一、采購成本結構分析
采購成本結構是采購成本分析的基礎內容。首先要明確采購成本結構是怎樣的，這包括自身企業(yè)采購成本的構成要素以及供應商的成本結構。對于供應商的成本結構，不同行業(yè)存在差異。例如在制造業(yè)供應商成本結構和服務貿易業(yè)供應商成本結構就有明顯區(qū)別。
在培訓中會涉及到如何通過Cost breakdown這種方式來了解供應商成本結構。通過剖析供應商成本結構，可以更好地把握采購成本的來源。這有助于采購人員在談判等環(huán)節(jié)中占據主動地位，因為只有清楚供應商的成本結構，才能更好地判斷價格是否合理，以及尋找降低成本的可能點。
二、成本分類管理內容
（一）按照公司活動的成本分類 培訓內容會包含按照公司活動的成本分類，如制造成本、銷售費及一般管理費等。制造成本涵蓋生產過程中的各項支出，銷售費則與產品銷售相關，一般管理費是企業(yè)運營管理所產生的費用。這種分類有助于從企業(yè)整體運營的角度去分析采購成本與其他成本之間的關系，從而更全面地進行成本控制。
（二）按照成本性態(tài)的成本分類 按照成本性態(tài)進行的成本分類包括材料費、人工費、期間費用等。材料費是采購原材料等所花費的成本，是采購成本的重要組成部分。人工費涉及到與采購相關的人力成本，如采購人員的工資等。期間費用則包括管理、財務等各項期間性的開支。通過這種分類，采購人員可以清晰地了解不同類型成本的特點，針對不同成本特性采取不同的控制措施。
（三）按照與產品關系的分類 按照與產品關系的分類有直接費用和間接費用。直接費用是與產品生產或采購直接相關的費用，例如直接用于產品的原材料采購成本。間接費用則是與產品有間接關聯的費用，像為采購部門提供辦公環(huán)境的費用等。這種分類有助于準確計算產品的成本，確保成本核算的準確性。
（四）按照與工作量的關系分類 按照與工作量的關系進行分類為固定成本和變動成本。固定成本是不隨工作量變化而變化的成本，如采購部門的辦公場地租賃費用。變動成本則隨著工作量的變化而改變，像采購量增加時，原材料的采購成本也會相應增加。在采購決策中，明確固定成本和變動成本的關系，可以更好地預測成本變化，進行成本優(yōu)化。
（五）按照與管理責任分類 按照與管理責任分類有可管理成本和不可管理成本?？晒芾沓杀臼遣少徣藛T可以通過管理手段進行控制和優(yōu)化的成本，如采購過程中的談判降價等手段可降低的成本。不可管理成本則是受外部因素等影響難以控制的成本。明確這兩類成本有助于采購人員合理分配管理精力，將重點放在可管理成本的優(yōu)化上。
三、采購成本的具體構成要素
（一）訂購成本 1. 請購手續(xù)成本 請購手續(xù)成本包括請購所花的人工費用、事務用品費用、主管及有關部門的審查費用等。這部分成本體現了企業(yè)內部請購流程中的成本支出，如果流程繁瑣或者效率低下，就會導致這部分成本增加。 2. 采購成本 采購成本包括估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯絡、事務用品等所花的費用。在采購過程中，需要對不同供應商的產品進行評估、詢價比較等操作，這些都會產生相應的成本。 3. 進貨驗收成本 進貨驗收成本包括檢驗人員驗收所花費的人工費用，交通費用、檢驗儀器儀表費用等。為了確保采購物資的質量符合要求，企業(yè)需要進行進貨驗收，這一過程中的各項支出構成了進貨驗收成本。 4. 進庫成本 進庫成本指物料搬運所花費的成本。物資從驗收合格到入庫，需要進行搬運操作，這就會產生搬運設備的使用費用、搬運人員的工資等成本。 5. 其他成本 如會計入賬支付款項等所花費的成本等。這些雖然看似是后勤性的成本，但也是采購成本的一部分，在整體成本控制中不可忽視。
（二）維持成本 1. 資金成本 存貨的品質維持需要投入大量資金，投入的資金便喪失了其他投資機會，如果每年其他使用這筆資金的投資報酬率為20%，那么每年存貨資金成本為這筆資金的20%。這體現了資金占用在存貨上所帶來的機會成本。 2. 搬運成本 存貨數量增加，搬運和裝卸的機會也增加，搬運工人與搬運設備同樣增加其搬運成本相應增加。這反映了存貨數量與搬運成本之間的關系，在庫存管理中需要權衡存貨數量和搬運成本的平衡。
四、采購總成本分析相關內容
采購總成本分析涵蓋了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格/成本分析。具體包括采購成本、運輸成本、質量成本、設備維護成本等所有成本的總和。
（一）價格/成本分析 這指分析產品價格中的成本（價格 = 成本 + 利潤），包括制造成本、財務費用、管理費用、銷售費用等。通過對價格/成本的分析，可以深入了解產品價格的構成，為采購決策提供依據。
（二）采購成本分析中的各項成本 如訂貨成本、物資材料成本、存貨成本、缺貨成本等。訂貨成本與采購訂單的發(fā)起和處理相關；物資材料成本是采購物資本身的花費；存貨成本涉及存貨的儲存和管理；缺貨成本則是因缺貨而導致的潛在損失，如失去客戶訂單等。
（三）其他影響采購總成本的因素 1. 運輸成本 運輸成本是采購總成本的重要組成部分。在培訓中會涉及到如何優(yōu)化運輸方式、選擇合適的運輸供應商等內容，以降低運輸成本。 2. 質量成本 質量成本包括為確保產品質量而投入的成本，如質量檢驗成本，以及因質量問題導致的損失成本，如退貨、換貨成本等。在采購中需要平衡質量和成本之間的關系。 3. 設備維護成本 如果采購的物資與設備相關，設備維護成本也需要考慮到采購總成本中。設備的維護保養(yǎng)、維修等費用都會影響到整體的采購成本效益。
五、成本分析的方法與應用
（一）成本分析的方法 1. 對比分析法 對比分析法是通過成本指標在不同時期（或不同情況）的數據的對比，來揭露矛盾的一種方法。在采購成本分析培訓中，會教授如何進行毛利分析、產品類別成本分析、行業(yè)比較分析、同期比較分析、趨勢分析等對比分析內容。通過對比可以發(fā)現成本的變化趨勢、與其他企業(yè)的成本差異等信息，從而為成本控制提供方向。 2. 因素分析法（連環(huán)替代） 這種方法可以用來分析不同因素對成本的影響程度。在采購中，可以用來分析如原材料價格變化、運輸距離變化等因素對采購成本的影響，從而確定關鍵的影響因素并加以控制。 3. 相關分析法 相關分析法用于研究成本與其他變量之間的關系。在采購成本分析中，可以用來分析成本與采購量、質量等變量之間的關系，以便更好地進行成本管理決策。
（二）成本分析在談判中的應用 成本分析在采購談判中有著重要的應用。當采購人員了解了供應商的成本結構和成本分析方法后，可以在談判中更有針對性地與供應商進行價格協(xié)商。例如，通過指出供應商成本中的可優(yōu)化部分，爭取更有利的采購價格。
六、降低采購成本的方法與策略
（一）價值分析在采購中的應用 價值分析（VA/VE）分析強調從設計開始降低采購成本。例如產品的功能設計如果更合理，可以在不降低產品質量的前提下，降低原材料的使用量或者采用更低價的原材料，從而降低采購成本。
（二）供應商管理相關策略 1. 供應商管理的利器—分類 通過對供應商進行分類管理，可以根據不同類型的供應商采取不同的采購策略。例如對于核心供應商和普通供應商，可以在采購價格、合作深度等方面有所區(qū)別。 2. 供應商管理工具—交期“K”線圖 利用交期“K”線圖可以更好地管理供應商的交貨期，避免因交貨期延誤而導致的額外成本，如生產停滯成本等。
- 比質比價臺賬的建立和應用 建立比質比價臺賬可以方便采購人員對不同供應商的產品質量和價格進行對比分析，從而選擇性價比最高的供應商，實現采購成本的降低。
（三）其他降低采購成本的方法 如找出降低成本原因，及影響成本高低的因素，尋求進一步降低成本的途徑和方法，實現目標利潤。這可能涉及到對采購流程的優(yōu)化、市場行情的準確把握等多方面內容。同時，評價成本計劃的執(zhí)行結果，提高企業(yè)職工講求經濟效益的積極性，也有助于從企業(yè)內部管理的角度來降低采購成本。
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