關(guān)于企業(yè)改善的諸多問題,這個問題太過廣泛,難以給出確切且合適的答案。因為不同崗位、不同工作的員工對企業(yè)需要改進之處的看法是絕不同的,其認識深受工作時長的影響。從通常的角度來看,員工可能會認為企業(yè)需要在伙食、住宿條件、工作環(huán)境、下班后的生活設(shè)施、工資水平以及提供的發(fā)展平臺等方面進行改進。
要提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平,首先要做好企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。這包括:
1. 標準化工作:制定、執(zhí)行和管理技術(shù)標準、管理標準和工作標準,要求標準要新、全、高。
2. 定額工作:在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下,對人力、物力、財力的消耗、利用、占用進行規(guī)定,要求實踐性強、具有權(quán)威性、概括性強并能隨實踐發(fā)展進行調(diào)整。
3. 計量和資訊工作:計量工作的核心是獲取資料,沒有實測的和準確可靠的資料,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理就會失去依據(jù)。要建立健全資訊系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營過程逐步納入電子計算機管理。
4. 完善規(guī)章制度和基礎(chǔ)教育工作:建立內(nèi)部經(jīng)濟責任制體系,大力提高職工的政治、文化和技術(shù)素質(zhì)。
強化管理會計職能也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。管理會計是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,運用相關(guān)技術(shù)方法,進行資料搜集、整理、計算和分析,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供信息服務(wù)。管理會計的核心職能是參與企業(yè)管理,涉及計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等方面。具體有事前預(yù)測和決策、事中組織調(diào)整、事后核算和分析考核。
完善企業(yè)統(tǒng)計制度也是極其重要的。統(tǒng)計工作是反映事物面貌與發(fā)展規(guī)律的手段,既是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的手段,也是企業(yè)現(xiàn)代化的一項主要內(nèi)容。企業(yè)要特別重視完善統(tǒng)計執(zhí)行機制,設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位,明確職責,確保資料質(zhì)量。
實施ERP管理系統(tǒng)也是提高企業(yè)管理水平的重要手段。ERP系統(tǒng)是為了實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的合理性、庫存的合理管理、裝置的充分利用等需求而誕生的。它將企業(yè)管理由生產(chǎn)管理擴充到經(jīng)營管理,由企業(yè)內(nèi)部管理擴充到企業(yè)外部管理,并有效地整合了企業(yè)的內(nèi)外資源。ERP與電子商務(wù)的有機結(jié)合,有助于企業(yè)開拓國際市場,利用國外資源。
提高企業(yè)管理水平還要注重運用情感管理手段和增強協(xié)調(diào)能力。管理不僅僅是冷酷的制度和規(guī)則,更需要人情味和員工的積極參與。管理者要懂得關(guān)心員工,激勵員工,促進團隊之間的協(xié)作,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
情感管理旨在通過真摯的情感聯(lián)系,增強管理者與員工之間的情感交流和思想溝通。它滿足了員工的心理需求,尊重并關(guān)心員工,營造了和諧融洽的學習和工作氛圍。這種氛圍使員工將企業(yè)視為自己的家園,與企業(yè)共進退。情感激勵在部門管理中至關(guān)重要,領(lǐng)導需要營造互信、互相關(guān)心、互相支持的氛圍。領(lǐng)導行為激勵也扮演著重要角色,各項工作領(lǐng)導需要起帶頭作用,并教育和幫助他人。應(yīng)用榜樣典型激勵,通過表彰優(yōu)秀員工來激勵大家追求進步。獎勵和懲罰必須相結(jié)合,運用正負激勵手段實施考核激勵。
作為管理者,首先要正確處理管理者與被管理者之間的關(guān)系,結(jié)合正式溝通與非正式溝通,善于人際交往,尊重員工,進行直接交流。要關(guān)注公平因素對人情感反映的影響,努力創(chuàng)造公平的環(huán)境。協(xié)調(diào)是企業(yè)管理的重要職能,也是做好工作的關(guān)鍵方法。在日常工作中,我注重對內(nèi)對外的協(xié)調(diào),橫向與縱向的溝通。對內(nèi)要嚴格管理但保持穩(wěn)定,不產(chǎn)生矛盾,鼓勵學習、互助與競爭;對外堅持原則,保持工作協(xié)調(diào)。
關(guān)于如何改善服裝企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,服裝行業(yè)自古代絲綢之路起就持續(xù)發(fā)展至今。面對巨大的競爭壓力,企業(yè)面臨設(shè)計與管理并存的問題。服裝特性決定了其生產(chǎn)面臨的主要問題無法通過ERP系統(tǒng)解決,需要專業(yè)的排程軟體來提高計劃制定的效率和可靠性。每個訂單都有其特點,對生產(chǎn)企業(yè)的重要性不同,因此在進行排程分析前需確定每個訂單的權(quán)重。對于服裝行業(yè),可根據(jù)JIT理念制定計劃,根據(jù)動態(tài)提前期計算所需數(shù)量,在需要時才進行采購,減少昂貴且易采購物品的庫存。
關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)管理的分析方法,伯法認為主要是利用模型來研究生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理中的各種問題。首先要確定研究的系統(tǒng)邊界和范圍,然后構(gòu)造模型以適應(yīng)實際生產(chǎn)情況。模型應(yīng)考慮到可控因素與不可控因素的關(guān)系,并選擇相應(yīng)的模型。分析方法中必須確定衡量效率的尺度,如利潤、成本、機器利用率等。所有運用數(shù)量方法研究生產(chǎn)問題的模型都可以概括為E=f(xi, yj)的公式。其中,伯法列出的主要分析方法包括成本分析、線性規(guī)劃、排隊模型、模擬技術(shù)、統(tǒng)計分析、網(wǎng)路計劃模型等。這些方法在生產(chǎn)系統(tǒng)的各個方面都有相應(yīng)的應(yīng)用。
第二次世界大戰(zhàn)后,隨著大型一次性工程專案如導彈工程和太空計劃的興起,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理方式已無法滿足其復(fù)雜性和大規(guī)模性的需求。這催生了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的誕生。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)工程計劃,將涉及的所有事件都納入網(wǎng)絡(luò)中,并按照施工操作的時序和階段間的相互依賴關(guān)系進行安排。通過這種形式,管理者可以*計算作業(yè)進度,從而更靈活合理地分配時間。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)包含許多獨特概念,如關(guān)鍵線路、負荷平衡、*費用法和有限資源的安排等,為工程專案管理提供了合理依據(jù)。其中,關(guān)鍵線路法和計劃評審法是網(wǎng)絡(luò)計劃模型的兩大具體方法。
關(guān)于交通運輸企業(yè)生產(chǎn)管理的原則,首先運輸管理是確保勞動過程順利進行、提高勞動生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。在物流各環(huán)節(jié)中,運輸費用占據(jù)較大比重,是影響物流費用的重要因素。組織運輸工作應(yīng)貫徹執(zhí)行“及時、準確、經(jīng)濟、安全”的原則。具體來說,要及時按照產(chǎn)、供、運、銷情況,把貨物從產(chǎn)地運到銷地;在運輸過程中切實防止各種差錯事故,做到準確無誤地完成運輸任務(wù);采用最經(jīng)濟、最合理的運輸方案,節(jié)約人力、物力和動力,提高運輸經(jīng)濟效益,降低貨物運輸費用;確保貨物在運輸過程中不發(fā)生各種事故,安全地運達目的地。
對于食用菌無公害生產(chǎn)管理措施,主要使用無公害的原材料,嚴格進行菌袋的消毒滅菌處理。同時采取科學的防控措施,不使用農(nóng)藥和有害的新增劑。保持栽培環(huán)境整潔無污染,水質(zhì)優(yōu)良。
在企業(yè)安全生產(chǎn)管理中,緊急預(yù)案措施的實施首先要確定危險目標。這需要在危險因素分析、企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀、關(guān)鍵裝置和部位以及重大危險源的基礎(chǔ)上,篩選出應(yīng)急預(yù)案的危險目標。形成分析報告后,依據(jù)分析結(jié)果制定緊急預(yù)案。企業(yè)生產(chǎn)管理制度中安全生產(chǎn)部部長的崗位職責十分重要,他們負責貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)的安全生產(chǎn)方針、政策和法規(guī),組織公司的安全生產(chǎn)管理工作,并對公司的安全生產(chǎn)負直接管理責任。他們還負責制訂安全生產(chǎn)工作計劃、參加基建等項目的安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)計審查和竣工驗收、制訂修訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程等。
現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)管理制度是對企業(yè)管理活動的制度安排,包括企業(yè)經(jīng)營目的和觀念、目標與戰(zhàn)略、管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的規(guī)定。這些制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動同遵守的規(guī)定和準則的總稱。因此完善企業(yè)生產(chǎn)管理制度需要從“人”、“機”、“料”、“法”、“環(huán)”五個角度出發(fā)。對于現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理部門而言,通常包括銷售、財務(wù)、生產(chǎn)等部門職能。為了建立規(guī)范、準確及時的生產(chǎn)管理資料庫和實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理的有序、高效、低成本,企業(yè)可以采用日事清生產(chǎn)管理系統(tǒng)來建立一體化線上生產(chǎn)管理系統(tǒng),有效控制生產(chǎn)過程,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)還應(yīng)重視建立和完善生產(chǎn)管理制度體系來確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。銷售部、市場部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、行政人事部、后勤采購部、售后部等各部門同仁:
你們好!以下是我對精益生產(chǎn)管理的一些理解和建議,希望能對你們的工作有所幫助和啟發(fā)。
隨著企業(yè)環(huán)境的變化和顧客需求的不斷變化,生產(chǎn)現(xiàn)場必須不斷改善以適應(yīng)新的形勢。改善工作不會到達一個終點,而是無止境的。
對于領(lǐng)導者而言,首先要以身作則。不要認為改善只是下屬員工的工作,領(lǐng)導者也應(yīng)該積極參與其中。領(lǐng)導者的改善工作應(yīng)關(guān)注組織、制度、管理體制等軟件方面的改善,而不是僅僅局限于作業(yè)程序和操作方法。領(lǐng)導者應(yīng)該每天督促自己進行改善,并激發(fā)和提高下屬員工的改善意愿和情緒。無論是領(lǐng)導者還是下屬員工,個人的不斷完善都應(yīng)該在工作的不斷改善中實現(xiàn)。
領(lǐng)導者還應(yīng)該給部下分派任務(wù)并規(guī)定目標。有些人誤認為領(lǐng)導只需要規(guī)定目標并讓部下完成,而不需要關(guān)心具體的改善過程。但實際上,領(lǐng)導者應(yīng)該關(guān)心下屬員工的每一次改善活動,包括準備進行哪些改善、已經(jīng)做了哪些改善、改善過程中遇到了哪些問題以及改善的結(jié)果如何等。這樣能夠激發(fā)下屬員工的改善積極性。
在生產(chǎn)現(xiàn)場,不要輕視那些看似微不足道的改善活動。一些大事故往往源于這些被忽視的環(huán)節(jié)。既要重視重大的改善活動,也要關(guān)注微小的改善。改善來源于對工作的細心觀察和關(guān)心。即使是非常小的改善也是進步,同樣值得我們?nèi)L試和努力。
領(lǐng)導者要容忍下屬員工改善活動的失敗,并認真聽取失敗的經(jīng)驗和教訓。失敗本身就是一個改善的機會。只要部下敢于說出失敗的原因,領(lǐng)導者就應(yīng)該給予贊許和鼓勵。創(chuàng)造一個敢于說真話、敢于報告失敗的環(huán)境對于改善來說非常重要。
經(jīng)驗表明,那些工作較忙的車間往往會產(chǎn)生更多的改善方案和更高水平的改善方案。因為“忙不過來”會激發(fā)人們開動腦筋尋找解決辦法。也會有“太忙了顧不上改善”的抱怨,但這只能說明這些人的改善意識和欲望不夠強烈。他們需要擺脫“忙不過來”的狀態(tài),通過不斷改善來提高工作效率和減輕工作壓力。
在進行改善時,要根據(jù)實際需求來決定改善的優(yōu)先級。實際不需要的不必改善,實際工作中不急的可以放在次要時間處理。要拋棄僵化固定的觀念,改變觀念非常重要。不要認為這不能改那不能改,“一切皆有可能”。不要強調(diào)理由來逃避改善責任。思考理由是退縮的開始,只有行動才能證明一切。要立即行動進行改善,不要以“客戶規(guī)定”等為借口逃避責任。在日常生活中也一樣可以找到改善的空間和機會。
問題不容拖延,解決之道立即行動。在精益生產(chǎn)的理念中,“執(zhí)行猶如全力以赴的行者”,我們強調(diào)立即修正錯誤,因為這是提升自我素質(zhì)的必經(jīng)之路。
接下來,我們來談?wù)劯纳频乃膫€核心原則。
1. 現(xiàn)場原則:所有工作都應(yīng)在實地解決,我們的領(lǐng)導者和工程師都必須親臨現(xiàn)場。改善必須遵循三現(xiàn)主義,即現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實。
2. 追問原因原則:運用“五五法”,通過連續(xù)五個為什么追問,深入發(fā)掘問題的根源。
3. 標準化原則:改善始于標準化,沒有標準就沒有改善的可能。
4. 時間管理原則:在重要度管理上,改善與時間管理緊密相連。
改善是一個永無止境的旅程。改善過程如同螺旋式上升,永不停歇。正如擰干毛巾中的水分一樣,即使已經(jīng)擰干,仍需繼續(xù)努力,因為生產(chǎn)現(xiàn)場的情況在不斷變化,改善工作也是如此。過去的改善成果,如今或許仍有待完善,新的改善方法也在不斷涌現(xiàn)。人的能力在不斷提高,新知識、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),我們不應(yīng)停留在已有的成果上。
企業(yè)的環(huán)境和顧客需求都在不斷變化,因此生產(chǎn)現(xiàn)場也不能停滯不前。改善是無極限的。這篇文章揭示了改善的基本理念,而實際上,質(zhì)量和改善的根本是人的質(zhì)量。只有公司全體員工熱愛公司、工作、產(chǎn)品并遵循公司的事業(yè)方針,像一家人一樣攜手合作,才能確保公司的長期繁榮。精益生產(chǎn)強調(diào)人的質(zhì)量,尊重人性,并重視教育和培訓。
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