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日常辦公效率培訓(xùn)

課程目標：
掌握DeepSeek的基本操作和核心功能
學(xué)會利用DeepSeek進行數(shù)據(jù)處理和分析
提升日常辦公效率，減少重復(fù)性工作
通過實際案例，了解DeepSeek在職場中的應(yīng)用場景
掌握智能辦公工具的使用技巧，提升職場競爭力

課程對象：
無代碼基礎(chǔ)的白領(lǐng)辦公人員，希望提升辦公效率的職場人士，對智能辦公工具感興趣的從業(yè)者，企業(yè)管理人員及團隊領(lǐng)導(dǎo)者

課程大綱:
一、DeepSeek概述與基礎(chǔ)操作（0.5小時）
1.DeepSeek簡介
2.DeepSeek的登錄和設(shè)置
語言設(shè)置
主題設(shè)置
3.DeepSeek的基本操作
對話輸入框
歷史記錄欄

二、DeepSeek對話功能（1小時）
1.提示詞Prompt
Smart原則
三段式提問框架
2.基礎(chǔ)指令集
續(xù)寫
簡化
示例
步驟
檢查

三、DeepSeek文檔分析（1.5小時）
1.上傳文檔
文檔格式
圖片
文檔避坑指南
2.文檔分析
總結(jié)文檔
對比分析
數(shù)據(jù)提取
3.輸出格式
表格
文本
MarkDown格式

四、DeepSeek低代碼實現(xiàn)自動化辦公（3小時）
1.案例1：批量更改文件名
文件準備
生成BAT代碼
制作BAT批處理文件
秒速批量更改文件名
進階技巧（添加日期、添加序號等）
2.案例2：批量Excel文件一鍵匯總
文件準備
生成VBA代碼
制作VBA程序
運行并查看匯總文件
進階技巧（條件匯總）
3.案例3：批量Word/PDF表格變身Excel表
文件準備（Word簡歷或PDF電子發(fā)票）
生成VBA代碼
制作VBA程序
運行并查看匯總文件
進階技巧
4.案例4：自動化流程圖/組織架構(gòu)圖/思維導(dǎo)圖
模板準備
按模板格式提出要求，生成代碼
導(dǎo)入Visio/Xmind軟件
運行并查看結(jié)果文件
進階技巧
5.案例5：自動化會議紀要
會議錄音文本
設(shè)置會議紀要模板
編寫提示詞
生成會議紀要

日常辦公效率培訓(xùn)