導語:在如今這個變革成為常態(tài)的時代,如何有效管理變革成為了組織面臨的重要課題。與其被動應對變革,不如主動促進組織內部的變革。那么,變革管理的重點是什么呢?
一、變革管理的對象
變革管理的對象不僅僅是管理層,還包括基層員工、產品、服務以及與之相關的流程。因為只有當管理層首先認識到變革的重要性、必要性和緊迫性,才能主動推動變革,引導組織中的每一位成員積極參與。在扁平化的組織結構中,由于權力距離縮短,變革管理能更加有效地實施。
二、變革管理的模式
1. PDCA模式:這是一種循環(huán)模式,包括計劃、執(zhí)行、檢查和行動四個步驟。首先確定目標和行動計劃,然后按照計劃執(zhí)行,檢查結果并處理反饋,最后根據經驗和新問題重新計劃,進入下一輪循環(huán)。
2. 業(yè)務流程重組(BPR)模式:為了應對激烈的市場競爭和滿足客戶需求,企業(yè)需采用流程再造的模式。在此過程中,企業(yè)的效率和整體競爭力會不斷提高。
3. 價值鏈模式:企業(yè)的活動包括研發(fā)、采購、生產、營銷和服務。在價值鏈模式下,這些活動被分解為相互關聯的戰(zhàn)略性活動。任何一項活動的變革都會引發(fā)其他活動的變革,確保企業(yè)活動的有效進行。
三、變革管理的十大原則
1. 變革管理中的人性化一面:任何重大變革都會帶來人的問題,如員工的態(tài)度變化、技能需求更新等。
2. 從最高領導者開始:當變革來臨時,所有人的目光都會投向CEO,尋求領導的支持和引導。
3. 帶動各層面員工:變革會影響公司的各個層面,需要全面動員。
4. 企業(yè)變革的正規(guī)化:員工會質疑變革的正當性,需要明確變革的方向和必要性。
5. 培養(yǎng)主人翁意識:變革領導者需要激發(fā)員工對變革的認同感,而非簡單的應對或被動接受。
6. 及時、有效的溝通:領導者需要明確、及時地傳達信息,因為員工可能并不完全理解變革的必要性。
7. 評估公司文化:領導者需要在每個層次上理解和主導企業(yè)文化,因為成功的變革計劃需要適應和塑造企業(yè)文化。
8. 明確地闡述企業(yè)文化:一旦企業(yè)文化為員工所理解,就需要在變革過程中不斷重申。
9. 準備應對突發(fā)狀況:沒有變革項目是完全按照計劃進行的,需要做好準備應對意外情況。
10. 與個人交流的重要性:企業(yè)變革不僅是組織層面的再造,更是針對員工個人的過程。
四、變革管理的基本方法
1. 解凍:承認現狀不佳,釋放組織中的。
2. 改變:通過溝通和創(chuàng)建學習型組織,使成員接受改變是正面的觀念。
3. 謀定而后動:確定變革策略,制定明確的目標、環(huán)境評估、行動方案和相關措施。
五、案例分析:業(yè)務外包與數字化轉型
1. 業(yè)務外包:如汽車制造行業(yè)的物流外包給專業(yè)第三方物流公司,能降低成本、提高效率。在實施業(yè)務外包時,企業(yè)應挖掘難以復制的資源優(yōu)勢,將其轉化為核心競爭力。
推動企業(yè)從傳統(tǒng)架構向新一代數字化企業(yè)架構轉變,重構業(yè)務、數據和技術架構,以混合云為基礎,建立數字化云平臺,實現業(yè)務自由擴展、應用高效支撐、服務靈活部署以及數據融合應用的新一代企業(yè)架構體系。
為推進數字化組織變革,全面調整組織架構,建立適應數字化轉型的組織體系,以業(yè)務為核心,構建靈活、分布式、扁平化、網狀化的組織體系,適應數字經濟條件下的新環(huán)境。
在統(tǒng)籌數字化系統(tǒng)建設中,需要重構企業(yè)IT基礎設施,建設以企業(yè)智慧大腦為主體的數字化系統(tǒng)矩陣,融合企業(yè)內部各類系統(tǒng),形成業(yè)務的全面感知、實時分析和智能決策的數字化企業(yè)系統(tǒng)。
在梳理業(yè)務流程時,要推動業(yè)務流程的數字化變革,強化數字技術對各業(yè)務環(huán)節(jié)、業(yè)務模式和流程的變革能力,形成數字化、網絡化、智能化的業(yè)務運行體系。
對于客戶服務,要推動數字化重構,強化數字技術對客戶價值創(chuàng)造、客戶體驗優(yōu)化和客戶旅程管理的改造,建立以客戶為中心的全觸點感知、全場景體驗、全天候服務的數字化客戶服務體系。
在產品設計和研發(fā)方面,融入新一代數字化技術,推動產品體系的智慧化改造,建立網絡化、智能化的產品研發(fā)體系,實時響應市場需求。
建立企業(yè)數字化技術管理體系,統(tǒng)籌各類技術,融合內外技術團隊能力,建立開放式的技術開發(fā)應用生態(tài),推動各項技術在企業(yè)數字化轉型中的有力支撐和高效應用。
在生產作業(yè)環(huán)節(jié),提升自動化、智能化水平,構建自動化作業(yè)流程和智能化制造產線,實現前端客戶訂單與后端生產制造的無縫連接。
建立數字化運營平臺,強化數據采集、融合和分析能力,推動日常運營工作的智能化水平提升,建立以一線運營人員為主體的微決策運行體系。
在營銷方面,積極利用數字技術搭建數字營銷服務平臺,實現內外營銷的無縫連接,建立以客戶旅程為核心的營銷矩陣,強化各類營銷技術的應用。
重塑企業(yè)價值體系,推動全價值鏈的數字化變革,以客戶為中心,以業(yè)務為主線創(chuàng)造價值,強化數字化技術在價值鏈中的應用。
設立首席增長官職位,設計數字化增長模型,將數字技術廣泛應用到企業(yè)增長的各個環(huán)節(jié),建立模型數據監(jiān)測指標體系,調整和優(yōu)化增長模型。
企業(yè)進行數字化轉型,不僅是單純的IT技術的革新,更需要對其業(yè)務進行全面系統(tǒng)性的重新定義。這是一場深遠變革,涉及企業(yè)活動的方方面面,包括組織活動、流程、業(yè)務模式和員工能力的重新定義。唯有如此,企業(yè)才有可能成功應對當前的挑戰(zhàn)。就在2020年5月13日下午,國家發(fā)展改革委官網倡議開展“數字化轉型伙伴行動”。
企業(yè)再造理論源自上世紀90年代的美國,作為一種新興的、顛覆性的企業(yè)管理模式,它主張重新審視企業(yè)的運作方式,對傳統(tǒng)分工理論發(fā)起挑戰(zhàn),推動了管理學界的一次革新。這一理論的核心觀點是,在全球競爭日益激烈的背景下,企業(yè)必須超越常規(guī)運營模式,以工作流程為中心,全面規(guī)劃和重塑企業(yè)的管理和業(yè)務流程。
企業(yè)再造理論強調企業(yè)應圍繞自身業(yè)務流程進行深度改造。這不僅僅是調整或更新一些細節(jié)問題,而是需要重新審視并設計整個業(yè)務流程,從而提高效率和創(chuàng)新能力。這要求企業(yè)重新思考其組織結構和工作方式,以便更好地適應市場變化和客戶需求。通過這種重塑方式,企業(yè)能夠更有效地配置資源,提升運營效率和市場競爭力。
在實施企業(yè)再造的過程中,深入的分析和評估是不可或缺的環(huán)節(jié)。企業(yè)需要審視現有流程,找出瓶頸和低效環(huán)節(jié),并據此制定改進措施。企業(yè)還可以借助先進的技術和工具,如業(yè)務流程管理軟件,來輔助這一過程。
值得注意的是,企業(yè)再造不僅僅是內部流程的優(yōu)化過程,也是組織文化變革的過程。為了成功實施企業(yè)再造,企業(yè)需要培育一種鼓勵創(chuàng)新和靈活性的文化氛圍。這種文化能夠激發(fā)員工的積極性,使他們積極參與流程改進,并快速適應變化。
企業(yè)再造理論為企業(yè)提供了一個全新的視角和思路,幫助企業(yè)更好地適應快速變化的市場環(huán)境,提高競爭力和創(chuàng)新能力。
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