一、倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容
- 入庫(kù)管理
- 在成都倉(cāng)儲(chǔ)降本增效培訓(xùn)中，入庫(kù)管理是重要的一環(huán)。保管員要詳細(xì)檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和品種是否與申購(gòu)單相符。沒(méi)有申購(gòu)單以及產(chǎn)品不符合要求的嚴(yán)禁入庫(kù)。這是確保倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物品準(zhǔn)確性的第一道關(guān)卡。例如，如果一家成都的電子設(shè)備制造企業(yè)，其倉(cāng)庫(kù)在接收電子元件時(shí)，保管員必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單核對(duì)，防止因型號(hào)錯(cuò)誤等問(wèn)題導(dǎo)致的后續(xù)生產(chǎn)延誤或成本增加。
- 物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類保管也很關(guān)鍵。要落實(shí)好防火、防霉、防損措施，除了每日檢查打掃倉(cāng)庫(kù)外，對(duì)有保質(zhì)期的物品進(jìn)行登記。這有助于保障物資安全合理利用，減少因保管不善導(dǎo)致的物資損失，如食品類倉(cāng)庫(kù)，需要特別注意保質(zhì)期管理，避免食品過(guò)期造成浪費(fèi)。
- 出庫(kù)管理
- 物品出庫(kù)時(shí)，保管員要先索取有領(lǐng)料部門處長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單，根據(jù)領(lǐng)料單上的品種、數(shù)量發(fā)料，無(wú)領(lǐng)料單者拒不發(fā)料。并且保管員在開具出庫(kù)單時(shí)，要有領(lǐng)物人簽名，物品出庫(kù)后，負(fù)責(zé)記賬倉(cāng)管員按照出庫(kù)單，根據(jù)各賓館或各組團(tuán)實(shí)際領(lǐng)料分類詳細(xì)登記，月底匯總交至財(cái)務(wù)部門。這一系列流程可以有效控制出庫(kù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，防止物品的無(wú)端流失，保障企業(yè)的成本核算準(zhǔn)確。
- 庫(kù)存對(duì)接與控制
- 使用單位、采購(gòu)人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員要合理對(duì)接。使用單位在收到物資申購(gòu)單時(shí)要掌握倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存量后再申報(bào)，采購(gòu)人員也要與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接，在有使用單位、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后方可上報(bào)采購(gòu)，*限度地降低庫(kù)存。在成都的一些大型制造企業(yè)，通過(guò)這種對(duì)接方式，可以避免過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致的庫(kù)存積壓，從而降低庫(kù)存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。
- 儲(chǔ)存定位與監(jiān)測(cè)清點(diǎn)
- 采用有效的儲(chǔ)存定位辦法，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率。儲(chǔ)存定位的含義是被儲(chǔ)存物位置的確定。無(wú)論是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理還是一般人工管理，如果定位辦法有效，能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時(shí)間，節(jié)約勞動(dòng)，而且能防止差錯(cuò)，便于清點(diǎn)的管理方式。例如，在成都的物流倉(cāng)儲(chǔ)中心，合理的儲(chǔ)存定位可以讓貨物的存放和提取更加高效。
- 采用有效的監(jiān)測(cè)清點(diǎn)方式，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確程度。對(duì)儲(chǔ)存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測(cè)有利于掌握倉(cāng)儲(chǔ)的基本情況，也有利于科學(xué)控制庫(kù)存。每月盤點(diǎn)一次，審核后的盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量過(guò)大，及時(shí)匯報(bào)給處長(zhǎng)。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中的問(wèn)題，如庫(kù)存積壓或者貨物損耗等情況，及時(shí)調(diào)整管理策略。
- 能源使用量統(tǒng)計(jì)
- 單獨(dú)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)能源使用量。倉(cāng)庫(kù)的水、電等能源的使用都應(yīng)得到控制。通過(guò)單獨(dú)計(jì)量，企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的，是否有改進(jìn)的潛力。成都的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施在炎熱的夏季，通過(guò)統(tǒng)計(jì)空調(diào)用電等能源使用情況，合理調(diào)整設(shè)備運(yùn)行時(shí)間等措施來(lái)降低能源成本。
二、倉(cāng)庫(kù)成本管理戰(zhàn)略方向的培訓(xùn)內(nèi)容
- 勞動(dòng)力管理
- 勞動(dòng)力成本通常是倉(cāng)庫(kù)中很大的一筆費(fèi)用支出。許多企業(yè)仍然通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)電子表格來(lái)計(jì)劃和追蹤進(jìn)度表以及實(shí)際管理情況，過(guò)程容易出錯(cuò)。在培訓(xùn)中會(huì)強(qiáng)調(diào)將勞動(dòng)力管理與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)的重要性。通過(guò)提高人力和工作效率，從而有效降低勞動(dòng)力成本。例如，利用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)合理分配員工的工作任務(wù)，減少人工操作中的重復(fù)勞動(dòng)和時(shí)間浪費(fèi)。在成都的一些倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)，通過(guò)這種方式可以讓員工的工作效率提高，從而在不減少員工收入的情況下降低勞動(dòng)力成本在總成本中的占比。
- 操作規(guī)范管理
- 操作規(guī)范對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)降本增效至關(guān)重要。面對(duì)復(fù)雜的庫(kù)內(nèi)情況，管理人員需要通過(guò)制定不同方面的流程制度來(lái)確保作業(yè)的規(guī)范性，并以此來(lái)提升作業(yè)效率。這就關(guān)乎倉(cāng)庫(kù)管理人員的管理水平了。庫(kù)內(nèi)貨物運(yùn)輸就像人的血液一樣，一旦某一部位出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)整體的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率降低。例如，在貨物的裝卸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)，都要有明確的操作規(guī)范，如叉車的操作速度限制、貨物的堆放高度標(biāo)準(zhǔn)等，以確保安全和高效。
- 設(shè)備使用管理
- 合理的設(shè)備使用可以提高倉(cāng)儲(chǔ)效率。在培訓(xùn)中會(huì)涉及到如何根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際需求選擇合適的設(shè)備，以及如何正確維護(hù)和使用設(shè)備以延長(zhǎng)其使用壽命。例如，對(duì)于貨架的選擇，要根據(jù)貨物的重量、體積等因素來(lái)確定；對(duì)于叉車等設(shè)備，要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致的作業(yè)延誤和維修成本增加。
- 技術(shù)應(yīng)用管理
- 采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn)。如點(diǎn)晴WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的各種功能：收貨、在正確的地點(diǎn)存貨、存貨管理、定單處理、分揀和配送控制。該系統(tǒng)將關(guān)注的焦點(diǎn)集中于對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)執(zhí)行的優(yōu)化和有效管理。通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警、快速配貨等功能，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。在成都的電商倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中，這種倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以大大提高訂單處理速度和庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性。
三、倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容
- 精細(xì)化庫(kù)存管控
- 傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)貨品管理，貨品的位置與庫(kù)存情況由人工記錄或依經(jīng)驗(yàn)判斷，這種方式嚴(yán)重依賴員工，一方面導(dǎo)致新員工培訓(xùn)成本高，另一方面也導(dǎo)致庫(kù)存情況不清晰，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容利用率也比較低。WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)支持“倉(cāng)庫(kù) - 庫(kù)區(qū) - 貨位”多級(jí)倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)的管控，貨品庫(kù)存能精準(zhǔn)定位到倉(cāng)庫(kù)中的具體貨位，入庫(kù)時(shí)可以充分利用有限的倉(cāng)庫(kù)空間，分揀時(shí)可以大幅提高效率。同時(shí)，系統(tǒng)中設(shè)有倉(cāng)庫(kù)管理看板，庫(kù)存情況一目了然，有效管理庫(kù)容利用率。在成都的小型倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)，采用這種精細(xì)化庫(kù)存管控方式后，庫(kù)存管理的混亂局面得到了改善，空間利用率提高，減少了額外的倉(cāng)庫(kù)租賃成本。
- 智能上下架策略
- 倉(cāng)庫(kù)的貨品種類繁多，各類貨品的保質(zhì)期不一。由人為決定貨品入庫(kù)位置和分揀出庫(kù)的貨品，不能保證先進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的貨品被優(yōu)先出庫(kù)，容易造成過(guò)期和浪費(fèi)。WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已有庫(kù)存智能推薦上架和下架的貨位，都根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則自動(dòng)分配，減少人員依賴，避免人為錯(cuò)誤；入庫(kù)和分揀都更高效，對(duì)人員的需求量更低，節(jié)省人員成本。例如，在成都的食品倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)，通過(guò)這種智能上下架策略，可以有效避免食品過(guò)期的情況，降低了因食品過(guò)期而產(chǎn)生的損失。
- 移動(dòng)掃碼庫(kù)存作業(yè)
- 倉(cāng)庫(kù)需要定期盤點(diǎn)，傳統(tǒng)盤點(diǎn)由人工紙質(zhì)記錄盤點(diǎn)，再進(jìn)行統(tǒng)一匯總，工作量大且操作繁瑣，效率低還容易出錯(cuò)，庫(kù)存情況更新需要耗費(fèi)一定的周期。使用WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，可通過(guò)手機(jī)按貨位掃碼盤點(diǎn)，操作更便捷高效。這在成都的各類倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中，大大提高了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性，使得庫(kù)存管理更加及時(shí)和精準(zhǔn)。
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