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中國企業(yè)培訓講師
《AI 驅動 Excel,數據管理“秒”變輕松》
2025-08-01 14:23:37
 
講師:劉海燕 瀏覽次數:2991

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:劉海燕    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

ai數據驅動培訓

【課程背景】
在當下數字化程度極高的企業(yè),職場人士每天都深陷數據的海洋,Excel 作為數據管理的核心工具,其重要性不言而喻。然而,現實情況卻不盡如人意,眾多職場人在運用 Excel 進行數據管理時,面臨著一系列棘手難題,你是否也遭遇過:
面對堆積如山的數據,需要花費大量時間進行整理與分析,效率極為低下,而且在處理過程中,極易出現數據錯誤,導致分析結果偏差;?
想要從復雜的數據表中快速提取關鍵信息,卻不知從何著手,常規(guī)方法操作繁瑣,難以精準定位所需數據;?
試圖利用數據透視表等高級功能對數據進行深度剖析時,卻因設置不當,無法得到清晰有效的結果,嚴重影響決策判斷;?
想要使用公式快捷操作計算,但確對公式無從下手;
這些問題猶如一道道阻礙,極大地制約了工作效率與數據價值的挖掘。究其根源,一方面是對 Excel 的基礎操作及高級功能掌握不足,僅僅停留在表面應用,無法發(fā)揮軟件的潛能;另一方面,在面對日益龐大復雜的數據量時,傳統(tǒng)的 Excel 操作方式已力不從心,而又缺乏對新興技術輔助的了解與運用。?
本課程不僅系統(tǒng)梳理了 Excel 數據管理的實用技巧,還創(chuàng)新性地引入 AI 工具的使用。通過循序漸進的教學模式,理論講解與實際操作緊密結合。致力于幫助學員快速提升 Excel 數據處理能力,精準運用 AI 工具優(yōu)化數據管理流程,讓數據管理變得高效、精準。

【課程收益】
掌握Excel數據整理技巧,提高數據處理能力;
掌握數據透視表的制作與分析方法;
掌握幾類常用Excel公式的使用方法;
掌握Excel圖表美化的方法;
掌握AI工具在Excel操作中的便捷應用;

【課程對象】企業(yè)辦公室人員、工作中經常使用EXCEL軟件的員工

【課程大綱】
一、數據整理
1、單元格格式設置
數值格式設置
文本格式設置
日期格式設置
自定義格式設置
練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練
2、分列工具的使用
使用分列矯正錯誤日期、數值、文本
使用分列截取固定寬度字符
練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練
3、查找替換和定位
按值、格式查找
單元格匹配查找
定位空值、公式、批注和對象
練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練
4、排序和篩選
簡單排序、多條件、按顏色排序
自定義排序
簡單篩選、多條件篩選、高級篩選
練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練
5、分類匯總
使用分類匯總前要排序
分類匯總嵌套
使用分類匯總批量合并相同單元格
練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練
6、數據有效性,提前排除數據中的異類
設置整數數據有效性
文本長度數據有效性
序列數據有效性
練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練

二、數據分析
1、數據透視表的制作
篩選器



練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練
2、數據透視表的注意事項
根據學員完成的數據透視表情況,現場總結問題,分析注意事項
3、如何利用透視表進行分析
統(tǒng)計方式
數據排序
產生明細
日期組合
趨勢分析
案例:人事檔案、銷售表
4、數據透視表的美化
清除透視表格式
以表格形式呈現
統(tǒng)一數字格式
數據合并居中
【透視表美化前后對比分析】
練習:根據講師提供的Excel練習素材,同步訓練
5、數據透視圖
透視圖的制作方法
更改類型
隱藏圖表字段按鈕
練習:根據講師操作步驟,學員現場同步練習

三、數據運算
1、查找函數
Vlookup
Xlookup
練習:根據講師操作步驟,學員現場同步練習
2、邏輯函數
IF
AND+OR
練習:根據講師操作步驟,學員現場同步練習
3、數學統(tǒng)計函數
Sumifs
Averageifs
Countifs
練習:根據講師操作步驟,學員現場同步練習
4、日期函數
Networkdays
Workday
Month
Edate
練習:根據講師操作步驟,學員現場同步練習

四、數據展示
1、常用圖表類型
柱形圖
條形圖
餅圖
折線圖
雷達圖
組合圖
2、圖表美化五步驟
選樣式
選布局
選元素
選顏色
選字體
練習:根據講師操作步驟,學員現場同步練習
3、圖表呈現技巧
添加圖表標題
添加次坐標軸
添加對數刻度
調整坐標值
文本坐標值
練習:根據講師操作步驟,學員現場同步練習

五、AI賦能
1、利用AI進行簡單數據提取
使用AI工具自動化簡單的數據提取過程
實操:從大量表格中自動篩選出關鍵信息
2、文檔數據的智能提取
利用AI從不同格式的文檔(如PDF、圖片)中提取數據
掌握將非結構化數據轉換為可用于分析的數據集的方法
實操:完成從多份報告中抽取重要數據的任務
3、網頁和圖片數據獲取技巧
利用AI技術從網頁抓取數據的方法
圖片中數據的識別與提取
實操:創(chuàng)建一個自動從網站及圖片中收集數據的腳本
4、不規(guī)范數據的智能整理
分析不規(guī)范數據的常見類型及其挑戰(zhàn)
使用AI工具清洗和標準化數據集的*實踐
實操:不規(guī)范數據表格的快速整理
5、重置表格結構的藝術
表格結構重組的重要性及其對數據分析的影響
借助AI重新設計和優(yōu)化表格布局
實操:數據表格的快速重置
6、利用AI編寫EXCEL函數
傳統(tǒng)函數編寫方法回顧
如何讓AI幫助你生成復雜的Excel公式
實操:常用函數、VLOOKUP、IF函數的實戰(zhàn)操作演示

ai數據驅動培訓


轉載:http://www.1morechance.cn/gkk_detail/321216.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:《AI 驅動 Excel,數據管理“秒”變輕松》

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劉海燕
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