某軟件公司在過往的輝煌時期市場迅猛擴張，銷售業(yè)績斐然?，F(xiàn)如今公司面臨嚴峻挑戰(zhàn)，業(yè)績顯著下滑，令人堪憂。雖然該公司總部不位于北京，但其光盤代理生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻在北京進行。公司卻選擇將母盤留在北京，這一決策背后并未與光盤生產(chǎn)廠家建立嚴密的合作協(xié)議。更令人費解的是，雙方并未簽署任何書面合同，也未制定一套嚴謹?shù)囊?guī)章制度。公司內(nèi)部任何業(yè)務員僅憑一個電話即可指示廠家生產(chǎn)光盤，這種情況令人堪憂。
由于缺乏規(guī)范的票務管理制度，公司很快暴露出眾多嚴重問題。問題的嚴重性從以下兩個事件中可見一斑。其一，公司會計接到光盤代理生產(chǎn)廠家的電話，聲稱有公司人員在該廠壓盤，要求寄送生產(chǎn)費用。會計部門查詢后確認此事屬實，但公司卻無法追蹤到相關業(yè)務員。其二，關于貸款轉(zhuǎn)賬的問題，公司未設立正常的操作程序和票務管理，導致業(yè)務員可以將貸款轉(zhuǎn)至個人賬戶而不受監(jiān)控。人腦記憶有限，時間一長，任何人都有可能記錯或遺忘，這給投機取巧者提供了可乘之機。
深入分析這些問題背后的原因，我們可以發(fā)現(xiàn)該公司高層對票據(jù)管理的重要性認識不足。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：公司沒有嚴格的票據(jù)管理制度。付款沒有單據(jù)，業(yè)務員付款給印盤廠也沒有票據(jù)，提貸付款同樣缺乏票據(jù)。這使得公司的營銷情況無法被準確掌握，會計部門甚至無法查證。公司對庫管的認識不夠充分。貸款歸庫房時需簽入庫單，并需庫管和庫房主管簽字確認后，再送至會計部門掛賬。然而該公司僅憑發(fā)票即可入庫，這既打亂了票據(jù)管理的規(guī)范流程，也使得現(xiàn)有票據(jù)形同虛設。與光盤生產(chǎn)廠家的合作缺乏書面合同和健全的票據(jù)管理制度。僅憑電話指示生產(chǎn)光盤對于懂管理的老板來說是不可接受的。公司未能充分發(fā)揮發(fā)票的作用和意義，僅憑關系開出發(fā)票并不能作為有效的憑證。公司高層未充分認識到會計的重要性，僅以低廉的薪資聘請的會計人員難以勝任復雜的財務工作。
針對這些問題，對于A公司來說，應從以下幾個方面著手解決：不應將母盤留在北京或確保與光盤生產(chǎn)廠家建立嚴密的協(xié)定。即使必須留盤在北京，也必須制定一套約束彼此的規(guī)章制度和相應的票據(jù)管理章程。加強內(nèi)部票務管理制度的建設，確保任何操作都有相應的票據(jù)支持并受到監(jiān)控。提高公司高層對票據(jù)管理重要性的認識，完善庫管和財務方面的管理流程。
對于B公司來說，主要問題集中在夫妻二人同時擔任總經(jīng)理和財務主管。我國有相關法規(guī)規(guī)定，公司主要負責人不得兼任財務職務。夫妻在民法上被視為一體，二人同時負責這兩個工作顯然不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)范。庫管和銷售職位由一人兼任也是嚴重的管理問題。正常情況下，這些職位應該嚴格分開以確保票據(jù)管理的規(guī)范化。
任何公司或企業(yè)在發(fā)展過程中都會面臨各種困難。關鍵在于直面困難并尋求解決之道。對于這兩家公司來說，建立規(guī)范的票務管理制度是當務之急。通過制定嚴密的協(xié)定、加強內(nèi)部監(jiān)控、提高管理層對票據(jù)管理重要性的認識以及完善管理流程等措施，這些公司有望走出困境并迎來新的發(fā)展機遇。事件一：公司會計接到了來自光盤生產(chǎn)代理的電話，稱有人在公司名下壓了盤但未支付費用。會計確認后，發(fā)現(xiàn)確實存在此情況，但具體是誰以及欠費金額尚待查證。
事件二：關于貸款轉(zhuǎn)賬的問題，公司內(nèi)部有規(guī)定的操作流程，但有時會出現(xiàn)工作人員擅自改變程序的情況。有些老總考慮到簡化流程，認為無需嚴格轉(zhuǎn)款至指定賬戶，這也為后續(xù)問題埋下了隱患。
事件三：公司一位業(yè)務員在未經(jīng)公司許可的情況下跳槽至其他公司，并帶走了公司的一筆貸款。這導致公司資金受損，同時也影響了其他員工的士氣。
藥品批發(fā)零售商B的問題：
該公司在短時間內(nèi)將投入的大量資金虧損殆盡，其財務報表顯示毛利極低。該公司內(nèi)部管理混亂，尤其是票務管理方面存在嚴重問題。如沒有嚴格的票據(jù)管理、庫管認識不足、與供應商無書面合同等。
具體分析A公司的問題：
一、地域與業(yè)務管理問題。A公司不在光盤生產(chǎn)廠家所在地，但仍有業(yè)務往來，應加強管理，與廠家簽訂嚴格合同及票務管理制度。
二、內(nèi)部票務管理不健全。公司內(nèi)部存在業(yè)務漏洞，如憑發(fā)票入庫而未經(jīng)過正常報賬程序等，導致公司前期投入的成本高而收入被截流。
三、貸款轉(zhuǎn)賬流程不規(guī)范。公司未建立正常的貸款轉(zhuǎn)賬操作程序和票務管理制度，對業(yè)務員的貸款沒有有效監(jiān)控。
四、老板對票據(jù)管理重要性認識不足。主要體現(xiàn)在缺乏嚴格的票據(jù)管理、對庫管職責理解不夠、與供應商無書面合同、對發(fā)票作用和意義理解不足以及請錯會計等方面。
對于A公司的解決辦法：
一、不應將母盤留在外地生產(chǎn)廠家處，需與廠家建立嚴格合同和票務管理制度。
二、規(guī)范貸款轉(zhuǎn)賬操作程序，所有貸款轉(zhuǎn)賬需有票據(jù)為證。
三、與光盤生產(chǎn)廠家簽訂書面合同，生產(chǎn)光盤需有嚴格票據(jù)管理。
四、提高老板的財務管理意識，學習票務管理知識，建立權(quán)力制衡體系。
五、為了公司長遠發(fā)展，建立一套規(guī)范化市場操作體系和信息流通機制，以及業(yè)務員評價體系是十分必要的。任何業(yè)務行為都應存檔記錄，以確保即使業(yè)務員離職，其行為也能被其他公司了解。這樣，業(yè)務員會更加重視自己的行為，并承擔起相應的責任。盡管目前我國還沒有這種信息流通體制，但隨著時間推移，這種業(yè)務員評價體系的建立將會使人才選用手段和觀念更加標準化，更有利于公司的發(fā)展。
對于公司B，應從以下幾個方面進行改進：
一、設專人負責日常營業(yè)，規(guī)定時間內(nèi)進行盤存，并建立相應的營業(yè)規(guī)范。
二、建立嚴格的管理制度，特別是在藥品的出入庫流程上，確保每次拿藥都有出入庫單作為依據(jù)。用制度來管理人，而不是單純依賴管理者。庫管在盤存時需特別注意藥品的流向和數(shù)量，確保責任到人。
三、建立權(quán)力制衡機制，確保關鍵崗位之間不存在矛盾或重合。
關于企業(yè)戰(zhàn)略管理的主要類型：
1、競爭戰(zhàn)略管理：這是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，旨在充分發(fā)揮優(yōu)勢、提高核心競爭力。競爭戰(zhàn)略管理的重要性不容忽視。
2、低成本戰(zhàn)略管理：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，通過有效措施降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，是企業(yè)在價格競爭中取得優(yōu)勢的關鍵。
3、差異化戰(zhàn)略管理：為企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務差異化，是確保企業(yè)在市場競爭中脫穎而出的重要戰(zhàn)略。
4、集中化戰(zhàn)略管理：結(jié)合特定消費群體的特殊需要，將經(jīng)營范圍集中于行業(yè)內(nèi)的某一細分市場，并集中滿足的戰(zhàn)略。
5、職能戰(zhàn)略管理：依據(jù)總體戰(zhàn)略或業(yè)務戰(zhàn)略對企業(yè)內(nèi)各方面職能活動開展的相關性策劃。
6、戰(zhàn)略成本管理：運用戰(zhàn)略手段對企業(yè)整體進行管理，實質(zhì)上是一種綜合經(jīng)營管理方法。
企業(yè)戰(zhàn)略管理應用：
企業(yè)戰(zhàn)略管理是宏觀層次上通過分析、預測、規(guī)劃、控制等手段，充分利用企業(yè)資源，以提高經(jīng)濟效益為目的。戰(zhàn)略管理的決定權(quán)通常掌握在總經(jīng)理或廠長手中。企業(yè)必須跟上外部變化的速度，以客戶需求為導向，而不是以產(chǎn)品為導向。企業(yè)應根據(jù)顧客的需求定義自己的行業(yè)，而非僅根據(jù)產(chǎn)品或技術(shù)特點。
戰(zhàn)略管理分析工具：
1、波特五力分析模型：用于競爭戰(zhàn)略的分析，可以有效分析客戶的競爭環(huán)境。
2、安迪·格魯夫的六力分析模型：重新定義了產(chǎn)業(yè)競爭的六種影響力，包括現(xiàn)存競爭者、供貨商、客戶、潛在競爭者、替代方式和協(xié)力業(yè)者的力量。
3、新7S原則：強調(diào)企業(yè)能否打破現(xiàn)狀、抓住主動權(quán)和建立一系列暫時的優(yōu)勢。包括更高的股東滿意度、戰(zhàn)略預測、速度定位、出其不意的定位、改變競爭規(guī)則、告示戰(zhàn)略意圖等。
《企業(yè)戰(zhàn)略管理中的戰(zhàn)略出擊與大事記編寫》
在當今競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)成功實施戰(zhàn)略的關鍵在于采取一系列連貫的戰(zhàn)略出擊。僅僅擁有靜態(tài)的能力和優(yōu)良資源是遠遠不夠的，關鍵在于如何有效地運用這些資源。企業(yè)必須從知識和能力的角度出發(fā)，通過一系列連貫的行動奪取勝利，并迅速將優(yōu)勢轉(zhuǎn)移到不同的市場。這就是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要性所在。
參考資料來源于百度百科中關于企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容。關于企業(yè)大事記，這是一個很多人可能不太了解的內(nèi)容。今天我們來深入探討一下。
大事記是一種重要的檔案編研材料和志書的編纂體裁。對于企業(yè)而言，編寫大事記不僅是真實記述企業(yè)發(fā)展歷程的方式，更是為企業(yè)現(xiàn)實工作服務的重要工具。盡管看似簡單，但實際上這是一項需要細心和專業(yè)技能的工作。
編寫全面真實的企業(yè)大事記，可以反映企業(yè)在開發(fā)建設、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、政治思想、科研、教育、文化、衛(wèi)生等各個方面的關鍵事件。這些事件可以為企業(yè)領導和各職能部門提供現(xiàn)實工作的參考和借鑒。大事記還可以為各部門的工作總結(jié)、工作安排、工作匯報和上級機關掌握情況提供系統(tǒng)的資料。企業(yè)大事記還具有資政、存史、教育等重要功能。
企業(yè)大事記也是未來編纂企業(yè)志的基礎和總綱，具有重要的史料價值。它可以提供資料提綱和目錄索引等十分重要的作用。在編寫企業(yè)大事記時，除堅持實事求是的原則外，還需要體現(xiàn)企業(yè)的特色和時代精神。
通過企業(yè)大事記，我們能夠了解一個企業(yè)在特定時期內(nèi)的中心工作，清晰地看出企業(yè)經(jīng)濟運行的軌跡，并回憶各個時期的工作重點。例如，在當前經(jīng)濟危機的情況下，企業(yè)都在努力應對危機，確保增長。大事記的編寫應緊緊圍繞這些核心工作展開，以提供新的啟發(fā)和思考。
本文分享完畢，希望對企業(yè)戰(zhàn)略管理和大事記的編寫有所啟發(fā)和幫助。
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