企業(yè)檔案管理涵蓋了多個方面的內(nèi)容：
1. 產(chǎn)品生產(chǎn)方面，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，以及原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中產(chǎn)生的各類文件。
2. 經(jīng)營銷售方面，記錄企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、合同、協(xié)議等文件，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件等。
3. 設(shè)備儀器方面，涵蓋設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，以及設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性文件，設(shè)備運(yùn)行、維修記錄和改裝報(bào)廢的文件等。
4. 技術(shù)管理方面，涉及質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保等方面的文件。
5. 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面，包括各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動中形成的文件。
6. 物資供應(yīng)方面，涵蓋物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中產(chǎn)生的文件。
7. 勞動工資方面，包括定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)等方面的工作文件。
8. 財(cái)務(wù)管理方面，包含財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊、報(bào)表、憑證等。
9. 教育培訓(xùn)方面，涉及干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。
10. 黨務(wù)、行政、工會、共青團(tuán)工作方面，包括企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各類文件，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會工作中的文件等。
企業(yè)檔案管理還涉及科學(xué)技術(shù)研究和工程建設(shè)方面的內(nèi)容，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
關(guān)于企業(yè)檔案管理的作用：
1. 制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，建立和完善安全生產(chǎn)指標(biāo)及控制體系。
2. 加強(qiáng)行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3. 增加安全投入，扶持重點(diǎn)煤礦治理瓦斯等重大隱患。
4. 推動安全科技進(jìn)步，落實(shí)項(xiàng)目、資金。
5. 研究出臺經(jīng)濟(jì)政策，建立、完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段。
6. 規(guī)范煤礦招工和勞動管理，加強(qiáng)教育培訓(xùn)。
7. 加快立法工作。
8. 建立安全生產(chǎn)激勵約束機(jī)制。
以下是關(guān)于安全生產(chǎn)的一些重要檔案記錄：
1. 安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案，詳細(xì)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié)果等情況。
2. 安全設(shè)備定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢測記錄，由有關(guān)人員簽字確認(rèn)。
3. 重大危險(xiǎn)源檔案。
4. 事故隱患排查治理情況記錄。
5. 日常安全檢查及處理情況記錄。
6. 重復(fù)使用的危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物、容器檢查記錄，記錄的保存期限不得少于2年。
7. 劇毒化學(xué)品、易制爆危險(xiǎn)化學(xué)品數(shù)量、流向記錄，適用于相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)。
8. 劇毒化學(xué)品、易制爆危險(xiǎn)化學(xué)品銷售記錄，銷售記錄的保存期限不得少于1年。
9. 安全設(shè)備檔案。
一、海洋石油安全管理細(xì)則相關(guān)檔案
1. 海洋石油特種作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審檔案
根據(jù)《海洋石油安全管理細(xì)則》第27條，需建立并維護(hù)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)及復(fù)審檔案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、參與人員及復(fù)審結(jié)果。
2. 領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案
按照《石油生產(chǎn)安全規(guī)定》，海洋石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行帶班下井，并將相關(guān)信息及時(shí)登記，包括下井時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過路線以及發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。這些檔案需由專人負(fù)責(zé)整理并存檔備查。
二、煤礦及尾礦庫安全監(jiān)督檔案
3. 煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及安全監(jiān)督檢查檔案
根據(jù)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》，煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井后，需登記相關(guān)情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過路線以及發(fā)現(xiàn)的安全問題等。還應(yīng)有監(jiān)督檢查的結(jié)果和相應(yīng)的處理措施。
4. 尾礦庫工程檔案
尾礦庫的工程檔案需包括建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)及閉庫等全過程的信息記錄，如設(shè)計(jì)方案、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告、定期檢查報(bào)告等。
尾礦庫的日安全管理檔案、隱蔽工程檔案、安全檢查檔案及隱患排查治理檔案也需長期保存。
三、危險(xiǎn)化學(xué)品及工貿(mào)企業(yè)安全監(jiān)管檔案
5. 危險(xiǎn)化學(xué)品單位重大危險(xiǎn)源檔案
危險(xiǎn)化學(xué)品單位的重大危險(xiǎn)源檔案應(yīng)包含危險(xiǎn)源的名稱、位置、性質(zhì)、可能造成的危害、防范措施、責(zé)任人等信息。
6. 人員培訓(xùn)及考核管理檔案
安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需建立并管理人員的培訓(xùn)及考核檔案，記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、參與人員及考核結(jié)果。
7. 有限空間管理臺賬及檢測記錄檔案
工貿(mào)企業(yè)的有限空間管理臺賬需記錄有限空間的數(shù)量、位置以及危險(xiǎn)有害因素等基本情況，并及時(shí)更新。而有限空間的檢測記錄則應(yīng)詳細(xì)記錄檢測的時(shí)間、地點(diǎn)、氣體種類、濃度等信息，檢測人員簽字后存檔。
四、存貨概念及其分類的詳細(xì)說明
8. 存貨的概念與分類
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，以及處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、材料和物料等。按照經(jīng)濟(jì)用途和存在形式，存貨可以分為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。按照其價(jià)值和重要性，還可以細(xì)分為低值易耗品和委托加工物資等。對于制造企業(yè)而言，其倉庫出入庫存的類型因業(yè)務(wù)需要可能有所不同，如采購入庫、銷售出庫、報(bào)損報(bào)溢等。
一、關(guān)于半成品、產(chǎn)成品和商品等概念的解釋
經(jīng)過一定的生產(chǎn)過程并經(jīng)過檢驗(yàn)合格交付半成品倉庫保管，但尚未完成加工成為產(chǎn)成品，仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品稱為半成品。還包括從生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)移到另一個生產(chǎn)車間待繼續(xù)加工的在產(chǎn)品以及不能單獨(dú)計(jì)算成本的產(chǎn)品。
對于工業(yè)企業(yè)來說，已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并經(jīng)過驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品被稱為產(chǎn)成品。這些產(chǎn)品可以按照合同規(guī)定的條件送交給訂貨單位或者可以作為商品對外銷售。如果企業(yè)接受外來原材料進(jìn)行加工制造或者為其他單位進(jìn)行加工修理，一旦完成驗(yàn)收入庫，應(yīng)視為企業(yè)的產(chǎn)成品。
商品則是指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成后經(jīng)過驗(yàn)收入庫用于銷售的各種商品。
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用但不符合固定資產(chǎn)定義的材料，如用于包裝本企業(yè)商品的包裝物、工具、管理用具、玻璃器皿等。如果周轉(zhuǎn)材料的使用符合固定資產(chǎn)的定義，則應(yīng)將其作為固定資產(chǎn)處理。
二、庫存的分類
根據(jù)企業(yè)庫存管理目的的不同，庫存可以分為多種類型。經(jīng)常庫存也被稱為周轉(zhuǎn)庫存，是為了滿足客戶日常需求而產(chǎn)生的。保持經(jīng)常庫存的目的是為了銜接供需，緩解供需之間的時(shí)間矛盾，保障雙方的經(jīng)營活動能正常進(jìn)行。
為了防止不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）而準(zhǔn)備的緩沖庫存被稱為安全庫存。這種緩沖庫存約占零售業(yè)庫存的1/3。
還有加工和運(yùn)輸過程中的庫存、季節(jié)性庫存、沉淀庫存或積壓庫存、促銷庫存、時(shí)間效用庫存等。
三、存貨的概念和范圍
存貨是企業(yè)日常經(jīng)營過程中持有的，為了出售或仍然處于生產(chǎn)過程，或在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料。在不同行業(yè)中，存貨的范圍有所不同。在商品流通企業(yè)中，存貨主要包括各種商品；在工業(yè)企業(yè)中，則包括各種原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品和產(chǎn)成品等。
對于存貨的確認(rèn)，除了確定其性質(zhì)是否屬于存貨外，還需要確定是否屬于企業(yè)的存貨。通常是以是否擁有所有權(quán)作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。存貨的初始成本的計(jì)量因來源不同而有所不同，具體按照企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定確定。購入的存貨的實(shí)際成本包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)等費(fèi)用，以及運(yùn)輸途中的合理損耗等。
四、存貨核算的方法
問題五：如何在存貨系統(tǒng)中定義收發(fā)類別？對于采購入庫、銷售入庫、盤盈入庫以及盤虧入庫的“存貨對方科目”應(yīng)如何操作？在實(shí)際成本核算中，采購入庫的對方科目可以是“在途物資”或“材料采購”。銷售出庫的對方科目一般是“主營業(yè)務(wù)成本”。而盤盈與盤虧的對方科目則通常為“待處理財(cái)產(chǎn)損益”。
問題六：庫存的種類以及企業(yè)如何進(jìn)行庫存管理？庫存可以根據(jù)不同角度進(jìn)行多種分類。按照物資在生產(chǎn)過程中的狀態(tài)，可分為原材料庫存、在制品庫存和成品庫存。按庫存的功能作用，可分為安全庫存、周期庫存、在途庫存、調(diào)節(jié)庫存和投機(jī)庫存等五種基本類型。還可以根據(jù)庫存需求的重復(fù)程度和需求特性進(jìn)行分類。在庫存管理方面，企業(yè)需要實(shí)施各種策略來應(yīng)對需求和供應(yīng)的不確定性。實(shí)現(xiàn)零庫存是理論上的理想狀態(tài)，現(xiàn)實(shí)中很難實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要保持一定量的庫存以應(yīng)對市場需求的變化和不確定性。庫存不僅有助于應(yīng)對不確定性，還能防范市場風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也帶來資金占用和成本增加等問題。因此庫存管理要平衡利弊，做到科學(xué)有效。
問題七：在用友ERP系統(tǒng)中如何設(shè)置存貨科目？在設(shè)置存貨科目時(shí)，需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)1的分類方法進(jìn)行分類?？颇吭O(shè)置是指在存貨核算中的初始化設(shè)置，為了自動生成憑證，需要設(shè)置存貨科目。
問題八：“庫存管理”適用的工商業(yè)企業(yè)類型及軟件特點(diǎn)。庫存管理軟件應(yīng)適用于各類工商業(yè)企業(yè)，具有簡單、實(shí)用、操作方便的特點(diǎn)。軟件專門設(shè)計(jì)用于中小型企業(yè)的庫房管理，具有入庫、出庫、貨品盤點(diǎn)操作層次分明，功能一目了然，查詢功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。軟件設(shè)計(jì)精簡，操作靈活，出入庫記錄修改方便，易于上手。
問題九：企業(yè)庫存管理的環(huán)節(jié)有哪些？企業(yè)庫存管理包括物資接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫、出庫等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量直接影響整個庫存管理的工作質(zhì)量和順利進(jìn)行。物資接運(yùn)需要做好準(zhǔn)備工作，確保物資完整無缺地接運(yùn)回來。物資驗(yàn)收是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，需要對物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)資料等按照程序進(jìn)行檢查。物資出入庫涉及到根據(jù)憑證進(jìn)行物資入庫和發(fā)放給所需單位的一系列業(yè)務(wù)活動。物資的保管保養(yǎng)也是庫存管理的中心內(nèi)容之一，需要根據(jù)物資的性能特點(diǎn)進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)。庫存管理需要加強(qiáng)對這些環(huán)節(jié)的管理和協(xié)調(diào)，以確保整個系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。以下是關(guān)于庫存管理的一些重要方面。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，無法在顧客下單后立即生產(chǎn)出所有客戶所需的產(chǎn)品數(shù)量，因此庫存管理顯得尤為重要。庫存管理環(huán)節(jié)的好壞將直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。
問題十：關(guān)于庫存商品，如果通過債務(wù)重組獲得存貨，例如別人欠你的錢卻無法償還，而是用貨物來抵債，這種情況下的存貨價(jià)值并不是由你主觀決定的，而是由市場價(jià)值決定的。這部分貨物應(yīng)以市場公允價(jià)值作為入賬價(jià)值來進(jìn)行抵債處理。
為了更詳細(xì)了解相關(guān)內(nèi)容，您可以查閱該文檔：點(diǎn)擊這里查看360doc/shtml。庫存管理作為企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)之一，不僅涉及到貨物存儲、調(diào)配等多個環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保障生產(chǎn)順暢、滿足客戶需求的關(guān)鍵。對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，建立科學(xué)有效的庫存管理體系至關(guān)重要。
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