《工程索賠及應(yīng)對(duì)策略》
2025-07-31 17:24:02
講師:羅蘊(yùn)姣 瀏覽次數(shù):2967
課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工程索賠課程大綱
【課程背景】
1、 項(xiàng)目定標(biāo)完成,工程管理人員經(jīng)常找到招采人員吐槽供方:
(1) 簽訂合同速度慢,工地等著合同進(jìn)場(chǎng)開(kāi)工;
(2) 供方配合度差,搶示范區(qū)開(kāi)放要加快進(jìn)度,施工單位在勞動(dòng)班組、材料方面均不配合;
(3) 分包單位施工質(zhì)量太差,并且不配合維修,需要找第三方進(jìn)行維修,產(chǎn)生額外費(fèi)用;
(4) 施工單位不配合蓋章、備案,影響報(bào)批報(bào)建的取證速度;
基于上述,管理團(tuán)隊(duì)要約談供方高層管理者,對(duì)相關(guān)管理要求進(jìn)行交底,假設(shè)配合改善,繼續(xù)履約;假設(shè)高層理念沖突,供方履約無(wú)改善,由甲方提出更換供方資源或供方自行提出退場(chǎng),由此甲方工程進(jìn)度、里程碑節(jié)點(diǎn)、成本管控面臨巨大挑戰(zhàn)。
2、 合同履約偏差原因分析
(1) 甲方管理要求不合理:甲方對(duì)于工期、節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、新體系應(yīng)用、成本管控等存在不合理要求,導(dǎo)致乙方虧損,無(wú)法履約;
(2) 供方不具備履約能力或惡意鬧事增加索賠:供方由于企業(yè)規(guī)模、資金實(shí)力、管理人員能力及勞務(wù)人員規(guī)模等,不具備承接能力,繼續(xù)承接無(wú)盈利導(dǎo)致主動(dòng)提出退場(chǎng);此外,供方低價(jià)中標(biāo),蓄意高索賠,以甲方工期節(jié)點(diǎn)作為制衡,提出不合理訴求導(dǎo)致甲方要求更換供方。
甲乙雙方應(yīng)摒棄傳統(tǒng)對(duì)立博弈的立場(chǎng),實(shí)現(xiàn)以盈利為目標(biāo)的互惠共贏,但由于主客觀原因存在更換供方,施工單位退場(chǎng),如何有效應(yīng)對(duì)將工期、成本損失最小化,同時(shí)減少負(fù)面影響、減少對(duì)企業(yè)品牌價(jià)值的貶損至關(guān)重要,及時(shí)且有效的專(zhuān)業(yè)應(yīng)對(duì),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、品牌價(jià)值”的再增值。
【課程收益】
1、 了解更換供方、施工單位退場(chǎng)背后的真實(shí)原因及各方訴求,并有針對(duì)性提供解決邏輯和思路;
2、 聯(lián)動(dòng)多部門(mén),充分認(rèn)知供方退場(chǎng)對(duì)甲乙雙方造成的負(fù)面影響,掌握心理層面商務(wù)談判的主動(dòng)性;
3、 重點(diǎn)掌握供方退場(chǎng)的應(yīng)對(duì)思路及全過(guò)程解決方案,及時(shí)、高效、專(zhuān)業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況;
4、 提升成本及供方管理思考的能力,科學(xué)有效復(fù)盤(pán),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)提升新項(xiàng)目管理水平以及專(zhuān)業(yè)人員的認(rèn)知與能力。
【課程對(duì)象】
1、 房地產(chǎn)企業(yè):成本經(jīng)理、招標(biāo)經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理等中層管理者
2、 建筑企業(yè):項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、商務(wù)經(jīng)理、分包負(fù)責(zé)人、分包商務(wù)經(jīng)理
3、 咨詢企業(yè):成本管理分管領(lǐng)導(dǎo)、咨詢企業(yè)商務(wù)經(jīng)理、審計(jì)公司商務(wù)經(jīng)理
【課程大綱】
Part1:總包為什么會(huì)臨時(shí)退場(chǎng)?
案例導(dǎo)入
【背景】**總包單位承接A公司項(xiàng)目,履約過(guò)程中存在如下問(wèn)題:
不配合簽訂合同,蓋章速度慢
項(xiàng)目示范區(qū)搶工,施工班組、設(shè)備、材料進(jìn)度滯后,配合度差
下游分包及勞務(wù)人員施工質(zhì)量差
項(xiàng)目處于搶開(kāi)盤(pán)的里程碑節(jié)點(diǎn),但施工單位不配合,嚴(yán)重影響取證速度
多輪約談,但高層合作理念存在沖突
基于上述,總包單位主動(dòng)提出退場(chǎng),并向甲方發(fā)函告知
Part2:總包臨時(shí)退場(chǎng)有哪些負(fù)面影響?
分組討論,10min,總結(jié)陳述,作為項(xiàng)目成本人的思考:
1、 項(xiàng)目當(dāng)下面臨哪些困境
2、 如何有效應(yīng)對(duì),損失最小化
項(xiàng)目展示區(qū)開(kāi)放怎么辦
項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)(開(kāi)工、開(kāi)盤(pán)、開(kāi)發(fā)貸辦理等)節(jié)點(diǎn)突破怎么辦
新總包怎么定
新舊總包如何能順利移交,對(duì)項(xiàng)目影響最小化
退場(chǎng)結(jié)算怎么做,要注意什么
對(duì)項(xiàng)目銷(xiāo)售存在哪些負(fù)面影響
針對(duì)各組表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提煉總結(jié),總包臨時(shí)退場(chǎng),對(duì)項(xiàng)目的綜合影響:
1、 節(jié)點(diǎn)影響:
2、 成本影響:
3、 品牌影響:
Part3:總包臨時(shí)退場(chǎng)如何應(yīng)對(duì)?
一、 事件時(shí)間點(diǎn)梳理
以時(shí)間軸形式梳理事件發(fā)生時(shí)間節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵事件,作為商務(wù)談判重要依據(jù)。
二、 現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)留存
1、 惡意阻工證據(jù)1:管理人員及分包現(xiàn)場(chǎng)阻工,110出警(出警可以作為反索賠證據(jù),注意留存)
2、 惡意阻工證據(jù)2:割斷現(xiàn)場(chǎng)施工電纜,110出警
3、 惡意阻工證據(jù)3:真石漆勞務(wù)班組現(xiàn)場(chǎng)阻工,110出警
三、 厘清思路,處變不驚
1、 快速定標(biāo):找靠譜新總包,快速接手,沒(méi)有新總包移交配合,一切談判歸0
2、 快速移交:雙方高層介入,快速?zèng)Q策不留尾巴,書(shū)面簽字,法務(wù)提前介入,爭(zhēng)議提前梳理匯總
3、 法務(wù)駐場(chǎng):公證處現(xiàn)場(chǎng)取證,做好突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案,媒體提前公關(guān)
4、 協(xié)同行動(dòng):成本招采、工程、法務(wù)聯(lián)動(dòng)協(xié)同,果斷行動(dòng)
5、 注意事項(xiàng):確保事件無(wú)沖突無(wú)負(fù)面新聞,嚴(yán)防媒體介入
Part4:商務(wù)爭(zhēng)議如何解決?
一、 新舊總包移交爭(zhēng)議
1、 討論:雙方扯皮、精打細(xì)算,都怕吃虧,達(dá)不成一致意見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法移交怎么辦?
2、 風(fēng)險(xiǎn):不算清賬新總包顧慮較大,移交配合度差
3、 策略:疲勞戰(zhàn)+敢于拍板+強(qiáng)勢(shì)介入敲定簽字
二、 總包內(nèi)部分包爭(zhēng)議
1、 討論: 專(zhuān)業(yè)分包不與我司直接簽訂合同關(guān)系,如何對(duì)接其分包處理爭(zhēng)議?
2、 風(fēng)險(xiǎn): 不解決總包的分包爭(zhēng)議,阻工實(shí)質(zhì)依然存在
3、 策略: 分析問(wèn)題核心,直接對(duì)接分包老板
三、 總包勞務(wù)爭(zhēng)議
1、 討論: 總包直屬勞務(wù)+當(dāng)?shù)貏趧?wù)班組都有,訴求各不相同,如何處理勞務(wù)爭(zhēng)議
2、 風(fēng)險(xiǎn): 勞務(wù)班組比較直接,只看眼前利益,不解決更麻煩
3、 策略: 了解訴求和利益痛點(diǎn),逐個(gè)擊破
四、 退場(chǎng)結(jié)算爭(zhēng)議
1、 討論: 總包希望商務(wù)清算,爭(zhēng)議與索賠也趁機(jī)索要,我們談判的籌碼在哪里?
2、 風(fēng)險(xiǎn): 結(jié)算清算資料是難點(diǎn),結(jié)算扯皮戰(zhàn)線會(huì)拉長(zhǎng)
3、 策略: 不激化矛盾,對(duì)量先行,爭(zhēng)議列一邊
五、 無(wú)理索賠爭(zhēng)議
1、 討論: 總包提出無(wú)理高額勞務(wù)索賠,如何處理不激化矛盾?
2、 風(fēng)險(xiǎn): 索賠爭(zhēng)議是難點(diǎn),不解決阻工復(fù)燃風(fēng)險(xiǎn)依然存在
3、 策略: 同步溝通集團(tuán)審計(jì),算賬先行,安撫為主,讓對(duì)方先看到希望,作為談判籌碼
六、 商務(wù)爭(zhēng)議處理思考
1、 討論: 端正認(rèn)知,解決商務(wù)爭(zhēng)議是簽訂協(xié)議的前提和基礎(chǔ)
2、 風(fēng)險(xiǎn): 商務(wù)爭(zhēng)議處理不要等靠要,成本招采人員要勇于承責(zé)主動(dòng)出擊定案
3、 策略: 商務(wù)爭(zhēng)議盡量一次性拍板解決,不留尾巴
Part5:總包臨時(shí)退場(chǎng)有哪些反思?
一、 把握基本原則
1、 以理服人、以德服人——堅(jiān)決不起沖突
2、 盡量把鬧事人員阻擋在紅線外——第一道防線
3、 現(xiàn)場(chǎng)成立應(yīng)急指揮小組——實(shí)時(shí)調(diào)整方案
4、 讓總包知道現(xiàn)場(chǎng)有公證人員——實(shí)時(shí)取證
5、 充分調(diào)動(dòng)物業(yè)資源——自己人有干勁
6、 提前溝通派出所、街道辦——提前接觸政府公關(guān)
7、 防控鬧事人員現(xiàn)場(chǎng)拍照惡意傳播——防范自媒體
8、 法務(wù)同步發(fā)律師函給總包單位總部——高層對(duì)話
9、 新總包必須快速上人配合現(xiàn)場(chǎng)——強(qiáng)行拆除
10、實(shí)時(shí)溝通A公司內(nèi)部職能中心——上下一心
二、 退場(chǎng)事件總結(jié)與反思
1、 新拓區(qū)域如何快速定標(biāo)選擇優(yōu)質(zhì)總包單位?
結(jié)論:集團(tuán)戰(zhàn)略總包+兄弟區(qū)域優(yōu)質(zhì)資源,加強(qiáng)執(zhí)行+溝通
2、 集團(tuán)或兄弟區(qū)域優(yōu)秀資源為何很難引進(jìn)?
結(jié)論:體諒小、工期緊、合作意愿不強(qiáng),優(yōu)質(zhì)單位需要培育與維護(hù)
3、 總包單位為何對(duì)供應(yīng)鏈融資抵觸情緒大,深層次原因是什么?
結(jié)論:宣貫不到位、付款流程復(fù)雜、不了解,付款滯后拿不到錢(qián)
4、 總包單位是通過(guò)議標(biāo)確定的,議標(biāo)前對(duì)其綜合評(píng)估如何?
結(jié)論:運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)、招標(biāo)評(píng)價(jià)、工程評(píng)價(jià)、集團(tuán)評(píng)價(jià),“快”又“好”才是核心根本
5、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理水平是否需要提升?
結(jié)論:自練內(nèi)功,區(qū)域管控,換位思考,合作共贏,質(zhì)量+進(jìn)度+品質(zhì)=搶工才有意義
6、 新進(jìn)區(qū)域引入單位,如何進(jìn)行交底,降低風(fēng)險(xiǎn)?
結(jié)論:招標(biāo)階段、開(kāi)工階段、履約評(píng)估階段,施工單位“本土化”
7、 如何做實(shí)履約評(píng)估、優(yōu)勝劣汰、防止此類(lèi)事件再次發(fā)生?
結(jié)論:多角度評(píng)估、多條線參與、量化考核評(píng)估
Part6:如何處理及防范索賠?
一、 常見(jiàn)被索賠心態(tài)
通常拖為上策,還不時(shí)威脅停標(biāo)
二、 正確理解索賠
1、 索賠特征
2、 索賠與訴求的區(qū)別
三、 如何應(yīng)對(duì)索賠
3、 判定索賠成立條件
4、 索賠的極端現(xiàn)象
5、 索賠報(bào)告要求
6、 索賠證據(jù)要求
7、 知己知彼百戰(zhàn)不殆
8、 應(yīng)對(duì)停工索賠
9、 適當(dāng)反索賠
四、 如何防范索賠
1、 六十四字總結(jié)
2、 收集信息建立臺(tái)賬
工程索賠課程大綱
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