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中國企業(yè)培訓講師
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探究制度化企業(yè)管理核心要素與關(guān)鍵環(huán)節(jié)”

2025-08-02 16:27:05
 
講師:WangYX 瀏覽次數(shù):79
 企業(yè)內(nèi)部管理制度的核心主要包括以下幾個方面: 一、財務管理制度 這是企業(yè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵組成部分。涵蓋了財務策略、財務計劃和財務操作程序,旨在確保資金運作的合規(guī)性和有效性。具體包括財務管理流程、資金管理、成本控制以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。

企業(yè)內(nèi)部管理制度的核心主要包括以下幾個方面:

一、財務管理制度

這是企業(yè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵組成部分。涵蓋了財務策略、財務計劃和財務操作程序,旨在確保資金運作的合規(guī)性和有效性。具體包括財務管理流程、資金管理、成本控制以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。

二、風險管理機制

企業(yè)在日常運營中面臨多種風險,因此建立有效的風險管理機制至關(guān)重要。該制度涉及風險識別、風險評估、風險應對和風險監(jiān)控等環(huán)節(jié),以確保企業(yè)能及時應對各類風險挑戰(zhàn),保障業(yè)務穩(wěn)定運行。

三、業(yè)務流程控制

為了規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務的操作過程,確保業(yè)務活動的有效進行,需要建立業(yè)務流程控制制度。這包括采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以確保企業(yè)運營的效率和質(zhì)量。如采購流程中的供應商選擇、合同管理,銷售流程的客戶管理、售后服務等。

四、人員管理政策

人員是企業(yè)最重要的資源之一,因此建立健全的人員管理制度也是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。包括員工的招聘、培訓、考核、激勵等方面的政策,旨在激發(fā)員工的工作潛力,提高工作效能,同時保障企業(yè)的穩(wěn)定運行。

以上是企業(yè)內(nèi)控制度主要涵蓋的方面。這些制度共同構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)部控制體系,為企業(yè)的穩(wěn)健運行和持續(xù)發(fā)展提供了保障。

至于企業(yè)文化,它是企業(yè)所共同認同和遵循的價值觀、信念和行為方式。企業(yè)文化可分為四個層次:理念、制度、行為與物質(zhì)。

其中,理念層是核心,包括愿景、使命、價值觀、精神以及企業(yè)哲學等;制度層主要是企業(yè)的各種制度與規(guī)范,尤其是人力資源的各項制度,與企業(yè)文化緊密相連;行為層包括高層、中層、基層和員工的管理行為;物質(zhì)層則主要包括企業(yè)的視覺識別系統(tǒng)、辦公環(huán)境、雕塑、內(nèi)刊等一切能夠體現(xiàn)公司文化的物質(zhì)載體。

二、深化故事理念化建設(shè)

在企業(yè)文化的長期培育過程中,先進人物和事跡的評選與宣傳要緊緊圍繞著理念展開。我們需要從理念層面提煉先進人物和事跡的內(nèi)涵,并廣泛宣傳符合企業(yè)文化的故事和人物。在之前的一個合資企業(yè)文化咨詢項目中,我們幫助該企業(yè)按照自身企業(yè)文化的要求進行了先進人物的評選,并在公司內(nèi)部及相關(guān)媒體進行了廣泛的宣傳,讓全體員工明白為何他們是先進,他們所做的哪些事情符合公司的企業(yè)文化。這樣的榜樣為其他員工樹立了標桿,也讓企業(yè)文化的推廣變得更為生動和具體。

四、打破溝通障礙,拉近員工距離

1. 稱呼的藝術(shù)性:企業(yè)文化既要注重大局,也不忘小節(jié)。對于高層管理者來說,在日常工作中注意細節(jié),同樣可以營造出濃厚的企業(yè)文化氛圍。在惠普,即使是董事長,員工也直呼其名。在聯(lián)想集團,從總經(jīng)理到基層員工,提倡直呼名字,減少職務稱呼,以拉近員工間的心理距離,增強員工凝聚力。如果您是老板,明天見到您的下屬,嘗試只叫他的名字,感受這種變化帶來的效果。

2. 定期走訪與接見:高層管理者不僅是企業(yè)文化的“設(shè)計師”和“牧師”,更是傳播者。他們不應該離員工太遠,而應該定期到工作現(xiàn)場了解員工的工作情況,傳播公司文化。通用電氣在其價值觀中強調(diào)“痛恨官僚主義”,提倡管理人員深入基層進行調(diào)查??偛庙f爾奇經(jīng)常與中層和基層主管進行溝通,他堅信“溝通、溝通、再溝通”。無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),高層管理者應定期安排時間單獨會見基層員工,聽取他們的意見和建議,這不僅增強了親和力,還減少了組織中的官僚作風,確保了溝通的順暢,并幫助了解基層的真實情況。

五、領(lǐng)導先行,以身作則

1. 企業(yè)高層的角色定位:作為企業(yè)文化的建筑師,高層管理人員承擔著最重要也最直接的工作。當被問及塑造企業(yè)文化的關(guān)鍵時,我強調(diào):“高層領(lǐng)導首先要成為企業(yè)文化的楷模!”一些企業(yè)高層誤以為企業(yè)文化主要是為了激勵和約束員工,其實更應該激勵和約束的是那些企業(yè)文化的塑造者。他們的一言一行都對企業(yè)文化的形成和推廣起著至關(guān)重要的作用。在為企業(yè)做企業(yè)文化輔導時,企業(yè)老板表示重視人才,希望在企業(yè)理念中體現(xiàn)。但在一次面試中,他的秘書卻告訴他面試者需要等待半小時,因為他有事情走不開。這樣的小事情足以體現(xiàn)他對人才的重視程度。企業(yè)的高層領(lǐng)導往往是各種理念、制度的直接執(zhí)行者,他們的言行對企業(yè)文化的破壞作用更大。

2. 從細節(jié)出發(fā):許多企業(yè)在塑造企業(yè)文化時喜歡開展大型活動、培訓和研討,其實企業(yè)文化的精髓更多地體現(xiàn)在企業(yè)日常管理的細節(jié)上。無論是高層還是中層管理者,都應從自己的工作出發(fā),首先改變自己的觀念和作風,從小事做起,從身邊做起。在思科,有一個廣為流傳的故事:一位員工看到總裁錢珀斯先生從遠處跑過來,后來才知道錢珀斯先生因為公司門口的停車位已滿,把車停到街對面,但又有重要的客人等待他,所以幾乎是小跑著回公司了。在思科,最好的停車位是留給員工的,即使是全球總裁也沒有特權(quán)。再比如GE公司,他們有一個價值觀的卡片,要求每個人隨身攜帶,甚至在宣傳給員工或向顧客講解時也不例外。我們的企業(yè)高層管理者是否有這些世界*公司總裁的理念和作風呢?

塑造企業(yè)文化的有效方法很多,但關(guān)鍵在于企業(yè)管理者尤其是高層管理者是否有決心和勇氣先將自己塑造為企業(yè)文化典范的典型代表企業(yè)能夠率先認同并傳播公司文化至關(guān)重要論企業(yè)管理者的行為和態(tài)度在很大程度上決定了企業(yè)文化能否成功塑造企業(yè)管理制度的內(nèi)容涉及多個方面在實際操作中需要確保制度的規(guī)范性以確保其高效穩(wěn)定運行在實施企業(yè)管理制度時要遵循一定的原則包括依法合規(guī)性從實際出發(fā)調(diào)查研究以及民主集中制等最后現(xiàn)代企業(yè)制度的四大核心內(nèi)容包括產(chǎn)權(quán)清晰權(quán)責分明政企分離以及管理科學等要求企業(yè)具備清晰的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)明確的責任分工有效的干預以及科學的管理實踐為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。", "在塑造企業(yè)文化的過程中以身作則最為關(guān)鍵。"那么具體來說企業(yè)管理者的哪些行為會破壞企業(yè)文化呢?請列舉一些具體例子并給出相應的解決方案或建議。企業(yè)管理者在制定和實施企業(yè)管理制度時應遵循哪些原則?在實施過程中如何確保制度的規(guī)范性?在實施企業(yè)管理制度時還需要注意哪些方面?", 在塑造企業(yè)文化的過程中,企業(yè)管理者的某些行為可能會破壞企業(yè)文化。以下是具體的例子及相應的解決方案或建議:

1. 破壞企業(yè)文化的企業(yè)管理者行為舉例:

言行不一:管理者口頭強調(diào)公司價值觀,但實際行動卻與之相悖。例如,強調(diào)團隊合作,卻在團隊內(nèi)部搞小團體主義。

官僚主義嚴重:管理層級過多,決策緩慢,導致工作效率低下。管理者過度注重形式而非實際結(jié)果。

政企職責明晰,重在實現(xiàn)與企業(yè)功能的分離。應該將企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)歸還給企業(yè)本身,如同“放權(quán)讓利”的政策導向,同時企業(yè)將承擔的社會服務職能如住房、醫(yī)療等轉(zhuǎn)交給或社會承擔。關(guān)鍵在于作為國有資本持有者,如何正確履行其職責,避免權(quán)力濫用。

再談管理之道。管理科學是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的制度組成部分,涵蓋了從組織結(jié)構(gòu)的合理性到各個層面的科學化運作,如質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等等。管理的核心在于激勵機制與約束機制的結(jié)合,通過不斷學習先進的管理手段以提升效率。評判管理是否科學,關(guān)鍵在于其經(jīng)濟效益,即成本與收益之間的平衡。

總結(jié)而言,現(xiàn)代企業(yè)制度旨在確保企業(yè)資產(chǎn)明晰、公司治理結(jié)構(gòu)相互制衡,以盈利為目標并實行內(nèi)部管理合理化。企業(yè)應具備適應市場變化的靈活性。這些要素共同構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)制度的穩(wěn)固基石,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與進步。通過明確與企業(yè)間的職責界限,實施科學的管理手段,企業(yè)得以在市場競爭中穩(wěn)步前行。




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