一、VISIO的基本操作界面及功能
這是visio培訓的基礎部分。VISIO的操作界面包括菜單、常用工具欄、欄式工具欄等，其使用方法和word類似。繪圖頁面周圍的藍色區(qū)域是個“剪貼板”，可暫時存放形狀或其他繪圖元素。另外，通過按下“查看”功能表的工具列，可以設定要展現出來的工具列；選擇范本以開啟頁面時，會出現最適當的尺寸、方位、比例、格線以及刻度等；點選工具列上按鈕旁邊的下拉箭頭時，會出現與該鈕有關的工具；還可以利用格線來把圖形排列整齊。這些基本功能是使用VISIO進行繪圖操作的基石，學員只有熟悉了這些操作，才能更好地進行后續(xù)的繪圖等操作。
二、模板與模具的選擇
模板與模具的選擇在VISIO操作中十分重要。模板是一種預先設計好的格式或框架，能幫助用戶快速開始創(chuàng)建特定類型的圖表。例如在創(chuàng)建流程圖、組織結構圖等不同類型的圖表時，選擇合適的模板可以大大提高效率。模具則包含了各種形狀和元素，是構建圖表的素材庫。不同的模板會搭配不同的模具，選擇合適的模具能讓圖表內容更加豐富準確。例如在創(chuàng)建組織結構圖時，模具里會有代表不同層級人員、部門的形狀元素，學員需要學會根據實際需求從眾多的模板和模具中選擇最適合的來開始繪圖工作。
三、模具主要內容介紹
（一）建立一個新的跨部門職能圖
這是利用VISIO進行特定圖表繪制的關鍵內容。學員需要了解如何使用模具中的元素構建一個新的跨部門職能圖。這包括如何從模具中選取合適的形狀來代表不同的部門職能，如何合理布局這些形狀，以及如何設置它們之間的關系等。例如在繪制一個企業(yè)的跨部門職能圖時，可能會有市場部、財務部、研發(fā)部等不同部門，需要準確地用形狀表示出來，并體現出各部門之間的協作關系。
（二）修改與變更原有的跨部門職能圖
在實際工作中，可能已經存在一些跨部門職能圖，但隨著業(yè)務的發(fā)展和調整，需要對其進行修改和變更。這部分內容會教授學員如何對現有的圖進行調整。例如，當部門職能發(fā)生變化，或者部門之間的協作關系有了新的改變時，如何移動、替換、增加或刪除圖中的形狀元素，以及如何重新調整各元素之間的連線關系等。
（三）其他模板
除了跨部門職能圖模板外，VISIO還有很多其他類型的模板，如項目管理圖表、網頁結構圖、行政辦公業(yè)務流程圖、網絡拓撲結構圖、數據庫表單關聯圖、機械工程制圖、電路 圖、軟件設計流程圖、工廠流程設計圖等。學員需要了解這些不同模板的特點和適用場景，以便在實際工作中根據需求選擇合適的模板進行繪圖。
四、圖形操作
（一）圖形的創(chuàng)建
學員要學習如何從模具中創(chuàng)建圖形。這包括知道如何找到想要的圖形元素，并將其放置在繪圖頁面上。例如在創(chuàng)建一個流程圖時，要能準確地創(chuàng)建出代表開始、結束、決策、流程步驟等不同功能的圖形。
（二）圖形的移動
掌握圖形的移動操作，可以讓學員根據整體布局的需求調整圖形的位置。無論是單個圖形的移動，還是多個圖形之間相對位置的調整，都是構建合理、美觀圖表的重要操作。
（三）同時移動多個圖形
當需要對多個相關圖形進行整體移動時，這個功能就非常有用。例如在調整一個模塊中的多個元素位置時，可以一次性選中多個圖形并進行移動，保持它們之間的相對關系不變。
（四）圖形的刪除
如果在繪圖過程中發(fā)現有不需要的圖形，學員要學會如何將其刪除，以保證圖表的簡潔性。
（五）圖形格式修改
這涉及到對圖形的外觀進行調整，如改變圖形的顏色、填充圖案、線條樣式等。通過修改圖形格式，可以讓圖表更加美觀、清晰，突出重點內容。
五、文字表述
（一）新增或修改文字
在VISIO繪圖中，圖形往往需要配合文字來表達更完整的信息。學員要學會如何在圖形中新增文字，以及如何修改已有的文字內容。例如在組織結構圖中的每個部門形狀上添加部門名稱，或者在流程圖的步驟圖形上添加具體的操作說明等。
（二）文字格式的修改
除了文字內容，文字的格式也會影響圖表的整體效果。這包括對文字的字體、字號、顏色、對齊方式等進行調整，使文字與圖形搭配更加協調，便于閱讀和理解。
六、連線操作
（一）連線的創(chuàng)建
1. 圖對圖關聯式
這種方式用于連接不同的圖形，以表示它們之間的邏輯關系。例如在流程圖中，用連線表示各個步驟之間的先后順序，或者在組織結構圖中表示部門之間的上下級關系等。
2. 點對點關聯式
這是另一種連線方式，適用于特定的圖形關系構建。
（二）連線的格式
學員需要了解如何修改連線的格式，如改變連線的顏色、粗細、樣式（實線、虛線等），使連線能夠更清晰地表達不同的關系類型。
（三）編輯連線上的文字
有時候連線上也需要添加文字來進一步說明兩個圖形之間的關系，學員要學會如何在連線上添加、修改和刪除文字內容。
七、組合操作
（一）如何使用組合
組合功能可以將多個相關的圖形和連線組合成一個整體，方便對它們進行統一的操作。例如在繪制一個復雜的流程圖時，可以將一個子流程中的所有圖形和連線組合起來，這樣在移動、復制或調整大小時就可以作為一個整體進行操作，提高效率。
（二）取消組合
當需要對組合中的某個元素進行單獨操作時，就需要取消組合，然后再進行相應的操作。
八、頁面操作
（一）頁面增加
如果一個繪圖內容較多，可能需要增加新的頁面來繼續(xù)繪制。學員要學會如何添加新的頁面，以滿足繪圖需求。
（二）頁面設置
這包括對頁面的大小、方向、比例、格線等進行設置。不同的繪圖內容可能需要不同的頁面設置，例如繪制大型的工程制圖可能需要較大的頁面尺寸，而繪制小型的流程圖可能使用較小的頁面就足夠了。
（三）頁面移動
在多頁面的繪圖中，可能需要調整頁面的順序，這時就需要用到頁面移動功能。
（四）使用背景
學員可以學習如何為頁面添加背景，背景可以是純色、漸變色或者是圖片等，合適的背景可以讓圖表更加美觀、專業(yè)。
（五）刪除頁面
當有不需要的頁面時，要能夠將其刪除。
（六）頁面命名
為頁面命名有助于在多頁面繪圖中快速找到需要的頁面，提高繪圖管理的效率。
九、打印操作
這部分內容包括打印范圍及份數設置，以及將一頁分為多頁打印等功能。學員需要掌握如何根據實際需求進行打印設置，確保打印出的圖表符合要求。
十、組織結構圖簡介
（一）創(chuàng)建簡單的組織結構圖
學員要學習如何使用VISIO快速創(chuàng)建一個簡單的組織結構圖，包括從模板中選擇合適的組織結構圖模板，從模具中選取代表不同層級的形狀元素，以及初步布局這些元素等。
（二）設計組織結構圖的布局
除了創(chuàng)建基本的組織結構圖，還需要對其布局進行設計，如選擇不同的布局方式（層級式、矩陣式等），調整各個部門或人員形狀的排列方式，使組織結構圖更加清晰、美觀地展示組織的結構關系。
（三）為組織結構圖加標題
為組織結構圖添加一個合適的標題可以讓讀者快速了解這個組織結構圖所代表的組織名稱或主題內容。
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