕松打印無(wú)憂(yōu)
一、設(shè)計(jì)漂亮的頁(yè)面布局
1、快速設(shè)置封面
2、添加自定義水印
3、設(shè)置并打印頁(yè)面背景
4、為文檔套用稿紙格式
5、一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面
6、快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符
二、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置
1、為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳
2、單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼
3、如何刪除頁(yè)眉中的橫線(xiàn)
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1、巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2、將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上
3、多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印
第三講:學(xué)會(huì)使用樣式,排版專(zhuān)業(yè)更有效率
一、自動(dòng)化樣式使用
1、快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
2、文檔樣式的修改與更新操作
二、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)
1、創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表
2、創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)
3、取消按回車(chē)后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)
三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
1、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
2、讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
3、將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
第四講:表格圖文混排,輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格處理
1、快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2、頁(yè)首表格頂上增加空行的方法
3、找不到超寬的表格控制柄
4、拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
5、表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1、比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能
2、繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3、Word里也能夠?qū)D片摳圖
4、圖片文字環(huán)繞方式知多少
第五講:精準(zhǔn)定位,一招致勝
一、查找與定位
1、在導(dǎo)航窗格中查找文本
2、導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3、快速定位某頁(yè)文檔
二、替換與高級(jí)替換
1、文字替換為指定格式
2、圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式
3、一鍵刪除空白段落(空行)
4、一鍵刪除重復(fù)的段落
第六講:郵件合并,批處理的魅力
實(shí)例練習(xí):批量制作工資條
實(shí)例練習(xí):批量發(fā)送郵件
第七講:自動(dòng)化排版,從此再不加班
一、長(zhǎng)文檔排版
1、直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2、多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
3、一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
4、切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1、快速插入腳注/尾注
2、快速刪除腳注/尾注
3、快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4、改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式
第八講:文檔安全,由我守護(hù)
一、文檔的安全
1、文檔加密保護(hù)
2、僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1、新建批注與刪除批注
2、更改批注的審閱者名字
3、批量刪除指定閱讀者的批注
4、啟用/接受/拒*文檔的修訂
5、查看文檔修訂建議的4種方式
6、*比較兩個(gè)修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1、新建窗口與拆分窗口的妙用
2、兩個(gè)文檔的并排查看與比較
第九講:協(xié)同辦公,就是office三劍客
1、Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2、PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3、一次性提取Word文檔中的圖片素材
4、Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新
Office三劍客
轉(zhuǎn)載:http://www.1morechance.cn/gkk_detail/261716.html
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