探索時間管理之道，遵循六大基本原則
以下是關于時間管理的一些見解，僅供參考。實現高效的時間管理，需要遵循以下六個基礎原則：
一、明確目標導向
在制定目標時，我們要確保目標具體、可衡量、可實現、相關且有時限。具體來說，就是要避免使用模糊的概念，而是要明確界定成功的標準；目標應該有一個明確的衡量標準；目標要符合自身實際狀況，不可過高或過低；目標應與工作和生活緊密相關；我們要為目標的實現設定時間節(jié)點。這樣，我們才能有的放矢，避免盲目行動，減少不必要的浪費。
二、制定計劃與組織性
將目標分解為具體的工作計劃，采取適當的步驟和方法，是實現目標的關鍵。計劃應該包括實現目標的各種途徑、*完成方式、時間節(jié)點劃分、檢查方式以及應對預料之外情況的措施。在行動中，我們要遵守計劃，努力完成計劃，并對計劃中出現的困難進行及時評估和調整。
三、區(qū)分工作輕重緩急
時間管理的一個重要原則是要分清工作的優(yōu)先級。我們要將時間優(yōu)先用于緊急而重要的工作，其次為重要但不緊急的工作，然后是緊急但不重要的工作，最后才是既不緊急也不重要的工作。這樣，我們才能有效利用時間，提高工作效率。
四、合理安排時間
合理安排時間要求我們避免將時間浪費在瑣碎的事情上，而是要將時間花在那些回報較高的事情上，爭取通過花費較少的時間獲得較大的回報。這需要我們掌握重點，確保時間的有效利用。
五、協作共贏
在工作中，與周邊部門或人員保持協作是非常重要的。我們要爭取與他人取得時間上的一致性，通過協作在較短的時間內完成任務。這有助于提高工作效率，實現工作目標。
六、遵守規(guī)則與紀律
時間管理同樣需要規(guī)則和紀律來約束。我們要實現自身的約束，注意時間的節(jié)點，及時與相關部門及人員溝通，將影響最小化。這六項原則為我們提供了時間管理的基本參考，但在實際的時間管理過程中，我們還需要不斷探索適合自身的方法。
還有一些關于時間管理的原則值得我們借鑒：
1. 時間平等分配：每個人都被平等地分配了時間資源，但如何有效利用時間卻是因人而異的。
2. 錯誤的感覺：管理者常常誤以為自己的時間用在了應該用的地方，而實際上并非如此。
3. 時間分析的必要性：記錄每日活動并進行分析是有效管理時間的必要步驟。
4. 預料并應對：事先準備并預料可能發(fā)生的意外事件，為這制訂應急措施，避免發(fā)生意外。
5. 制定并執(zhí)行計劃：有效的時間管理需要制定并執(zhí)行計劃，計劃可以幫助我們節(jié)省時間和得到更好的結果。
6. 設定并堅持最后時限：給自己設定最后時限并堅持執(zhí)行，有助于克服拖延的弊病。
7. 集中精力：有效的管理人員總是將精力集中在能夠產生重大結果的那些關鍵性活動上。
8. 效能與效率并重：不僅要注重效率，更要注重效能和效果的關系。用最少的資源得到*的效果才是真正的有效活動。
9. 重視效果而非活動：管理人員應該重視預期的效果而非活動本身，避免只顧活動而忽視目標的情況。
10. 追求*效果：用最小的努力獲得*的收益是實現*效果的關鍵。
管理人員常常面臨不切實際的時間預算問題。他們對完成任務所需時間的樂觀態(tài)度，以及對他人完成任務速度的超乎實際預期的期望，容易導致忽視時間的流逝與真實工作的難度。就如墨菲的第二定律所揭示的，每項任務往往比預期的耗時更長。管理人員應更準確地評估任務所需時間，避免做出不切實際的時間預算。
預期事件出現的可能性隨著有計劃的努力而增加。為了實現目標，我們需要有計劃地付出努力，提高事件發(fā)生的可能性。緊急任務與重要任務之間的沖突也是管理人員常面臨的問題。緊急任務常常占據大部分的時間和精力，導致重要任務被忽視或擱置。管理人員需要更好地平衡這兩種任務，避免被緊急任務牽著走。
危機管理和過度反應也是管理人員需要注意的問題。低估問題的復雜性或過度反應都可能導致決策失誤和時間的浪費。我們需要根據實際情況靈活應對問題，避免過度反應或忽視問題帶來的風險。選擇性忽略可以自行解決的問題也是一種有效的策略，可以節(jié)省時間和精力用于更重要的工作。
在安排個人時間時，我們需要保持一定的機動性，以應對不可預見的情況和任務變化。我們還應該合理安排自己的工作流程，明確優(yōu)先事項和重要任務，確保重要工作不被忽視或被拖延。在執(zhí)行計劃的過程中，我們需要定期進行反饋和檢查，確保任務的進展符合預期的計劃和目標。對于在執(zhí)行過程中出現的重大偏差或意外情況，需要及時向主管匯報和處理。同時還需要培養(yǎng)良好中斷控制習慣和工作習慣以避免被打擾和拖延影響工作效率和時間管理效果。在實施時間管理計劃時也需要保持連續(xù)性確保每天的有效時間管理基礎穩(wěn)固可靠?？傊畷r間是所有管理資源中最重要的一種高效利用時間是我們每個人必須掌握的技能取消法、以人替時法改善效率法以及利用零散時間的技巧都可以幫助我們更好地管理時間從而更加高效地完成工作和學習任務同時也能夠享受更多休閑時光體驗更豐富的人生閱歷讓生活更加充實和美好。親愛的朋友，我所分享的這些方法都是我親身實踐過并且仍在使用的，它們幫助我取得了顯著的進步。我相信，如果您也能充分利用這些技巧和方法，您一定能夠取得更大的成就！
接下來，我想講述一個關于卡里分配任務的故事?？ɡ锸荁V航空公司的勤務組長，曾連續(xù)四年獲得“管理標桿”稱號。他向三個清潔工分配任務的情況被專家組記錄了下來。
在一次發(fā)動機項目的開工中，卡里向三個操作室布置了徹底打掃的任務。他將任務分為三個部分，分別指派給瑪麗、艾倫和勞拉。每個任務的指派都有具體的目標，卡里根據不同員工的經驗和能力提出了不同的要求。這種分配任務的方式顯示了卡里的管理智慧。如果你是卡里，你會如何分配任務？你是否也有這樣的人才甄選意識呢？
我還想談談授權的問題。每位主管都需要學會授權，但并非所有事情都適合授權給員工。有些事情需要主管親自去做，比如關乎項目或組織成敗的工作、需要主管身份才能去做的工作、需要組織中具有一定地位的人在場的工作，以及迫在眉睫的事。
在培訓管理方面，信息化助推培訓年度規(guī)劃效果日益顯著。在年末，各單位人事部門進行培訓工作總結和年度規(guī)劃時，如何提高培訓調研的客觀性、課程設計的實效性，以及如何調整員工的學習心態(tài)，是各單位面臨的問題。北京慧之橋咨詢有限公司提出的“年度培訓調研與規(guī)劃”整體解決方案，以信息化為手段，節(jié)省了時間，使調研分析報告更加客觀清晰。該方案還能根據員工知識結構的特點和企業(yè)要求，迅速設計出針對性的個人和團隊培訓規(guī)劃。這種解決方案展現了培訓信息化的優(yōu)勢。
某天早晨，張三走在上班的路上，下定決心一到辦公室就開始著手編制下年度的部門預算。他準時九點鐘到達辦公室，但并未立刻投入預算編制工作。因為他覺得先整理辦公桌和辦公室能為自己提供一個干凈舒適的工作環(huán)境，更有利于后續(xù)的工作效率。他花了半小時整理，雖然延遲了原本的工作計劃，但他并不后悔。
整理完畢后，他感到滿意，點燃了一支休息。這時，他無意間發(fā)現報紙上的明星照片，于是忍不住拿起報紙瀏覽?？赐陥蠹垼瑫r間已經過去了十分鐘，他略感不安，因為偏離了原本的計劃。但作為企業(yè)的部門主管，他認為閱讀報紙是必要的，可以了解資訊、放松心情。
正欲投入工作，電話鈴聲響起，是客戶的投訴電話。他耐心處理，花費了二十分鐘安撫客戶。處理完電話后，他去洗手間，返回途中聞到咖啡香，同事正在享受上午茶。他考慮后決定加入，認為清醒的頭腦更適合處理預算這樣的復雜工作。
回到辦公室，他精神煥發(fā)，準備開始工作。但一看時間，已經十點四十五分，距離十一點半的部門例會只剩十五分鐘。在這短暫的時間里，他覺得難以完成較大的任務，于是決定將草擬預算的工作留到明天。
張三展現的行為與時間管理原則相悖，拖延可能導致效率低下、問題堆積、心理挫折甚至影響職業(yè)前景。莎士比亞曾說過：“放棄時間的人，時間也會放棄他?！蓖涎訒屓讼萑霟┰昵榫w，累積的問題越多，處理起來越困難。拖延還會導致心理挫折，讓人對自己失去信心，懷疑能力并產生怨氣。
企業(yè)和個人都應警惕拖延帶來的惡果。上司需要的是高效能、講實效的助手，而非優(yōu)柔寡斷的跟隨者。企業(yè)和員工都應時刻提醒自己“拒絕拖延，立即行動”。若有必要完成任務，不應猶豫不決或反復詢問自己是否要做。相反，應將確定的完成期限記錄下來，并準時開始行動。最后一分鐘才行動不僅會讓人焦慮，還可能導致處理過程中的錯誤和結果不盡如人意。
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