飯店服務(wù)質(zhì)量管理體系深度解析:
一、飯店服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵要素
1. 服務(wù)人員:?jiǎn)T工的態(tài)度、技能和知識(shí)是飯店服務(wù)質(zhì)量的核心。
2. 服務(wù)項(xiàng)目:提供的服務(wù)種類,如客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、休閑娛樂等,對(duì)顧客滿意度產(chǎn)生重要影響。
3. 服務(wù)設(shè)施:飯店所擁有的硬件設(shè)施,如客房設(shè)施、餐廳設(shè)備等,是服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4. 服務(wù)環(huán)境:飯店的裝修風(fēng)格、衛(wèi)生狀況、噪音控制等環(huán)境因素,對(duì)顧客的體驗(yàn)至關(guān)重要。
二、飯店服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)
1. 無形性:服務(wù)質(zhì)量無法被直接觸摸或感知,但卻能深刻影響顧客的滿意程度。
2. 獨(dú)特性:每次服務(wù)都是獨(dú)一無二的,無法復(fù)制。
3. 同步性:服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)是同時(shí)進(jìn)行的,要求服務(wù)人員和顧客之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)。
4. 差異性:不同員工和不同時(shí)間提供的服務(wù)可能存在差異,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的管理提出了更高的要求。
三、飯店服務(wù)質(zhì)量管理體系的含義與要求
飯店服務(wù)質(zhì)量管理體系是為了實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的*目標(biāo),通過建立、實(shí)施和維護(hù)質(zhì)量管理體系,協(xié)調(diào)組織內(nèi)的人員及其他資源,以確保服務(wù)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作。其基本要求包括:以人為本,全面控制并結(jié)合軟硬件管理,科學(xué)管理并綜合考慮問題的各個(gè)方面,預(yù)防為主并注重預(yù)防與控制相結(jié)合。
四、理論應(yīng)用
1. 泰勒科學(xué)管理理論:通過科學(xué)化的管理方法提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工滿意度,實(shí)現(xiàn)飯店和員工的共贏。主要應(yīng)用包括制定管理?xiàng)l例和標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境,工時(shí)定額化和操作標(biāo)準(zhǔn)化。
2. 法約爾管理過程理論:涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的六個(gè)方面活動(dòng),包括技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、安全、會(huì)計(jì)和管理活動(dòng)。管理的五大要素為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。
3. 梅奧人際關(guān)系理論:關(guān)注員工滿意度,認(rèn)為滿意的員工會(huì)提供滿意的服務(wù),從而達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。主要應(yīng)用包括飯店管理應(yīng)以人際關(guān)系理論為基礎(chǔ),倡導(dǎo)情感化管理,增強(qiáng)與員工的溝通和交流。
4. 馬斯洛需要層次理論:包括生理需求、安全、愛與歸屬、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求。在飯店服務(wù)中,應(yīng)基于標(biāo)準(zhǔn)化倡導(dǎo)針對(duì)務(wù),通過不同方式激勵(lì)員工,尊重員工,善待員工。
5. 赫茨伯格雙因素理論:滿意因素(激勵(lì)因素)和不滿意因素(保健因素)。在飯店管理中,應(yīng)使保健因素和激勵(lì)因素相得益彰,恰當(dāng)?shù)募?lì)因素能達(dá)到良好效果,并適當(dāng)授權(quán)以激勵(lì)員工。
五、服務(wù)補(bǔ)救理論
包括管理型補(bǔ)救、防御型補(bǔ)救、進(jìn)攻型補(bǔ)救等策略。飯店應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活選擇補(bǔ)救方式,以提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度。
六、飯店服務(wù)質(zhì)量管理體系的意義與原則
飯店服務(wù)質(zhì)量管理體系是提高服務(wù)質(zhì)量的必然要求,確保飯店獲得經(jīng)營(yíng)成功的保障,保障顧客利益的需求,有利于實(shí)現(xiàn)飯店質(zhì)量的最優(yōu)化,增強(qiáng)飯店持續(xù)改進(jìn)服務(wù)的動(dòng)力。其原則包括目標(biāo)適應(yīng)性、系統(tǒng)開放性、過程全面性、整體優(yōu)化、信息反饋和持續(xù)改進(jìn)等。
七、飯店服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證方式與評(píng)價(jià)要素
范圍:服務(wù)質(zhì)量的各個(gè)方面,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)過程、服務(wù)結(jié)構(gòu)、服務(wù)結(jié)果以及服務(wù)所產(chǎn)生的影響。
目的:
1.塑造飯店的良好形象,提升品牌聲譽(yù)。
2.持續(xù)改進(jìn)軟硬件質(zhì)量,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不斷提升。
3.加強(qiáng)服務(wù)水平提升,滿足客戶需求。
4.做好服務(wù)的預(yù)先規(guī)劃和控制,確保服務(wù)流程順暢。
飯店服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)成元素:
1.評(píng)價(jià)主體:包括顧客、飯店自身組織以及第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)。
2.評(píng)價(jià)客體:涉及硬件設(shè)施的完善和軟件服務(wù)的品質(zhì)。
3.評(píng)價(jià)媒介:包含顧客反饋、投訴處理、獎(jiǎng)罰制度、服務(wù)承諾的履行情況,以及行業(yè)報(bào)告、升級(jí)降級(jí)信息等。
客房產(chǎn)品質(zhì)量的特性:
1.服務(wù)的綜合性:客房服務(wù)涵蓋多方面內(nèi)容。
2.量化標(biāo)準(zhǔn)的明確性:客房服務(wù)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.服務(wù)的復(fù)雜性:客房服務(wù)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。
4.高度協(xié)同性:各部門之間需要緊密合作,確保服務(wù)質(zhì)量。
控制與管理的內(nèi)容:
1.客房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理。
2.客房用品的配備與更新。
3.客房的衛(wèi)生清潔與保養(yǎng)。
4.客房環(huán)境的營(yíng)造與氣氛控制。
5.客房的安全管理。
6.客房整體服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控。
客房服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制與管理:
1.重視客房的日常清潔與保養(yǎng)工作。
2.完善客房的服務(wù)項(xiàng)目,滿足客戶需求。
餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量特性:
1.產(chǎn)品質(zhì)量的綜合性:涉及多方面如食材、烹飪、環(huán)境等。
2.產(chǎn)品質(zhì)量的互動(dòng)性:與顧客需求緊密相關(guān)。
3.產(chǎn)品質(zhì)量的相對(duì)穩(wěn)定性:保持一定水平的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)的主觀性:受個(gè)人喜好和評(píng)價(jià)影響。
控制與管理的內(nèi)容:
1.餐飲設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)。
2.食品安全的保障與管理。
3.餐飲環(huán)境與氛圍的營(yíng)造。
4.服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。
5.現(xiàn)場(chǎng)銷售策略與管理。
餐飲服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制:
1.引座服務(wù)的質(zhì)量把控。
2.點(diǎn)菜過程中的服務(wù)質(zhì)量。
3.菜品上桌的流程控制。
4.桌邊服務(wù)的細(xì)節(jié)管理。
飯店服務(wù)過程的含義:它是飯店產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)的全過程,包括識(shí)別客戶需求、服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與服務(wù)運(yùn)作、采購(gòu)供應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)估與反饋控制。
飯店服務(wù)過程質(zhì)量控制的作用:
1.減少服務(wù)失誤,提高客戶滿意度。
2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.樹立飯店良好的市場(chǎng)形象,提高品牌忠誠(chéng)度。
服務(wù)過程的質(zhì)量特性:
1.問題多樣性:涉及多方面問題。
2.復(fù)雜性:服務(wù)過程復(fù)雜,涉及多個(gè)環(huán)節(jié)。
3.不確定性:服務(wù)質(zhì)量受多種因素影響,具有不確定性。
4.脆弱性:服務(wù)質(zhì)量易受到各種因素的影響而出現(xiàn)問題 。
5.控制難度:服務(wù)質(zhì)量的控制具有挑戰(zhàn)性。
過程包含八大要素,包括發(fā)送者、編碼、通道、接收者、解碼、背景、反饋和噪聲。這些要素在飯店督導(dǎo)管理中發(fā)揮著重要作用。飯店督導(dǎo)管理指的是飯店基層管理人員,如主管和領(lǐng)班,通過監(jiān)督指導(dǎo)等管理職能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。他們的作用在于將高層和中層的管理意圖通過具體工作表現(xiàn)出來,參與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定和試驗(yàn),并通過宣傳、培訓(xùn)和貫徹控制來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理效果。
飯店顧客關(guān)系管理是以顧客為中心的經(jīng)營(yíng)理念,旨在提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,增強(qiáng)飯店的核心競(jìng)爭(zhēng)力。管理體系認(rèn)證證書包括ISO 9001(質(zhì)量管理體系認(rèn)證)、ISO 14001(環(huán)境管理體系認(rèn)證)、ISO 45001(職業(yè)健康與安全管理體系認(rèn)證)等,這些認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定和推廣,旨在幫助企業(yè)建立科學(xué)、系統(tǒng)、完整的管理體系,提高運(yùn)營(yíng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,減少對(duì)環(huán)境的影響,保障員工健康和安全。
具體到每個(gè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),ISO 9001是質(zhì)量管理體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)建立完整的質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到有效管理和控制。ISO 14001是環(huán)境管理體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)建立環(huán)境管理體系,識(shí)別、評(píng)估和控制其活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)環(huán)境的影響。ISO 45001則是職業(yè)健康與安全管理體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)建立保障員工職業(yè)健康與安全的管理體系。
這些管理體系認(rèn)證證書在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演重要角色,不僅有助于建立科學(xué)的管理體系,還能提高運(yùn)營(yíng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,減少對(duì)環(huán)境的影響,保障員工健康和安全。這些認(rèn)證證書也是企業(yè)贏得客戶信任、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。
還有合規(guī)管理體系(ISO 37301),這是組織為確保其運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部政策而建立的一套系統(tǒng)性管理體系。新世紀(jì)檢驗(yàn)認(rèn)證作為國(guó)內(nèi)首批檢驗(yàn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)之一,提供全面的合規(guī)管理體系認(rèn)證服務(wù),覆蓋全國(guó)各地的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),擁有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如果您需要合規(guī)管理體系認(rèn)證服務(wù),新世紀(jì)檢驗(yàn)認(rèn)證是您值得信賴的選擇。
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