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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)管理員的核心職能與工作內(nèi)容:把握大局,驅(qū)動企業(yè)高效運轉(zhuǎn)(2025版)

2025-01-25 07:20:48
 
講師:LaocT 瀏覽次數(shù):71
 作為管理者,人員的管理是最為核心的任務(wù)之一。人才是組織的生命線,因此管理者首先要做好人的管理。要管理好別人,首先要管理好自己,以身作則。為此,必須不斷提升自身各方面的素質(zhì),包括道德修養(yǎng)、人格魅力等。 一、計劃與實踐 做事要有明確的計劃,

作為管理者,人員的管理是最為核心的任務(wù)之一。人才是組織的生命線,因此管理者首先要做好人的管理。要管理好別人,首先要管理好自己,以身作則。為此,必須不斷提升自身各方面的素質(zhì),包括道德修養(yǎng)、人格魅力等。

一、計劃與實踐

做事要有明確的計劃,并做一個積極主動的人。在日常工作中要分清主次,制定詳細(xì)的計劃,并及時行動。學(xué)會有效利用時間,包括規(guī)劃時間與自由時間。要積極面對挑戰(zhàn),克服拖延,堅持到底。對于與上下工序之間的沖突,要主動溝通,尋找解決方案。

二、傾聽與溝通

要重視大家的意見,因為很多時候員工的建議可能是解決問題的關(guān)鍵。即使他們的建議不合理,也要珍惜他們提出問題的精神。在執(zhí)行新制度時,要傾聽員工的反饋,理解他們的真實意圖。要與員工坦誠溝通,了解他們的工作方式、工作態(tài)度,為他們提供指導(dǎo),幫助他們提升。

三、激勵與關(guān)懷

員工是企業(yè)的寶貴資源,需要恰當(dāng)?shù)募?。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,要及時給予肯定和贊揚,增強(qiáng)他們的自信心。團(tuán)隊的獎罰制度要分明。對于整體而言,無論何種崗位,工作都是勞累的。要在工作中多體諒、關(guān)懷員工,讓他們感受到公司的溫暖。只有這樣,團(tuán)隊的氛圍和效率才會有大的提升。

四、指令與理解

在工作中,不要過分強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)威,只知指揮他人。作為基層管理者,需要有理智的頭腦,合理分配工作。在員工遇到困難時,要理解他們,找出問題原因,制定解決措施,而非指責(zé)他們。要理解、信任員工,與他們一起討論解決問題,提高團(tuán)隊的士氣和工作效率。

五、主管的作用與心態(tài)

主管在公司的經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用。主管的心態(tài)、素質(zhì)、條件與能力決定了團(tuán)隊的發(fā)展方向。主管首先要明確自己的人生目標(biāo),為部屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。主管應(yīng)創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,包括良好的人生目標(biāo)、人性看法等。如果主管人員的人生目標(biāo)遠(yuǎn)大,有無限的追求,那么他的部屬就會有很大的發(fā)展空間。主管要把人性當(dāng)作“好”來看待,信任部下,培養(yǎng)人才,建立制度,授權(quán)管理。

六、*的高層管理任務(wù)觀

*認(rèn)為高層管理的主要任務(wù)包括以下六項:塑造和確定愿景、制定戰(zhàn)略和計劃、組織建設(shè)和管理、領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊發(fā)展、管理和優(yōu)化流程、營造企業(yè)文化和價值觀。作為管理者,需要明確這些任務(wù)并在實踐中不斷摸索和提升。

一、深思熟慮企業(yè)使命

企業(yè)需深思其使命,即思考“我們企業(yè)是什么以及應(yīng)該成為什么”。這一過程有助于明確企業(yè)目標(biāo)、制定戰(zhàn)略和計劃,以便為未來的成果做出當(dāng)前決策。顯然,只有企業(yè)的高層管理方能全面把握企業(yè)大局,他們能做出影響整個企業(yè)的決策,平衡當(dāng)前與未來的目標(biāo)與需求,合理分配人力和金錢資源至關(guān)鍵成果的項目。

二、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)與榜樣

企業(yè)需確立標(biāo)準(zhǔn)并樹立榜樣。這要求企業(yè)設(shè)立一個具有責(zé)任心的職能部門,關(guān)注企業(yè)應(yīng)達(dá)到的水平與實際達(dá)到水平之間的差距。這一差距往往顯著存在。該部門需關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域的愿景和價值觀,并仍需保持對企業(yè)整體情況的全面了解與理解。

三、以人為本的企業(yè)建設(shè)

企業(yè)作為人的組織,必須承擔(dān)起建立和維系這一組織的責(zé)任。這包括為未來培養(yǎng)人才,特別是為未來的高層管理培養(yǎng)人才。高層人員的行為準(zhǔn)則、價值觀和信念為整個組織樹立了榜樣,也決定了組織的自尊。

四、關(guān)鍵關(guān)系的建立與維護(hù)

建立和維持重要關(guān)系同樣重要。這些關(guān)系可能涉及與客戶或主要供應(yīng)商的關(guān)系,與銀行家和金融界的關(guān)系,以及與或其他外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。這些關(guān)系對企業(yè)取得成功的能力具有至關(guān)重要的影響,只能由代表整個企業(yè)、為整個企業(yè)發(fā)聲、為整個企業(yè)承擔(dān)義務(wù)的人來建立和維持。

五、禮節(jié)性活動的處理

對于在地方上具有影響力的中小企業(yè)高層來說,參加各種禮節(jié)性活動、宴會和社交活動等是不可避免的。這些活動雖然費時費力,但對于他們在地方上的形象和企業(yè)的聲譽有著重要的影響。

六、危機(jī)應(yīng)對機(jī)制的建立

企業(yè)必須準(zhǔn)備一個“備用機(jī)構(gòu)”以應(yīng)對重大危機(jī)。當(dāng)事情陷入困境時,需要有經(jīng)驗、智慧和卓越的人挺身而出,承擔(dān)起法律和知識上的責(zé)任。他們在危急時刻必須挺身而出,全力以赴地工作。

企業(yè)的成功離不開高層的智慧與努力。從確立使命、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、人才培養(yǎng)到關(guān)系維護(hù)和危機(jī)應(yīng)對,每一個環(huán)節(jié)都離不開高層的決策與行動。




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