一、培訓(xùn)的背景與目的
在企業(yè)中,人力資源被視為核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。其核心作用在于發(fā)揮組織內(nèi)部人力資源的*價(jià)值,提升效能以助力企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而管理的目的與之重合,這就意味著每一位管理者都承擔(dān)著人力資源管理的關(guān)鍵職能,都是下屬人力資源管理的第一責(zé)任人。然而,現(xiàn)實(shí)里多數(shù)中層管理者是從業(yè)務(wù)一線晉升而來(lái),他們沒(méi)有系統(tǒng)接受過(guò)人力資源管理思想的培訓(xùn),缺乏這方面的意識(shí)和技能。這導(dǎo)致他們?cè)谌瞬殴芾淼亩鄠€(gè)方面出現(xiàn)問(wèn)題,例如理不清人才需求,面試看不準(zhǔn)、引不進(jìn)人才,人才招進(jìn)來(lái)用不好、士氣不高,下屬成長(zhǎng)慢跟不上組織發(fā)展,留不住高績(jī)效員工等。
北京非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)旨在解決這些問(wèn)題。它致力于讓直線經(jīng)理清晰定位自己在人力資源管理中的角色和職責(zé),并且學(xué)會(huì)與HR部門協(xié)作,最終為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。
二、角色與職責(zé)定位方面的培訓(xùn)內(nèi)容
首先,要明確非人力資源經(jīng)理在人力資源管理中的角色。在企業(yè)中,人力資源部門重點(diǎn)建立公司的系統(tǒng)、制度和流程管控,而具體員工的選人、育人、用人、留人(包括激勵(lì))等工作很大程度上需要直屬經(jīng)理承擔(dān)。非人力資源經(jīng)理是其下屬人力資源管理的第一責(zé)任人。培訓(xùn)中會(huì)通過(guò)講解、案例分析等方式,讓非人力資源經(jīng)理深入理解這一角色定位,明白自己在整個(gè)人力資源管理體系中的重要性,以及與人力資源部門不同的職能分工。
例如,在招聘環(huán)節(jié),人力資源部門可能負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、安排面試流程等基礎(chǔ)工作,而非人力資源經(jīng)理則需要明確部門對(duì)人才的具體需求,準(zhǔn)確判斷應(yīng)聘者是否符合部門崗位要求。在員工關(guān)系方面,當(dāng)出現(xiàn)勞資糾紛時(shí),非人力資源經(jīng)理要知道如何與人力資源部門協(xié)調(diào)配合,而不是將所有問(wèn)題都推給人力資源部門。
三、人才選拔方面的培訓(xùn)內(nèi)容
(一)建立部門人力資源規(guī)劃意識(shí) 培訓(xùn)將引導(dǎo)非人力資源經(jīng)理建立部門人力資源規(guī)劃的基本意識(shí)。這有助于他們根據(jù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和戰(zhàn)略,提前規(guī)劃人力資源需求。例如,一個(gè)業(yè)務(wù)部門計(jì)劃在未來(lái)一年內(nèi)拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,那么部門經(jīng)理就要預(yù)估出需要增加多少人員,需要具備哪些技能的人員等。
(二)能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì) 非人力資源經(jīng)理要掌握設(shè)計(jì)能力素質(zhì)模型的思路和簡(jiǎn)單方法。能力素質(zhì)模型可以明確崗位所需的知識(shí)、技能、能力和其他特征,從而為人才選拔提供標(biāo)準(zhǔn)。比如,對(duì)于一個(gè)銷售部門的崗位,能力素質(zhì)模型可能包括良好的溝通能力、市場(chǎng)開(kāi)拓能力、客戶關(guān)系管理能力等。
(三)結(jié)構(gòu)化面試技巧 培訓(xùn)還會(huì)涉及結(jié)構(gòu)化面試的思維和技巧。結(jié)構(gòu)化面試能夠確保面試過(guò)程的科學(xué)性和公正性。非人力資源經(jīng)理將學(xué)習(xí)如何制定面試流程、設(shè)計(jì)面試問(wèn)題、評(píng)估應(yīng)聘者的回答等。例如,通過(guò)設(shè)置行為面試問(wèn)題,了解應(yīng)聘者過(guò)去在特定情境下的行為表現(xiàn),以此推斷其未來(lái)在工作中的表現(xiàn)。
(四)引才思路拓展 除了傳統(tǒng)的招聘渠道,培訓(xùn)也會(huì)開(kāi)闊非人力資源經(jīng)理引才的思路。如利用社交媒體、行業(yè)論壇、員工推薦等多種方式吸引人才。同時(shí),學(xué)會(huì)在不同的渠道中宣傳部門優(yōu)勢(shì)和崗位吸引力,以吸引到更多合適的人才。
四、人才使用方面的培訓(xùn)內(nèi)容
(一)避免管理困境 培訓(xùn)將著重幫助非人力資源經(jīng)理避免員工“加入因?yàn)楣?,離開(kāi)因?yàn)榻?jīng)理”的管理困境。這需要經(jīng)理提升自身的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力,學(xué)會(huì)合理分配工作任務(wù)、給予員工足夠的支持和指導(dǎo)、建立有效的溝通機(jī)制等。
(二)提升員工效能 非人力資源經(jīng)理要學(xué)會(huì)根據(jù)員工的特點(diǎn)和能力,合理安排工作崗位和任務(wù),使員工的優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮,提升員工的工作效能。例如,對(duì)于擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析的員工,可以安排其負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理和分析相關(guān)的工作任務(wù)。
(三)營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氛圍 營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍也是人才使用方面的重要內(nèi)容。經(jīng)理要學(xué)會(huì)通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、激勵(lì)機(jī)制等方式,提高員工的士氣和工作積極性,讓員工在一個(gè)和諧、充滿活力的團(tuán)隊(duì)環(huán)境中工作。
五、人才培養(yǎng)方面的培訓(xùn)內(nèi)容
(一)關(guān)注下屬成長(zhǎng) 非人力資源經(jīng)理要認(rèn)識(shí)到下屬在工作中的成長(zhǎng)對(duì)部門和企業(yè)發(fā)展的重要性。要定期與下屬溝通,了解他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為他們提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
(二)培養(yǎng)計(jì)劃制定 培訓(xùn)內(nèi)容包括如何制定下屬的培養(yǎng)計(jì)劃。根據(jù)員工的能力水平、崗位需求和職業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定個(gè)性化的培養(yǎng)計(jì)劃。例如,對(duì)于有潛力晉升為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的員工,可以安排其參加領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程,或者讓其參與一些團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目。
六、人才保留方面的培訓(xùn)內(nèi)容
(一)激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用 非人力資源經(jīng)理要掌握簡(jiǎn)單、有效的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方法。這包括物質(zhì)激勵(lì),如合理的薪酬福利體系;非物質(zhì)激勵(lì),如員工認(rèn)可、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、工作環(huán)境改善等。通過(guò)有效的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度。
(二)離職預(yù)警與應(yīng)對(duì) 經(jīng)理要學(xué)會(huì)識(shí)別員工離職的預(yù)警信號(hào),如員工工作積極性下降、頻繁請(qǐng)假等。一旦發(fā)現(xiàn)這些信號(hào),要及時(shí)與員工溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行挽留。如果挽留無(wú)效,也要做好離職交接等相關(guān)工作,減少對(duì)部門工作的影響。
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