我們每天面對細碎繁瑣的工作,如何利用任務管理方法來提升工作效率呢?方法和技巧如下。
1、山不在高,先爬起來才行。路過于艱巨,很難完成怎么辦呢?建議將大任務拆分成小任務,例如一個需要在三個小時內(nèi)完成的任務,我們把它分成6個30分鐘去完成。
2、量不在多,重點是要搞得定。發(fā)任務的時候,任務量要適當,不要給自己設置很難完成的任務,這樣讓人望而生畏,很難行動,無法前行。
3、沒有設置任務,優(yōu)先級的任務都是耍流氓。設置任務優(yōu)先級時,需要注意的是,最高優(yōu)先級任務只能有一項高效的工作方法是集中精力將任務逐個擊破。我的做法是,將任務設置為三個優(yōu)先級,第一級是當前需要集中精力完成的任務,第二級是今天內(nèi)必須要完成的任務,第三級是今天可以完成,也可以不完成的工作任務。
4、定期清理歷史任務列表,防止任務失控。對于那些未能及時完成的任務,或者是隨著時間的變化,不需要完成的任務,我們需要把它清理干凈,一定要及時進行清理,確保任務清單的簡潔,任務在自己的可控范圍之內(nèi)。
5、適當?shù)男菹?,勞逸結(jié)合。關于勞逸結(jié)合,大家可以試一試番茄工作法,就是集中精力工作25分鐘,然后再休息五分鐘,再繼續(xù)工作。
6、避免外界的干擾。我的辦法是找一首自己喜歡的歌帶上耳機,然后單曲循環(huán),音調(diào)到聽不到周圍的其他的雜音,就可以心無旁騖了,不用去管旁邊的春夏秋冬了,你學會了嗎?
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