一、Visio軟件的基本認(rèn)識(shí)
Visio是微軟公司開(kāi)發(fā)的一款功能強(qiáng)大的流程圖制作軟件，在長(zhǎng)春的Visio培訓(xùn)中，首先會(huì)對(duì)Visio軟件進(jìn)行基本的介紹。這包括它的功能和特點(diǎn)，例如它能夠?qū)?fù)雜的設(shè)想、過(guò)程與系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表形象地展現(xiàn)出來(lái)，在生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等方面，借助Visio繪制的圖表可以有效地交流信息，提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，培訓(xùn)也會(huì)涉及Visio軟件的使用范圍和應(yīng)用場(chǎng)景，讓學(xué)員明白在哪些情況下可以使用Visio來(lái)解決問(wèn)題，如制作各種類(lèi)型的流程圖。此外，關(guān)于Visio軟件的版本及下載安裝等基礎(chǔ)知識(shí)也會(huì)有所講解，使學(xué)員能夠順利獲取和安裝軟件，為后續(xù)的學(xué)習(xí)和使用做好準(zhǔn)備。
二、操作界面與工具的掌握
（一）界面布局與功能
Visio的操作界面是使用者進(jìn)行各種操作的基礎(chǔ)。在培訓(xùn)中，會(huì)詳細(xì)介紹操作界面的布局和功能。例如，通過(guò)按下“查看”功能表的工具列，可以設(shè)定要展現(xiàn)出來(lái)的工具列；選擇范本以開(kāi)啟頁(yè)面時(shí)，會(huì)出現(xiàn)最適當(dāng)?shù)某叽?、方位、比例、格線以及刻度等；點(diǎn)選工具列上按鈕旁邊的下拉箭頭時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具；還可以利用格線來(lái)把圖形排列整齊等。
（二）常用工具操作
學(xué)員需要學(xué)習(xí)Visio軟件中常用工具的介紹和操作方法。這些工具是進(jìn)行圖形繪制、編輯等操作的關(guān)鍵。例如，在創(chuàng)建圖形、修改圖形格式、添加文字等操作時(shí)，都需要用到不同的工具。同時(shí)，掌握常用快捷鍵的使用技巧也是這部分培訓(xùn)的重要內(nèi)容，快捷鍵可以大大提高操作效率，讓學(xué)員在使用Visio時(shí)更加得心應(yīng)手。
三、模板與模具的運(yùn)用
（一）模板選擇
模板為繪制不同類(lèi)型的圖表提供了基礎(chǔ)框架。在長(zhǎng)春Visio培訓(xùn)中，會(huì)教導(dǎo)學(xué)員如何選擇合適的模板。不同的模板適用于不同的場(chǎng)景，例如制作組織結(jié)構(gòu)圖、跨部門(mén)職能圖等有各自對(duì)應(yīng)的模板。選擇正確的模板可以節(jié)省繪制時(shí)間，并且使圖表更加規(guī)范和專(zhuān)業(yè)。
（二）模具主要內(nèi)容
1. 跨職能流程圖相關(guān)
- 建立新的跨職能流程圖是一個(gè)重要內(nèi)容。學(xué)員將學(xué)習(xí)如何從無(wú)到有地構(gòu)建一個(gè)跨職能流程圖，包括確定流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)、部門(mén)之間的關(guān)系等。
- 對(duì)于已經(jīng)存在的跨職能流程圖，修改與變更操作也是培訓(xùn)的重點(diǎn)。學(xué)員需要掌握如何對(duì)原有的流程圖進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)新的需求或糾正錯(cuò)誤。
2. 組織結(jié)構(gòu)圖相關(guān)
- 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖是基本要求，學(xué)員要學(xué)會(huì)確定組織中的層級(jí)關(guān)系、部門(mén)設(shè)置等要素，并在Visio中準(zhǔn)確地呈現(xiàn)出來(lái)。
- 同時(shí)，設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖的布局也是重要內(nèi)容，合理的布局可以使組織結(jié)構(gòu)圖更加清晰直觀，便于理解。
- 最后，為組織結(jié)構(gòu)圖加標(biāo)題，使圖表的主題更加明確。
四、圖形操作
（一）圖形創(chuàng)建
學(xué)員要學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建各種圖形。Visio提供了豐富的圖形庫(kù)，學(xué)員需要根據(jù)自己的需求選擇合適的圖形來(lái)構(gòu)建圖表。例如，在繪制流程圖時(shí)，需要選擇表示開(kāi)始、處理程序、數(shù)據(jù)輸入輸出等不同意義的圖形符號(hào)。
（二）圖形移動(dòng)與刪除
- 圖形的移動(dòng)操作包括單個(gè)圖形的移動(dòng)和同時(shí)移動(dòng)多個(gè)圖形。這在調(diào)整圖表布局時(shí)非常重要，學(xué)員要掌握準(zhǔn)確移動(dòng)圖形的方法，確保圖表的結(jié)構(gòu)合理。
- 當(dāng)不需要某些圖形時(shí)，學(xué)員要學(xué)會(huì)如何刪除圖形，以保持圖表的簡(jiǎn)潔性。
（三）圖形格式修改
為了使圖形更加美觀、突出重點(diǎn)，圖形格式修改是必不可少的環(huán)節(jié)。學(xué)員要學(xué)習(xí)如何改變圖形的顏色、線條樣式、填充效果等格式設(shè)置。
五、文字表述相關(guān)
（一）文字添加與修改
在圖表中添加準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明是非常重要的。學(xué)員要學(xué)會(huì)在Visio中新增或修改文字，確保文字能夠清晰地表達(dá)圖形所代表的含義。
（二）文字格式修改
文字的格式也會(huì)影響圖表的整體效果。培訓(xùn)中會(huì)涉及文字格式的修改，如字體、字號(hào)、顏色、加粗、傾斜等設(shè)置，使文字在圖表中更加協(xié)調(diào)、易讀。
六、連線操作
（一）連線創(chuàng)建
- 圖對(duì)圖關(guān)聯(lián)式和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)關(guān)聯(lián)式的連線創(chuàng)建是培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。學(xué)員要掌握如何在不同的圖形之間建立正確的連線，以表示它們之間的關(guān)系和流程走向。
（二）連線格式
連線的格式設(shè)置同樣不容忽視。學(xué)員要學(xué)會(huì)調(diào)整連線的顏色、粗細(xì)、樣式等，使連線在圖表中更加清晰、美觀。
（三）編輯連線上的文字
有時(shí)需要在連線上添加文字說(shuō)明，如標(biāo)注流程的條件或要求等。學(xué)員要掌握如何在連線上編輯文字，并且保證文字的排版合理。
七、組合操作
（一）組合使用
在Visio中，組合功能可以將多個(gè)圖形或元素組合成一個(gè)整體，方便進(jìn)行整體的移動(dòng)、復(fù)制、格式修改等操作。學(xué)員要學(xué)習(xí)如何使用組合功能，提高操作效率。
（二）取消組合
當(dāng)需要對(duì)組合中的某個(gè)元素進(jìn)行單獨(dú)操作時(shí)，學(xué)員要學(xué)會(huì)取消組合，以便對(duì)單個(gè)元素進(jìn)行調(diào)整。
八、頁(yè)面操作
（一）頁(yè)面增加
在制作較為復(fù)雜的圖表時(shí)，可能需要增加頁(yè)面來(lái)容納更多的內(nèi)容。學(xué)員要學(xué)會(huì)如何在Visio中增加頁(yè)面。
（二）頁(yè)面設(shè)置
頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)面的大小、方向、背景顏色等設(shè)置。合適的頁(yè)面設(shè)置可以使圖表更好地呈現(xiàn)，并且便于打印和查看。
（三）頁(yè)面移動(dòng)
學(xué)員要掌握頁(yè)面在文檔中的移動(dòng)方法，以便調(diào)整頁(yè)面的順序。
（四）背景使用
使用背景可以為圖表增加一些輔助信息或者美化效果。學(xué)員要學(xué)習(xí)如何設(shè)置和使用背景。
（五）頁(yè)面刪除
當(dāng)不需要某些頁(yè)面時(shí)，要學(xué)會(huì)如何刪除頁(yè)面，以精簡(jiǎn)文檔。
（六）頁(yè)面命名
為頁(yè)面命名可以方便對(duì)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別和管理，學(xué)員要學(xué)會(huì)為頁(yè)面命名的方法。
九、打印相關(guān)
雖然現(xiàn)在電子文檔的使用非常普遍，但打印圖表仍然是有需求的。在長(zhǎng)春Visio培訓(xùn)中，會(huì)涉及打印相關(guān)的內(nèi)容，如打印設(shè)置、打印預(yù)覽等操作，確保學(xué)員能夠?qū)⒅谱骱玫膱D表正確地打印出來(lái)。
十、實(shí)例演練與案例分析
（一）實(shí)例演練
通過(guò)實(shí)際案例進(jìn)行Visio軟件的操作演示是培訓(xùn)中的重要環(huán)節(jié)。學(xué)員可以直觀地看到如何運(yùn)用前面所學(xué)的知識(shí)來(lái)制作一個(gè)完整的圖表。然后學(xué)員會(huì)進(jìn)行自主練習(xí)，在練習(xí)過(guò)程中，培訓(xùn)人員會(huì)進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)糾正學(xué)員的錯(cuò)誤操作，加深學(xué)員對(duì)知識(shí)的掌握程度。
（二）案例分析與討論
分析不同流程圖的應(yīng)用場(chǎng)景可以讓學(xué)員更好地理解Visio在實(shí)際工作中的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)各種案例的分析和討論，學(xué)員可以學(xué)習(xí)到不同類(lèi)型的流程圖在不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)中的作用和設(shè)計(jì)思路，從而提高自己在實(shí)際工作中運(yùn)用Visio制作流程圖的能力。
轉(zhuǎn)載：http://www.1morechance.cn/zixun_detail/134638.html