一、解析
企業(yè)管理理論中,組織文化學(xué)派提出的7S管理模式,強調(diào)了企業(yè)成敗的七個關(guān)鍵因素:戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、人員、風(fēng)格、技能以及共有的價值觀。前三個屬于硬性管理,后四個則屬于軟性管理,它們相互作用、相互關(guān)聯(lián),而共有的價值觀(即組織文化)是核心。
二、演變
在90年代中期,理查德·戴尼通過研究迅速崛起的新興公司,找到了這些公司發(fā)展的核心動力,總結(jié)出了新7S體系,包括企業(yè)股東的高滿意度、戰(zhàn)略預(yù)見、瞄準(zhǔn)速度的定位等七個方面。
三、7S理論的應(yīng)用
1. 硬件要素分析:
戰(zhàn)略:企業(yè)應(yīng)基于內(nèi)外環(huán)境,對可得資源進(jìn)行分配,以適應(yīng)不同發(fā)展階段的需求。
結(jié)構(gòu):戰(zhàn)略需要健全的組織結(jié)構(gòu)來保證實施,通常的結(jié)構(gòu)形式有集中功能化形式、去中心化形式等。
2. 軟件要素分析:
風(fēng)格:包括組織結(jié)構(gòu)的文化風(fēng)格和領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格。
共同的價值觀:是企業(yè)發(fā)展的動力,也是7S模型的核心。
關(guān)于日本企業(yè)管理的特點:
日本能在二戰(zhàn)后短短幾十年內(nèi)從廢墟上建立起世界第二大經(jīng)濟強國,這其中的秘訣在于其企業(yè)管理模式。日本企業(yè)中出現(xiàn)的以人為本的管理理念是其主要原因。
總結(jié)日本企業(yè)管理的六大特點:
一、規(guī)范系統(tǒng)的人才培養(yǎng)機制:日本高度重視教育及企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),制定了職業(yè)訓(xùn)練法等政策。企業(yè)還會根據(jù)崗位需求制定完善的培訓(xùn)計劃,并通過指導(dǎo)員制度繼續(xù)培訓(xùn)員工,提升他們的技能。
二、兼容并包的學(xué)習(xí)精神:日本善于吸納國外精華并結(jié)合本國實際進(jìn)行創(chuàng)新。
三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng):日本企業(yè)管理規(guī)范,有完善的管理制度及流程體系,且執(zhí)行力度強。
四、注重團隊精神和整體利益:強調(diào)員工與公司之間的緊密聯(lián)系,鼓勵大家互相幫助。
五、注重實際效果,注重快速反應(yīng):面對市場變化,采取靈活策略,迅速應(yīng)對。
六、高度敬業(yè)的職業(yè)態(tài)度:日本人崇尚忠誠與奉獻(xiàn),把工作當(dāng)作神圣的使命。這與日本企業(yè)完善的福利保障有關(guān),讓員工無后顧之憂。日本企業(yè)在成本控制和持續(xù)改善方面也做得非常出色。他們講究實用,不追求面子及排場,總是想盡一切辦法去完善生產(chǎn)工藝、提高產(chǎn)品質(zhì)量等。這種精神使日本企業(yè)能夠保持活力和生命力。在當(dāng)今社會,企業(yè)管理的方法和工具眾多,使得許多企業(yè)老板在選擇合適的管理模式時感到困惑。選擇哪種管理模式才最適合自身企業(yè)并有效結(jié)合企業(yè)實際情況,這是一個值得深思的問題。我們應(yīng)該理性地學(xué)習(xí)和吸收外界的管理理論,吸取其中的精華并將其融入到企業(yè)的實際運作中,從而形成自己的獨特管理模式。
《日本企業(yè)管理藝術(shù)》一書由理查德·帕斯卡爾和安東尼·阿索斯合著,是“企業(yè)文化四重奏”系列之一。該書于1981年在美國出版,并在1984年在中國由中國科學(xué)技術(shù)翻譯出版社出版。本書的主要內(nèi)容來自這一版本。
一、企業(yè)管理的特質(zhì)由社會和文化決定
作者開門見山地指出,研究日本企業(yè)管理的原因在于“日本工業(yè)的競爭能力超過了美國”,而日本企業(yè)的競爭優(yōu)勢主要體現(xiàn)在管理技能方面。他們認(rèn)為,迄今為止所發(fā)現(xiàn)的企業(yè)管理方法數(shù)量有限,其中一些方法被過度利用,而另一些則未被充分利用。在企業(yè)管理中應(yīng)盡可能使用一切可用的方法,包括如何有效設(shè)計組織和分配職責(zé)、如何支付報酬和激發(fā)員工積極性、如何管理資源并保證其利用效率等。
作者進(jìn)一步指出,管理活動根植于不同的社會,不同社會的文化影響著人們對管理問題的認(rèn)識和解決方法。例如,美國企業(yè)更依賴組織結(jié)構(gòu)和正式制度來解決問題,而東方企業(yè)則更重視社會和精神層面的方法。美國企業(yè)存在的問題之一是“對美國文化和社會的無知”,其核心問題是人的看法。理解并尊重人在工作和社會生活中的主體地位,是提升企業(yè)管理效率的關(guān)鍵。
二、美日企業(yè)管理的比較與7S理論
作者通過系統(tǒng)比較美國企業(yè)和日本企業(yè)在管理方面的差距,以松下電氣和美國電報電話公司及他們的領(lǐng)導(dǎo)人為例進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
作者對松下的評價很高,認(rèn)為松下不僅是一家賺錢的大公司,而且保持獨特的作風(fēng),因為它已經(jīng)建立了一個適應(yīng)其社會、顧客、高級管理人員和職工需要的組織系統(tǒng),并創(chuàng)建了“已編好的程序”去適應(yīng)未來可能的變化。在戰(zhàn)略、組織和制度方面,松下有許多值得美國企業(yè)學(xué)習(xí)的地方。作者認(rèn)為最核心的是一些相對“軟”的元素,如風(fēng)格、精神和價值觀、人員培養(yǎng)和技能等。
作為對比,作者以國際電話電報公司總裁哈羅德·吉寧為例來說明美國式的管理。盡管吉寧的管理方法在某些方面并無不妥,但作者認(rèn)為他未能建立一個能夠達(dá)到多重目標(biāo)并能長久成功的大公司。就此,作者認(rèn)為這“戲劇性地說明了美國經(jīng)營管理企業(yè)的方法”,“正是造成我們目前困境的一部分原因”。
基于以上分析,作者提出了7S理論,包括戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、人員、作風(fēng)、技能和最高目標(biāo)。美國經(jīng)理往往過于重視“硬性的”要素,而忽視“軟性”要素的重要性。作者認(rèn)為,這種區(qū)別的關(guān)鍵在于對人是主體還是客體的看法。
三、關(guān)于“5%的差異”的探討
盡管作者對美日企業(yè)管理做了詳細(xì)的對比分析,但他引用本田汽車公司創(chuàng)始人之一藤澤武夫的話指出:“日本和美國的企業(yè)管理有95%是相同的,但在一切重要的方面卻不一樣?!边@引發(fā)了關(guān)于兩國管理差異的思考。
這篇文章的主題是關(guān)于企業(yè)管理中的差異和相似之處,特別是在日本和美國企業(yè)之間的管理差異。作者認(rèn)為,盡管日本和美國企業(yè)在管理上有很多共同點,但它們之間存在一個“5%的差異”,這個差異源于對工作中的人的基本假設(shè)的不同。
日本人認(rèn)為,只有當(dāng)個人需求在公司內(nèi)部得到滿足時,他們才有精力從事生產(chǎn)工作,這是一個深刻的見解。與此不同,美國管理人員受國家、教會與公司分離觀念的影響,認(rèn)為公司的使命僅限于經(jīng)濟層面?;诖?,日本人承認(rèn)企業(yè)中的不確定性、不清晰和不完美是常態(tài),并愿意在人員和技能上進(jìn)行更多的投資,以互相幫助解決問題。
關(guān)于不確定性、不清晰和不完美,作者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該注重清晰、確定和完善,但同時也要認(rèn)識到人的關(guān)系的內(nèi)在本性確實包括不確定性、不清晰和不完美。如何平衡和結(jié)合這兩者是企業(yè)管理的真正技巧。作者將企業(yè)比作一個有機體,認(rèn)為不能完全通過控制和制約來消除不確定性、不清晰和不完美。相反,應(yīng)該像松下先生一樣,接受并與之共存,同時尋求有效的方法來應(yīng)對。
在相互依存方面,作者認(rèn)為最根本的區(qū)別在于文化。日本文化強調(diào)互惠關(guān)系,而美國文化則強調(diào)個人身份和獨立。日本和美國的高級管理人員傾向于以不同的方式解決管理問題,日本人更注重集體和互助,而美國人更強調(diào)獨立和自力更生。作者認(rèn)為,企業(yè)是一個由合作活動組成的系統(tǒng),需要無形的和個人的力量來協(xié)調(diào)各種活動,這主要是關(guān)于相互關(guān)系的問題。
為了說明這個問題,作者做了一個有趣的比喻。他們認(rèn)為工作集體是日本企業(yè)的基石,在觀察集體現(xiàn)象時,日本人更注重道德和感情,而不是角色和職務(wù)。他們對集體的看法類似于西方的婚姻關(guān)系,日本人在工作關(guān)系中所面臨的問題和利害關(guān)系與西方人對婚姻的要求相似,都是信任、分享和承擔(dān)義務(wù)。
接下來,文章討論了企業(yè)的最高目標(biāo)。作者認(rèn)為最高目標(biāo)為企業(yè)全體提供了一個指南針,能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個要素粘合在一起,提升企業(yè)的競爭力。一個有效的最高目標(biāo)必須具備正確的含義、持久性和可實現(xiàn)性。根據(jù)實踐中的案例,作者將最高目標(biāo)劃分為若干類型,包括關(guān)心員工需要、強調(diào)公司與社會和國家的關(guān)系、強調(diào)公司與文化的關(guān)系等。
除了上述內(nèi)容,作者還從其他方面深度研究了最高目標(biāo)的問題。他們認(rèn)為最高目標(biāo)可以將企業(yè)的目標(biāo)和人類的價值觀聯(lián)系起來,并且強調(diào)企業(yè)最高目標(biāo)應(yīng)以員工為中心。作者還討論了如何選擇最高目標(biāo)以及最高目標(biāo)在不同戰(zhàn)略階段的作用和挑戰(zhàn)。
作者引用*的經(jīng)典論述來強調(diào)企業(yè)管理的學(xué)科性和文化性,并認(rèn)為美國企業(yè)的敵人不是其他國家的企業(yè),而是企業(yè)管理文化的局限性。為了解決這個問題,需要長期整體配合的企業(yè)管理系統(tǒng),而不是簡單地引進(jìn)一些不協(xié)調(diào)的零件。最后的話提醒我們,不能片面地移植其他企業(yè)的管理方法,必須根據(jù)自身的氣候和條件來適應(yīng)和發(fā)展。
轉(zhuǎn)載:http://www.1morechance.cn/zixun_detail/176168.html