在此簡要概述一下企業(yè)的架構與崗位責任制，具體的實施還需依據(jù)您的實際情況進行調整。作為企業(yè)的決策者，您應該主導并構建符合實際的企業(yè)架構。盡管聘請外部廠長可以為您提供寶貴的經驗，但所有的計劃和實施方案必須經由您親自參與并批準后執(zhí)行。這不僅是一個學習機會，也是一個參與管理的機會，但也要確保不被廠長架空，確保企業(yè)的控制權始終掌握在您的手中。對于可能存在的漏洞，建議您進行細致的檢查并找出相應的解決方案。
關于費用與應收賬款的問題，這是您工作中的重要部分，包括原材料采購和銷售業(yè)務。您需要親自制定規(guī)劃并控制這些關鍵業(yè)務。對于之前提到的全權委托廠長管理的做法，我們建議改為單項職能管理，如生產與銷售分別由各自的經理負責。您也需要積極參與以確保學習機會，但不應長期依賴外部管理者。原材料的采購尤其重要，您必須了解成本情況以確保利潤。外聘不是最終目的，而是一個應急措施，您需要在用人過程中不斷學習、積累經驗并逐步實現(xiàn)自主管理。
關于企業(yè)管理的一些核心要點：
一、構建企業(yè)核心團隊
企業(yè)要發(fā)展，需要一個穩(wěn)定可靠的核心團隊。作為企業(yè)領導者，搭建優(yōu)秀的核心團隊是首要任務，也是領導力的重要體現(xiàn)。一個強有力的核心團隊能提升企業(yè)的整體領導力。
二、選擇核心團隊成員
如何搭建班子，首要問題是選擇核心團隊成員。這些成員可以通過內部培養(yǎng)或外部招聘獲得。他們必須擁有不同的層次和特長以實現(xiàn)互補，獲得更好的團隊效果。
三、靈活應用各種領導方式
要在激烈的市場競爭中保持不敗，企業(yè)必須打造卓越的領導力。這要求企業(yè)根據(jù)實況靈活應用各種領導方式。領導力和企業(yè)文化是相輔相成的兩個方面，打造卓越領導力還需要塑造并堅持企業(yè)的價值觀。
四、建立信任關系
選擇核心團隊成員只是基礎，更重要的是建立信任關系以確保團隊的高效協(xié)作。作為領導者，應在團隊內部營造相互信任的氛圍。
五、有效處理沖突
雖然團隊強調合作，但不同意見和沖突隨時可能發(fā)生。面對這些沖突，領導者應正確分析并解決它們以提升團隊氛圍和整體績效。
六、轉變經濟發(fā)展方式
轉變經濟發(fā)展方式是企業(yè)貫徹落實科學發(fā)展觀的必然要求。企業(yè)應以市場為導向，增強自主創(chuàng)新能力，優(yōu)化產品結構，提升管理水平來增強市場競爭力并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外還應注意規(guī)范制度、明晰業(yè)務流程、搞好標準化工作、建立科學的培訓評估體系、加強班組建設以及建立明確的目標和合理的績效考評與激勵機制等關鍵方面來提高企業(yè)管理水平。推行“目標導向與自我約束”工作法。明確的奮斗目標不僅是工作指南，也是企業(yè)發(fā)展的原動力。設定目標是開展管理工作的第一步。企業(yè)應該依據(jù)自身的發(fā)展藍圖和生產經營計劃，細分為年度、月度工作目標、計劃及各類定額標準。這些目標應逐層分解，使各職能部門及員工對自身的職責與目標有清晰的認識。
以目標為考核的依據(jù)，推動部門和員工在工作中實現(xiàn)“自我約束”，并努力達成工作目標。這種做法不僅有助于提升員工的工作積極性，還能確保企業(yè)各項工作的有序進行。
對于許多小型企業(yè)普遍存在的問題，我也深有體會。雖然我無法直接給出解決方案，但我可以提供一些建議供您參考：
一、關于個人產量的設定，可以嘗試通過舉辦勞動技能競賽的方式，根據(jù)優(yōu)秀員工的產量來設定定額，但要確保定額的合理性，既不能過低也不能過高。
二、關于物品擺放混亂的問題，這不僅僅關系到公司形象，更重要的是可能引發(fā)零件誤用和生產事故。我建議您學習并實施日本的5S現(xiàn)場管理法，這能有效改善現(xiàn)場管理問題。
三、對于零件的存儲、領用和擺放問題，建議您親自到車間進行深入了解，發(fā)現(xiàn)問題的癥結所在，然后尋求合適的解決方法?？梢月犎±蠁T工、師傅或合理化建議。
四、在生產零件、半成品、成品在各工序間流通時，可以設計一種簡單的卡片來進行跟蹤記錄。當產品從上一工序流轉到下一工序時，下一工序需檢驗產品無誤后簽字領用，若發(fā)現(xiàn)問題則需在卡片上注明情況并決定是否拒領或部分領用。
在您接任新的職務后，我認為您的工作重點應該是：
以穩(wěn)定為重，盡量保持領導班子的穩(wěn)定，待穩(wěn)定后再根據(jù)實際情況進行人事任免。
加強現(xiàn)場管理和倉庫的保管、領用制度，確保各項工作有序進行。
第三，制定各項規(guī)章制度。您可以邀請相關負責人參與制定，然后您進行評審，明確分工和責任人。
為員工設定合理的產量定額，以此激發(fā)他們的工作積極性。以上都是我的一些建議，希望能對您有所幫助，期待我們共同學習進步。
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