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AI辦公工具培訓

課程目標：
（1）掌握AI辦公工具，提升文檔生成與協(xié)作流程效率。
（2）學會高效會議管理，實現實時翻譯與任務可視化。
（3）精通數據驅動決策，能夠自動化分析支持業(yè)務。
（4）熟悉流程再造知識管理，智能檢索與合同管理。
（5）掌握風險管控技能，用AI助手提升效能與安全性。

課程大綱:
第一講：智能辦公基礎建設
（1）標準化文檔智能生成
場景：制度文件/會議通知撰寫
工具組合：DeepSeek調用模板庫+文心一言合規(guī)審查
技巧：關聯公司知識庫自動填充*數據
（2）跨部門協(xié)作流程優(yōu)化
場景：多部門聯合發(fā)文審批
工具組合：企業(yè)微信任務流+豆包進度追蹤
技巧：設置"超48小時未處理"自動提醒規(guī)則
（3）會議紀要智能產出
場景：高管戰(zhàn)略研討會記錄
工具組合：企業(yè)微信語音轉寫+DeepSeek提煉要點
技巧：預設"決策項"/"待辦項"關鍵詞自動分類
（4）數據看板自動更新
場景：經營日報生成
工具組合：智譜清言清洗數據+通義生成可視化
技巧：設置數據閾值觸發(fā)預警標記
（5）案例分析/研討互動：
跨部門協(xié)作文檔混亂場景：分組設計AI協(xié)同解決方案

第二講：高效會議與溝通管理
（1）智能會議籌備系統(tǒng)
場景：季度總結會材料準備
工具組合：Kimi分析歷史資料+通義生成PPT框架
技巧：輸入參會人角色自動調整內容側重
（2）實時翻譯會議系統(tǒng)
場景：跨國視頻會議溝通
工具組合：DeepSeek同聲傳譯+文心一言紀要整理
技巧：設置專業(yè)術語庫提升翻譯準確率
（3）任務追蹤可視化
場景：項目推進會待辦管理
工具組合：豆包分解任務+企業(yè)微信甘特圖
技巧：關聯任務進度自動調整優(yōu)先級
（4）智能郵件管家
場景：客戶往來郵件處理
工具組合：文心一言生成初稿+DeepSeek語氣優(yōu)化
技巧：設置緊急程度自動匹配響應時效
（5）案例分析/研討互動：
突發(fā)危機應對會議模擬：用AI工具生成應急溝通方案

第三講：數據驅動決策支持
（1）經營分析自動化
場景：月度經營報告生成
工具組合：通義處理多源數據+智譜生成分析結論
技巧：建立指標異常波動自動標注規(guī)則
（2）競爭對手情報系統(tǒng)
場景：市場動態(tài)實時監(jiān)控
工具組合：Kimi全網爬取+DeepSeek生成簡報
技巧：設置行業(yè)關鍵詞組合監(jiān)測策略
（3）人力資源效能分析
場景：員工績效多維評估
工具組合：文心一言解析考核數據+通義可視化
技巧：關聯OKR自動生成改進建議
（4）智能預算管理系統(tǒng)
場景：年度預算編制
工具組合：DeepSeek分析歷史數據+智譜生成方案
技巧：設置浮動區(qū)間進行智能預算分配
（5）案例分析/研討互動：
銷售預測偏差診斷：用AI工具定位數據斷點與歸因

第四講：流程再造與知識管理
（1）制度文件智能檢索
場景：快速查找質量管理辦法
工具組合：DeepSeek語義搜索+豆包知識圖譜
技巧：語音提問"采購審批流程"直達對應條款
（2）培訓體系智能搭建
場景：新員工入職培訓
工具組合：Kimi分解崗位手冊+剪映制作視頻教程
技巧：設置學習進度自動觸發(fā)測試題庫
（3）智能合同管家
場景：供應商合同管理
工具組合：文心一言條款比對+通義生成摘要
技巧：設置履約關鍵節(jié)點自動提醒
（4）設備管理數字化
場景：固定資產盤活
工具組合：智譜分析使用數據+DeepSeek生成報告
技巧：關聯折舊率自動計算*處置方案
（5）案例分析/研討互動：
知識庫更新滯后場景：設計AI驅動的動態(tài)管理體系

第五講：風險管控與效能升級
（1）合規(guī)審查智能助手
場景：對外發(fā)文風險審核
工具組合：DeepSeek初篩+文心一言法務復核
技巧：建立行業(yè)專屬違規(guī)詞庫實時攔截
（2）操作風險捕捉系統(tǒng)
場景：財務流程異常監(jiān)測
工具組合：通義分析日志數據+Kimi生成線索
技巧：設置"同一IP多賬號操作"等預警規(guī)則
（3）數字資產安全管理
場景：核心文件權限管理
工具組合：企業(yè)微信權限體系+智譜敏感詞監(jiān)控
技巧：設置文檔水印與下載限制規(guī)則
（4）AI效能評估體系
場景：數字化工具投入產出分析
工具組合：通義生成報表+Kimi撰寫優(yōu)化建議
技巧：建立"流程耗時/錯誤率"雙維度評估模型
（5）案例分析/研討互動：
數據泄露應急演練：設計AI協(xié)同處置方案

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