課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
打破部門壁壘培訓
課程背景:
現(xiàn)在,企業(yè)中組織和部門之間在發(fā)展和協(xié)調(diào)時,因為崗位和管理者個體化的差異,往往針對任務會有不同的觀點和看法。如何讓打破組織和個體之間差異的壁壘?通過有效跨部門溝通,讓組織緊密協(xié)作是很多大型公司面對的嚴峻問題。
在跨部門溝通的過程中,往往會出現(xiàn)部門之間互相扯皮,任務分配時各個部門責任不清晰,溝通時容易產(chǎn)生矛盾和沖突,以及部門間存在嚴重的本位主義,以致于為了本部門的利益,而沒有想到最后損失了公司和其他部門的利益,最要命的是他們自己不自知。
管理者應該帶領團隊應該跨越部門之心墻,向更高的目標,通過有效的組織間會議、和組織間的協(xié)作流程,充分發(fā)揮團隊合作而成為企業(yè)的核心競爭力。
課程收益:
● 了解和洞察部門之間溝通的障礙,找到問題出在哪里?
● 了解不同人的性格分析特點,掌握不同性格的同事,用不同的溝通方式以達到*效果。
● 掌握部門間溝通視窗,并掌握深層傾聽、給予反饋、有力提問的方式激發(fā)大家聚焦任務。
● 通過游戲方式理解共贏思維,更多關注利益而非立場。
● 聚焦更高層級目標,了解企業(yè)目標與部門目標之間的關系,并共識目標。
● 通過會議的工具方法,優(yōu)化跨部門協(xié)作流程,讓部門之間在信任的前提下成功合作。
課程對象:骨干員工、中基層管理者
課程大綱
第一講:跨部門溝通的阻礙
一、跨部門的溝通障礙之思維問題(互動研討)
開場案例討論:到底是哪個部門的問題?
1、部門角色扮演
2、小組成員反饋
3、秘密盒子翻轉(zhuǎn)
4、案例深度研討
二、跨部門溝通與協(xié)作的中常見問題分析
1、經(jīng)常扯皮——部門的責任和權(quán)限沒有劃分清楚
2、角色不清——項目明確誰主導誰配合
3、缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少
4、本位主義——以本部門利益*化,都是別人的錯
第二講:理解對方溝通風格促進合作
一、識別對方的溝通風格
1、溝通風格決定互動模式
2、互動模式對溝通的影響
3、DISC性格分析的理論基礎
測評工具:DISC性格測評分析
二、性格分析解讀
案例導入:影片賞析看性格
1、駕馭型性格特點解讀及如何溝通
2、表現(xiàn)型性格特點解讀及如何溝通
3、親切型性格特點解讀及如何溝通
4、分析型性格特點解讀及如何溝通
三、DISC在跨部門溝通中的應用
案例:對方部門老板過于強勢怎么辦?
案例:對方總是忽悠不落地怎么辦?
案例:對方態(tài)度很好,表面上答應很好,但不執(zhí)行怎么辦?
案例:對方部門總是吹毛求疵怎么辦?
情境演練:遇到這種跨部門溝通,你會怎么辦?
第三講:部門間的溝通視窗
一、部門間溝通視窗的應用
1、公開象限
2、隱私象限
3、盲點象限
4、潛能象限
小組討論:如何擴大部門的正向影響力
二、溝通前先處理情緒
1、情緒產(chǎn)生的原理
2、溝通如何控制自己的情緒
3、應對情緒的ABC三原則
三、深層次傾聽了解對方需求
1、識別語言信息的事實、觀點或判斷
2、找到事實與觀點之間的對應關系
3、識別對方正向意圖
4、3F傾聽高效溝通
工具練習:3F傾聽的練習
四、強有力發(fā)問推動合作進展
1、通過發(fā)問了解真相
2、引發(fā)思考
3、強有力提問的方法
場景練習:強有力提問引發(fā)成果思維
五、有效反饋形成共識
1、積極型反饋發(fā)現(xiàn)有效的行為
2、給予贊揚并放大正向價值
3、支持型反饋強調(diào)對方正向動機
第四講:共識目標
一、組織目標來自于外部
1、組織目標與環(huán)境的變化
案例分享:諾基亞和蘋果
2、組織目標基于外界
3、內(nèi)部目標應服從與組織目標
小組討論:組織目標變化與部門目標的相關性
二、客戶訴求改變
1、客戶需求的改變
角色扮演:客戶的個性化需求
2、利益相關者訴求和競爭
3、輸出組織戰(zhàn)略目標
三、明確組織戰(zhàn)略意圖
1、戰(zhàn)略目標形成
2、各個部門針對戰(zhàn)略目標的調(diào)整
3、戰(zhàn)略意圖到部門目標的對齊與匹配
第五講:共贏思維
一、共贏思維
游戲互動:贏得越多越好
1、博弈論中的囚徒效應
2、建立部門間的良好信任是前提
3、建立信任的方法
4、信任的原則
二、關注利益而非立場
1、利益與立場的區(qū)別
視頻分享:和氣生財
2、每個部門都有哪些利益
3、利益背后的價值觀排序
第六講:優(yōu)化流程
一、項目責任劃分
1、RACI(當責者-責任者-顧問-知情者)工具
2、梳理項目流程表
3、按照環(huán)節(jié)和人員匹配RACI表
4、RACI職責明晰和確認
案例討論:數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例
二、支持與給予
1、確定“增進合作,改善組織績效”的目標
2、本部門本年度任務需求陳述
3、重要性投票
4、*:給予回應及ABCD分級
5、部門對話,理解和支持
第七講:高效合作
一、跨部門會議的有效性
1、只請到該來的人
2、不能只講過程,還要講理想結(jié)果
3、描述給各個部門帶來的利益和好處
4、提前公布討論誤區(qū)
二、會議研討流程
1、*的流程介紹
2、會議流程環(huán)節(jié)注意事項
3、如何避免議而不決
小組練習:用*解決部門間協(xié)作問題
打破部門壁壘培訓
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