一、會計基礎知識
會計知識是財務領域的基石,對于銷售人員來說,掌握基本的會計知識有助于更好地理解公司的財務運作。會計的六大要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用(成本)、利潤。這六者之間存在著明確的關系,資產等于負債加上所有者權益,利潤等于收入減去費用。
資產由流動資產和非流動資產組成。流動資產例如貨幣資金、短期投資、應收票據(jù)、應收賬款等,這些是企業(yè)短期內可以變現(xiàn)或運用的資產。非流動資產則包括固定資產等,是企業(yè)長期持有的資產。負債由流動負債和長期負債構成,像短期借款屬于流動負債,是企業(yè)短期內需要償還的債務。所有者權益由實收資本、盈余公積等組成,反映了企業(yè)所有者對企業(yè)資產的剩余索取權。
收入由主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入和營業(yè)外收入等組成,這是企業(yè)經營活動或其他活動帶來的資金流入。費用涵蓋制造費用、經營費用、管理費用、財務費用等,是企業(yè)在生產經營過程中的各種耗費。利潤則是企業(yè)在扣除各項開支后的成果。資產負債表是反映企業(yè)在某一特定時間財務狀況的重要報表,它清晰地展示了公司的資產、負債以及股東權益情況。
二、與銷售相關的財務術語解釋
銷售人員需要了解一些與銷售業(yè)務直接相關的財務術語。例如,銷售收入確認原則及方法。銷售收入的確認不是簡單的收款就確認,而是要根據(jù)相關的會計準則來確定。一般來說,當商品的控制權轉移給購買方,且收入的金額能夠可靠計量,相關的經濟利益很可能流入企業(yè)時,才能確認銷售收入。
毛利的計算也是一個重要的財務術語。毛利等于銷售收入減去直接成本,它反映了企業(yè)在扣除直接成本后剩余的利潤空間。在制定價格策略時,銷售人員需要考慮毛利的因素。不同的價格策略,如市場滲透價、市場撇脂價等,會對毛利產生不同的影響。市場滲透價是指以較低的價格進入市場,旨在快速占領市場份額,這種策略可能會在短期內降低毛利,但有利于長期的市場拓展;而市場撇脂價則是以較高的價格推出產品,針對那些對價格不太敏感、追求高品質或新奇特產品的消費者,這種策略在產品推出初期可能會獲得較高的毛利。
三、稅務常識
稅務知識在財務知識體系中占據(jù)重要地位。首先,要了解相關的政策法規(guī),這是企業(yè)依法納稅的依據(jù)。不同的業(yè)務活動可能適用不同的稅收政策,例如增值稅、所得稅等。企業(yè)架構設計也會對稅務產生影響,合理的企業(yè)架構可以在合法的前提下降低企業(yè)的稅負。
在銷售業(yè)務中,發(fā)票的管理與稅務密切相關。對于“營改增”后的發(fā)票管理,要特別注意涉稅風險管控及稽查應對。銷售人員需要知道如何避免虛開增值稅專用發(fā)票,因為虛開發(fā)票是一種嚴重的違法行為。同時,要掌握涉稅票據(jù)處理技巧與風險防范,正確地開具、取得和保管發(fā)票。在營改增后,建安業(yè)等行業(yè)的合同管控及財稅處理也需要關注,例如合同中的價格條款、發(fā)票條款等都可能影響稅務處理。
四、結算票據(jù)簡介
結算票據(jù)是企業(yè)在經濟活動中進行資金結算的重要工具。常見的結算方式有銀行匯票結算、商業(yè)匯票結算、銀行本票結算等。
銀行匯票是匯款人將款項交存當?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)的票據(jù)。它具有一律記名、付款期限為1個月、使用靈活、票隨人到兌現(xiàn)性強等特點。商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期付款的票據(jù)。按其承兌人的不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)匯票的付款期限最長不超過6個月,未到期的商業(yè)匯票可以到銀行辦理貼現(xiàn)。商業(yè)匯票只適用于企業(yè)之間由于先發(fā)貨后付款或雙方約定延期付款的商品交易,使用商業(yè)匯票的人必須同時具備在銀行開立賬戶和具有法人資格這兩個條件。銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時無條件支付的票據(jù)。它一律記名,允許背書轉讓,付款期限為2個月,分定額和不定額兩種。
五、日常報銷要求
日常報銷是企業(yè)財務管理中的常見事務,銷售人員也需要了解相關的報銷要求。報銷需要遵循一定的流程,首先要有合法有效的票據(jù),例如發(fā)票等。發(fā)票的內容需要填寫完整,包括發(fā)票抬頭、日期、金額、項目等信息。報銷的金額需要符合公司的規(guī)定,不能超出合理的范圍。同時,報銷還需要經過相關的審批流程,一般需要部門負責人、財務人員等的審核批準。
例如,銷售人員在進行業(yè)務招待費時的報銷,需要明確招待的對象、事由、金額等,并且要符合公司制定的業(yè)務招待費標準。如果是差旅費的報銷,則要提供交通、住宿等相關票據(jù),并且按照公司的差旅補貼標準進行報銷。
六、財務分析相關知識
財務分析對于銷售人員來說,可以幫助他們更好地了解公司的財務狀況和業(yè)績,從而在銷售工作中做出更明智的決策。
財務分析主要涉及經濟環(huán)境的分析,了解宏觀經濟環(huán)境的變化對企業(yè)銷售業(yè)務的影響。例如,在經濟繁榮期,消費者的購買能力可能較強,銷售人員可以適當提高銷售目標;而在經濟衰退期,則需要調整銷售策略,注重性價比高的產品推廣。
企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析也很重要,通過分析銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等,可以找出銷售工作中的優(yōu)勢和不足。估算企業(yè)未來的利潤狀況,可以幫助銷售人員制定合理的銷售計劃。例如,如果預計企業(yè)未來利潤增長,可能意味著有更多的資源可以投入到銷售活動中,如市場推廣、銷售人員培訓等。同時,對企業(yè)財務狀況的監(jiān)控也有助于銷售人員及時調整銷售策略,以應對可能出現(xiàn)的財務風險。
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