作為項目經(jīng)理最頭疼的一件事就是長時間的低效會議，如何能擺脫這種窘境呢？掌握必開五大會議的目的以及萬能開會技巧，則能事半功倍。
1、項目啟動會目的是明確授權，給項目經(jīng)理賦予動用組織資源的權利。
2、項目開工會議項目執(zhí)行前，落實項目具體工作。
3、項目狀態(tài)評審會議項目實施過程中，確保項目進度不偏離。
4、項目周會定期舉行，解決項目的風險及問題。
5、項目總結復盤會項目結束時，總結經(jīng)驗教訓，更新知識庫。
萬能開會技巧把控會前、會中、會后三大階段。
1、會前充分準備，會前資料準備，方便大家提前了解內(nèi)容。會議通知明確主題、目的、時間、地點、議程，提醒參會人員提前了解會議內(nèi)容。
2、會中緊密推進開場，明確會議目的及流程。全程嚴格把控時間一直無法達成一致的問題作為待處理事項會后解決。結束時及時進行總結，將達成一致內(nèi)容與問題與參會人員確認，做好會議紀要。
3、會后持續(xù)跟進發(fā)送會議紀要，根據(jù)會議紀要記錄的任務、責任人及完成時間及時跟進。
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