課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
瞬間整理思路公開課
授課對象:
企業(yè)副總、各部門經(jīng)理、主管、各級中層管理人員、新提拔的、從專業(yè)人才轉型到管理的、進一步想提高管理績效的、晉升到高層管理以及其它預備管理人員;其它希望培養(yǎng)和增強溝通技巧、解決溝通矛盾的人員。
課程背景:
您在工作中是否遇到過如下場景?
(1)您的下屬和你匯報了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?
(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項目進展如何?”短短幾十秒,實在不知道如何把目前的工作說清楚!
(3)下屬為見客戶做了幾十頁PPT,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導他修改PPT?
沒有要點、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至會降低組織運營的效率。上述情景當中,如果當事人可以熟練運用結構化思維,上述問題就可以迎刃而解??梢?,結構性思維對于一個職業(yè)人來說是最基礎的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最*的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運用其*的咨詢思路——結構化幫助客戶解決了許多重大問題。
結構化是職業(yè)管理當中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。
金字塔,的神奇并不在構造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結構非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結構——由一個總的思想統(tǒng)領多組思想。在這種金字塔結構中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被并列組織在一起。
本課程的原理來源于芭芭拉明托女士的經(jīng)典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結構性特點,強化學員思考時的邏輯思維方式,提高學員表達與思考的能力。基于此,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經(jīng)成為國內(nèi)大型企業(yè)寫作的第一標準和語言平臺。
培訓目標:
提升員工的思維能力:學會思考
提升企業(yè)的管理效率:善于表達和溝通
建立統(tǒng)一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺
促進企業(yè)的經(jīng)驗沉淀:樹立企業(yè)隱性、零散的管理經(jīng)驗,使其更加可傳承可復制
課程大綱:
前言:為什么思維要結構化
一.提升員工思維嚴密性
二.提高員工之間的溝通效率
三.提升組織的工作效率
開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)
一.構建結構性思維
1.讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點
情景模擬:向老板匯報會議安排
(1)結論先行
一次表達只支持一個思想,并且要出現(xiàn)在開頭
減少溝通誤會,打消受眾顧慮
案例分析:不耐煩的上司
向上司“回”報工作的三個步驟
(2)以上統(tǒng)下
任何一個層次上的思想必須是其下一層次思想的總結概括
符合以上統(tǒng)下才能保證表達的效果
有理由支撐的結論才有說服力
以上統(tǒng)下的特點符合實踐要求
(3)歸類分組
每組中的思想都必須屬于同一個范疇
分類可使溝通更有效率
分類使思考更有效率
(4)邏輯遞進
每組中的思想都必須按照邏輯順序排列
2.辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟
(1)識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
(2)對應:找到事實與觀點的對應關系
(3)結構:畫出信息之間的關系圖
(4)表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結構
二、縱向的回答/概括式結構
1.自上而下的疑問/回答式
(1)確定受眾與目標
先設定好場景
場景中最重要的受眾是誰
確定想實現(xiàn)的目標
(2)提出主題思想
確定好為目標服務的結論
包裝成打動人心的主題
(3)設想主要疑問
一心:以受眾需求為中心
兩度:深度(問到*子層面)/寬度(主題中的每一個關鍵詞都要被提問)
兩法:5W2H全面覆蓋法/2W1H簡易疑問法
(4)回答主要疑問
你的回答必須是結論
每個層級都需要是結論
2.自下而上的概括總結式
(1)收集信息——頭腦風暴
(2)歸類分組——尋找共性
分類標準:MECE原則
(3)概括總結——明確要點
結論法作概括
摘要法作概括
課堂練習:任選工作主題,設計出金字塔結構
三、橫向的演繹與歸納邏輯推理
1.演繹推理
(1)標準式
(2)常見式
課堂互動(視頻):歐萊雅使皮膚水潤
2、歸納推理
(1)時間時間順序
(2)結構順序
(3)重要性順
課堂互動(視頻):諾基亞產(chǎn)品的特點
3、演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問題)
課堂練習:在縱向結構的作品基礎上,重新調(diào)整邏輯順序
四、序言結構——完美表達的大門
1.序言的基本要素
(1)背景
(2)沖突
(3)疑問
(4)解答
2.常見的序言結構
(1)標準式:情境—》沖突—》解決方案
(2)開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
(3)突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
(4)突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
課堂練習:在之前的作品基礎上,加入一種序言結構
講師介紹:
王曉慧老師:
教育及資格認證:
高級講師;
北京理工大學企業(yè)運營管理專業(yè)管理學碩士;
管理行為密碼TM授權講師;
MTP、TTT資深實戰(zhàn)講師;
高級職業(yè)經(jīng)理人,高級人力資源管理師。
講師經(jīng)歷及專長:
王老師曾先后于平安集團、泰康人壽保險公司,陽光保險集團等企業(yè)從事專職培訓講師、培訓總監(jiān)、區(qū)域營銷服務部經(jīng)理等工作,有豐富的實際工作和培訓經(jīng)驗。十幾年企業(yè)管理兼培訓管理經(jīng)歷令王老師對管理人員的所思、所想有著深刻的理解和切身體會,能夠使參訓人員產(chǎn)生高度的認同感,對參訓人員的行為改變效果顯著、卓越、快速。
王老師擅長的課程有:《管理者的溝通與影響藝術》《優(yōu)秀管理者的七項修煉》、《卓越管理者的六把金鑰匙》《卓越職場人士七個習慣》等系列課程。
瞬間整理思路公開課
轉載:http://www.1morechance.cn/gkk_detail/296681.html