企業(yè)流程管理中的常見問題及解決方案:
一、企業(yè)流程管理繁雜且不系統(tǒng)。企業(yè)制定了大量的流程管理內(nèi)容,但缺乏體系化的分層和分級管理。針對這一問題,需要對企業(yè)流程進行全面梳理,建立分層次的流程管理體系,以實現(xiàn)流程的高效管理。
二、企業(yè)流程管理與實際運作脫節(jié)。隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)運作也在不斷變化,但流程管理的規(guī)范內(nèi)容還停留在舊狀態(tài),導(dǎo)致流程管理與實際運作不符。為解決這一問題,需要密切關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整和優(yōu)化流程管理內(nèi)容,確保流程與實際運作的緊密結(jié)合。
三、跨部門和跨業(yè)務(wù)單元的企業(yè)流程管理存在割裂現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部存在大量的界面沖突,導(dǎo)致效率低下。為解決這一問題,需要加強部門間的溝通與協(xié)作,建立統(tǒng)一的流程管理平臺,以實現(xiàn)跨部門的流程協(xié)同管理。
四、企業(yè)流程管理內(nèi)容形同虛設(shè)。雖然制定了詳細(xì)的企業(yè)流程管理內(nèi)容,但執(zhí)行力不足,導(dǎo)致流程管理無法發(fā)揮實效。針對這一問題,需要強化流程管理的執(zhí)行力度,加強對流程執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,確保流程管理內(nèi)容的真正落地。若想了解更多關(guān)于企業(yè)流程管理的解決方案,可以咨詢百思特。該公司在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中提供了全面的解決方案服務(wù)。點擊咨詢以獲取更多企業(yè)管理問題的解答。
企業(yè)信息系統(tǒng)安全也存在多個常見問題:
一、未經(jīng)授權(quán)訪問:黑客或內(nèi)部人員通過暴力破解、釣魚郵件等方式獲取未授權(quán)的訪問權(quán)限,對企業(yè)信息系統(tǒng)進行攻擊和竊取信息。為應(yīng)對這一問題,需要加強訪問控制,建立完善的身份驗證和權(quán)限管理機制。
二、數(shù)據(jù)泄露:隨著信息化的推進,數(shù)據(jù)泄露成為企業(yè)面臨的一大安全問題。需要加強數(shù)據(jù)安全保護,建立完善的數(shù)據(jù)管理制度和防護措施。
三、內(nèi)部人員濫用權(quán)限:內(nèi)部人員可能利用系統(tǒng)權(quán)限進行不當(dāng)操作,給企業(yè)帶來風(fēng)險。需要加強對內(nèi)部人員的培訓(xùn)和管理,建立權(quán)責(zé)分明的管理體系。
四、系統(tǒng)漏洞:企業(yè)信息系統(tǒng)存在各種漏洞,可能被黑客利用。需要定期進行系統(tǒng)安全檢查和漏洞修復(fù)工作,確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
關(guān)于企業(yè)信息系統(tǒng)的安全問題,企業(yè)需要高度重視并采取相應(yīng)的措施來預(yù)防和應(yīng)對各種安全問題。同時還需要加強對員工的安全意識和技能培訓(xùn)以提高整個企業(yè)的安全防范能力。
關(guān)于管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用現(xiàn)狀:
一、管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程并逐漸成熟起來。根據(jù)其發(fā)展的時序和特點可分為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個階段并逐漸朝著智能化方向發(fā)展。
在六十年代中期至七十年代初期的計算機技術(shù)的飛速發(fā)展時期,各類信息報告系統(tǒng)應(yīng)運而生,它們的主要特點是按照預(yù)先設(shè)定的要求提供各類報告,如庫存狀態(tài)報告和生產(chǎn)狀態(tài)報告等。為了解決庫存控制問題,美國在1965年提出了物料需求計劃(MRP)的管理思想,即基于產(chǎn)品需求情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來確定原材料和零件的數(shù)量及訂貨時間,以在滿足生產(chǎn)需求的同時有效降低庫存。這一思想對于后續(xù)中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。隨著計算機技術(shù)的不斷進步,這一管理思想得以借助計算機這一強大工具,發(fā)展成為一種高效的管理方法。
到了七十年代后,隨著信息技術(shù)的飛速進步,管理信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。它能夠集中中小企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進行快速處理,并運用定量化的科學(xué)管理方法,通過預(yù)測、計劃優(yōu)化、管理、調(diào)節(jié)和控制等手段來支持決策。在這一時期,研究者們在MRP的基礎(chǔ)上增加了能力需求計劃,使系統(tǒng)具備生產(chǎn)計劃與能力的平衡過程,形成了閉環(huán)MRP。
八十年代的中小企業(yè)開始使用一種典型的管理信息系統(tǒng)——MRPⅡ(制造資源計劃)。它以MRP為核心,將生產(chǎn)制造、財務(wù)會計、市場營銷、工程管理、采購供應(yīng)以及信息管理等各個部門納入整體管理之中,形成了一個完整的運作體系。
進入九十年代,MRPⅡ逐漸演變?yōu)樾乱淮闹行∑髽I(yè)資源系統(tǒng)(ERP)。ERP在MRPⅡ的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)商和中小企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、銷售以及客戶視為一個緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,通過信息技術(shù)和管理理論對中小企業(yè)的物流、資金流和信息流進行全面集成管理,以提高供應(yīng)鏈的運行效率,提升中小企業(yè)在全球市場中的競爭力。以MRPⅡ/ERP為代表的現(xiàn)代中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要支持中小企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展和普及,各種管理思想和模式的管理信息系統(tǒng)開始出現(xiàn),例如客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、商業(yè)智能(BI)、電子商務(wù)(EC)和計算機集成制造系統(tǒng)(CMIS)等。未來,中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)將逐漸融合各種管理思想和信息技術(shù),形成一個面向產(chǎn)品生命周期的集成系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的充分柔性需求。
目前,在歐美等發(fā)達國家,ERP的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍。多數(shù)大中型中小企業(yè)已經(jīng)采用ERP系統(tǒng)和先進管理方式多年,正在推行全球化供應(yīng)鏈管理技術(shù)和敏捷中小企業(yè)后期系統(tǒng)。許多小型中小企業(yè)也在紛紛引入ERP系統(tǒng)。
在國內(nèi),中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以追溯到七十年代中期,主要以單機操作為主,輔助管理單項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理。從七十年代末到八十年代中期,許多中小企業(yè)建立了如人事、工資、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、計劃等管理子系統(tǒng)。進入九十年代以后,隨著系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)一些大中型中小企業(yè)開始將過去獨立的子系統(tǒng)進行集成,形成統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),有效解決了信息孤島問題。我國中小企業(yè)引入MRPⅡ始于八十年代中期,目前已有上千家中小企業(yè)建立了自己的MRPⅡ系統(tǒng)。近年來,國內(nèi)眾多大型企業(yè)已經(jīng)開始實施ERP系統(tǒng)。
轉(zhuǎn)載:http://www.1morechance.cn/zixun_detail/182160.html

