關(guān)于公司培訓(xùn)與資質(zhì)申辦的管理指南
您好,根據(jù)我們公司的現(xiàn)狀分析,現(xiàn)將相關(guān)事宜進(jìn)行說(shuō)明。若培訓(xùn)學(xué)員僅限于公司內(nèi)部員工,則無(wú)需辦理批文,相關(guān)資金流動(dòng)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。若學(xué)員中包含社會(huì)人員,涉及收費(fèi)及發(fā)票問(wèn)題,則需要辦理物價(jià)部門(mén)的相關(guān)手續(xù)。若公司計(jì)劃發(fā)放行業(yè)通用類(lèi)證書(shū),需與證書(shū)的上級(jí)管理部門(mén)聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)。
培訓(xùn)資質(zhì)申辦條件詳解
具備法人資格的企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織,或具有政治權(quán)利和完全民事行為能力的中國(guó)公民,均可申請(qǐng)?jiān)O(shè)立職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。在縣級(jí)教育部門(mén)獲得《辦學(xué)許可證》后,還需按所屬類(lèi)型到相關(guān)部門(mén)申領(lǐng)登記證書(shū)或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。若在跨縣域設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)點(diǎn),需到所在地縣級(jí)教育部門(mén)履行審批手續(xù)。
《辦學(xué)許可證》申辦材料概述
申辦報(bào)告是必不可少的材料,其中應(yīng)包括舉辦者信息、培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次、辦學(xué)形式、辦學(xué)條件、內(nèi)部管理體制以及經(jīng)費(fèi)的籌措、管理使用等情況。還需提供舉辦者的姓名、住址或名稱(chēng)、地址,以及資產(chǎn)來(lái)源、資金數(shù)額及其有效證明文件。若屬于捐贈(zèng)性質(zhì)的校產(chǎn),還需提交捐贈(zèng)協(xié)議等相關(guān)文件。
《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》申辦材料清單
1. 法人或自然人的身份證及其復(fù)印件。
2. 指定代表或委托代理人的證明文件。
3. 代理人的身份證及其復(fù)印件。
4. 住所使用證明,包括房產(chǎn)證復(fù)印件、房東身份證復(fù)印件、租賃合同及租金發(fā)票等。
在企業(yè)人力資源管理中,常常會(huì)遇到培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)緊張、培訓(xùn)工作被忽視、培訓(xùn)人員難以有效開(kāi)展工作等問(wèn)題。對(duì)于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)拓展迅速但管理體系尚不健全,招聘和績(jī)效考核成為關(guān)注焦點(diǎn)。培訓(xùn)工作的價(jià)值體現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期、漸進(jìn)的過(guò)程,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有不可忽視的作用。
中小企業(yè)的培訓(xùn)需求分析
中小企業(yè)在發(fā)展期對(duì)人的基本要求是適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)規(guī)模和品牌影響的限制,尋找合適的人才較為困難。由于管理機(jī)制不健全,留住核心人才也具有一定的挑戰(zhàn)性。企業(yè)內(nèi)不同階層對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的期望呈現(xiàn)出一定的差異性。所有者階層更注重員工的專(zhuān)業(yè)能力提升和企業(yè)文化建設(shè);管理階層則更關(guān)注團(tuán)隊(duì)效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力;而基層員工則希望有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),掌握更多技能和知識(shí)。
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容分類(lèi)
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可分為四類(lèi):第一類(lèi)是關(guān)于崗位職責(zé)和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn);第二類(lèi)是關(guān)于企業(yè)文化和規(guī)章制度的培訓(xùn);第三類(lèi)是關(guān)于職業(yè)意識(shí)和職業(yè)思維的提升培訓(xùn);第四類(lèi)是關(guān)于未來(lái)職業(yè)發(fā)展所需技能的培訓(xùn)。所有者階層更看重前兩類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容,而管理階層則更重視第二類(lèi)和第三類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),第一類(lèi)和第四類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容是最為切合實(shí)際需求的。
三、中小企業(yè)的培訓(xùn)形式及其選擇
中小企業(yè)的培訓(xùn)形式的選擇深受經(jīng)費(fèi)和師資兩大資源的限制。針對(duì)崗位職責(zé)、工作流程和崗位所需專(zhuān)業(yè)技能的內(nèi)容,我們可以考慮采用講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤(pán)和組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩等形式。選擇具有培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)的管理人員擔(dān)任內(nèi)部講師,并給予補(bǔ)貼,進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)和講授。指定管理人員擔(dān)任導(dǎo)師,進(jìn)行“傳、幫、帶”,并控制過(guò)程以確保效果。對(duì)于通用崗位技能和管理要求,如設(shè)備操作和行為規(guī)范,購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)組織觀看也是一種有效的方法。
對(duì)于涉及企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度等方面的內(nèi)容,培訓(xùn)形式應(yīng)更加多樣化。可以采用主題論壇、鮮活案例分享、實(shí)地參觀和交流溝通等方式,使學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)和理解。企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)提煉講解,采用分組競(jìng)賽等方式檢驗(yàn)效果。
對(duì)于提升職業(yè)意識(shí)、端正職業(yè)心態(tài)和開(kāi)拓職業(yè)思維的內(nèi)容,團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)是常見(jiàn)的選擇。通過(guò)專(zhuān)業(yè)外訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)老師策劃和操控,以達(dá)到預(yù)設(shè)的培訓(xùn)目的。團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)在策劃階段應(yīng)明確培訓(xùn)目的和需求,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟。老板的參與往往能產(chǎn)生更大的效果。
對(duì)于員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展路徑上的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),中小企業(yè)面臨師資和費(fèi)用的挑戰(zhàn)。一種選擇是資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)?,但這需要解決他們本就飽和的工作量問(wèn)題。設(shè)定清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和配套的知識(shí)與能力標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工通過(guò)自學(xué)提高知識(shí)能力水平成為必要之舉。培訓(xùn)人員應(yīng)促進(jìn)各方為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并營(yíng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍。
四、關(guān)于培訓(xùn)工作獲得支持的思考與實(shí)踐
時(shí)間沖突是培訓(xùn)工作常見(jiàn)的挑戰(zhàn)之一。考慮靈活安排培訓(xùn)時(shí)間以滿(mǎn)足各方需求,只要內(nèi)容精簡(jiǎn)得當(dāng)、形式靈活多樣,何時(shí)培訓(xùn)都能得到支持。單調(diào)的培訓(xùn)方法也是效果差的重要原因之一。從吸引受訓(xùn)人員的角度出發(fā),讓培訓(xùn)活動(dòng)變得多姿多彩至關(guān)重要。對(duì)于內(nèi)部講師,應(yīng)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)活動(dòng)是其專(zhuān)業(yè)能力的展示和個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)。把好講師關(guān),推出有品質(zhì)的課程是對(duì)受訓(xùn)人員的尊重,從而獲得員工的支持。培訓(xùn)與績(jī)效考核的結(jié)合應(yīng)從培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)要求的角度出發(fā),幫助員工勝任工作,這樣培訓(xùn)才能獲得員工的認(rèn)可和支持。在員工晉升時(shí),訂立晉升所需的各項(xiàng)培訓(xùn)要求,讓員工通過(guò)自學(xué)、自練完成培訓(xùn)達(dá)到晉升要求,這也是對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重視和支持。準(zhǔn)確識(shí)別并滿(mǎn)足中小企業(yè)的培訓(xùn)需求是培訓(xùn)工作獲得認(rèn)可的關(guān)鍵所在。只有這樣,培訓(xùn)人員的工作才能被認(rèn)定為有價(jià)值的工作并收獲更多的認(rèn)可。
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