在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，物料接收管理作為企業(yè)運營的重要一環(huán)，直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性、產(chǎn)品質(zhì)量以及成本控制。2025年，市場環(huán)境更加復(fù)雜多變，企業(yè)要想在其中站穩(wěn)腳跟，就必須精準(zhǔn)把握物料接收管理的關(guān)鍵要素。
## 一、物料接收管理的重要性
### （一）保障生產(chǎn)連續(xù)性
企業(yè)的生產(chǎn)活動如同一條精密運轉(zhuǎn)的鏈條，各種物資的及時供應(yīng)就是鏈條上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果物資接收環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，如物資短缺、延遲交付或質(zhì)量不合格，都可能導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，進而造成巨大的經(jīng)濟損失。以汽車制造企業(yè)為例，一條生產(chǎn)線每停工一分鐘，就可能損失數(shù)萬元的產(chǎn)值。由此可見，確保物資按時、按質(zhì)、按量接收，是維持生產(chǎn)持續(xù)進行的首要條件。
### （二）控制成本
有效的物料接收管理能夠從多個方面幫助企業(yè)降低成本。一方面，準(zhǔn)確的物資接收可以避免因過量采購或庫存積壓而占用過多資金，減少倉儲成本和資金占用成本。例如，企業(yè)通過合理規(guī)劃物料接收數(shù)量，避免了庫存積壓，從而降低了倉儲費用。另一方面，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資質(zhì)量問題，可避免因使用不合格物資而導(dǎo)致的廢品損失、返工成本以及可能的客戶索賠。
### （三）提升產(chǎn)品質(zhì)量
物料的質(zhì)量直接決定了產(chǎn)品的質(zhì)量。嚴(yán)格的物料接收檢驗流程就像是一道堅固的防線，能夠篩選出不合格物資，防止其進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從而確保最終產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在電子行業(yè)，一個微小的零部件質(zhì)量問題都可能導(dǎo)致整個產(chǎn)品的性能故障，影響企業(yè)聲譽和市場競爭力。因此，物料接收管理對于提升產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要。
## 二、企業(yè)接收方案關(guān)鍵內(nèi)容
### （一）接收方案概述
一個合理的接收方案對于企業(yè)來說具有諸多重要意義。它可以確保資產(chǎn)得到妥善保管，防止資產(chǎn)流失或被非法侵占，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。同時，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，提高運營效率，降低運營成本。此外，通過接收方案，企業(yè)還可以確保自身合法權(quán)益得到維護，避免因管理不善或操作不當(dāng)而產(chǎn)生法律風(fēng)險。
接收方案的實施通常包括制定接收方案、確定接收人員、實施接收以及驗收與移交四個關(guān)鍵步驟。首先，企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況和需求，制定具體的接收方案。其次，根據(jù)接收方案的需要，確定合適的接收人員，并明確其職責(zé)和權(quán)限。然后，按照接收方案的具體要求，開展接收工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。最后，完成接收后，進行驗收與移交工作，確保接收工作的順利完成。
### （二）接收前的準(zhǔn)備工作
#### 1. 確定接收范圍和對象
在接收物料之前，企業(yè)需要明確需要接收的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員等范圍，以便有針對性地進行準(zhǔn)備工作。同時，要明確接收對象的具體情況，包括所屬部門、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、人員規(guī)模等，以便制定相應(yīng)的接收計劃。例如，企業(yè)要接收一批新的生產(chǎn)設(shè)備，就需要了解設(shè)備的具體型號、數(shù)量、所屬部門等信息。
#### 2. 制定接收計劃和時間表
根據(jù)接收范圍和對象的具體情況，制定詳細的接收計劃，包括接收方式、交接內(nèi)容、時間安排等。同時，根據(jù)接收計劃，制定具體的時間表，明確各項工作的起止時間和負責(zé)人，確保接收工作按計劃進行。例如，在接收一批原材料時，計劃采用物流運輸?shù)姆绞剑鞔_交接的時間和地點，并安排專人負責(zé)監(jiān)督。
#### 3. 組建接收團隊
根據(jù)接收計劃和時間表，組建專門的接收團隊，明確團隊成員的職責(zé)和分工。對團隊成員進行合理分工，確保各項接收工作有人負責(zé)，避免出現(xiàn)工作疏漏或重復(fù)。例如，在接收大型項目物資時，組建由采購人員、質(zhì)量檢驗人員、倉庫管理人員等組成的接收團隊，各成員分工明確，確保接收工作順利進行。
#### 4. 準(zhǔn)備相關(guān)資料和文件
根據(jù)接收范圍和對象的具體情況，準(zhǔn)備相關(guān)的資料，包括業(yè)務(wù)文檔、財務(wù)報表、合同協(xié)議等。同時，根據(jù)接收計劃和時間表，準(zhǔn)備相關(guān)的文件，如接收報告、交接清單、證明材料等。例如，在接收一家企業(yè)的資產(chǎn)時，準(zhǔn)備好相關(guān)的財務(wù)報表、合同協(xié)議等資料，以及接收報告和交接清單等文件。
### （三）接收過程中的具體工作
在接收過程中，需要全面清查目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)，包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，確保資產(chǎn)清單的完整性和準(zhǔn)確性。同時，要對接收的物料進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保物料符合企業(yè)的要求。例如，在接收一批電子產(chǎn)品時，對其性能、外觀等進行全面檢測，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。
## 三、物料接收控制程序要點
### （一）采購訂單管理
PUR負責(zé)下采購訂單給VENDOR，MC員需要每月初根據(jù)下月第一版生產(chǎn)計劃確認(rèn)VENDOR收PO情況、備原料情況及物料放行狀況，在每月下旬根據(jù)下月第二版生產(chǎn)計劃確認(rèn)VENDOR生產(chǎn)安排狀況。這一系列的操作旨在確保采購訂單的順利執(zhí)行，保證物料的及時供應(yīng)。例如，MC員通過與供應(yīng)商的溝通，及時了解其備料情況，避免因原料不足導(dǎo)致交貨延遲。
### （二）交貨計劃及庫存控制
MC員根據(jù)周生產(chǎn)計劃每周定期RUN出供應(yīng)商交貨計劃，經(jīng)與生產(chǎn)計劃核對后及時派發(fā)供應(yīng)商。同時，要根據(jù)各物料之交貨時間點跟進各供應(yīng)商的生產(chǎn)進度并落實交貨期。如遇生產(chǎn)變更情況，要及時聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商作出物料交期調(diào)整，提前或推后交貨。此外，要嚴(yán)格控制來料庫存，LOCAL料按DELIVERYSCHL交貨，IMPORT料按DUEDATE交貨。通過這些措施，可以確保物料的供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
### （三）物料接收、儲存與發(fā)放
物料由供應(yīng)商送到廠之后，由貨倉簽收，并錄入AS/400系統(tǒng)記賬。倉務(wù)員按送貨單入倉卡，并按電子類、塑膠類、包裝類等分門別類擺放儲存，整理整頓。發(fā)料時按照MIN單發(fā)料原則進行。在物料的接收、儲存和發(fā)放過程中，要確保物料的安全和完整，避免出現(xiàn)損壞、丟失等情況。例如，在儲存電子類物料時，要采取防靜電措施，確保物料的性能不受影響。
### （四）多料、呆料處理
對于多料和呆料，企業(yè)需要制定相應(yīng)的處理原則和流程。例如，可以通過與供應(yīng)商協(xié)商退貨、進行二次利用、降價銷售等方式處理多料和呆料，以減少企業(yè)的損失。同時，要分析多料和呆料產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施加以改進，避免類似情況的再次發(fā)生。
### （五）時效性物料與溫濕控物料管理
對于時效性物料和溫濕控物料，需要特別關(guān)注其儲存和使用條件。例如，對于一些食品、藥品等時效性物料，要嚴(yán)格控制其保質(zhì)期，及時進行處理。對于溫濕控物料，要確保其儲存環(huán)境的溫度和濕度符合要求，以保證物料的質(zhì)量。
### （六）客戶退貨流程處理
當(dāng)遇到客戶退貨的情況時，企業(yè)需要有完善的退貨流程。要對退貨的物料進行檢驗和分類，判斷是否可以再次使用或進行修復(fù)。同時，要及時與客戶溝通，了解退貨的原因，采取相應(yīng)的措施加以改進，提高客戶滿意度。
### （七）報廢物料處理
對于報廢物料，企業(yè)需要規(guī)定明確的報廢標(biāo)準(zhǔn)和處理流程。要對報廢物料進行及時清理和處理，避免占用過多的存儲空間。同時，可以通過回收利用等方式，降低企業(yè)的成本。
## 四、當(dāng)前物料接收管理存在的問題
### （一）流程繁瑣效率低下
許多企業(yè)的物料接收流程復(fù)雜，涉及多個部門和環(huán)節(jié)，信息傳遞不暢，容易造成延誤。例如，采購部門下達采購訂單后，物資到達企業(yè)時，需要經(jīng)過倉庫、質(zhì)量檢驗、財務(wù)等多個部門的層層審批和操作，每個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)等待時間，導(dǎo)致整體接收周期過長。這不僅影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率，還增加了企業(yè)的運營成本。
### （二）信息不準(zhǔn)確與滯后
在物料接收過程中，信息管理存在諸多問題。部分企業(yè)仍然依賴手工記錄和紙質(zhì)單據(jù)，容易出現(xiàn)信息錯誤、丟失和更新不及時的情況。這使得企業(yè)無法實時掌握物資的到貨情況、庫存狀態(tài)和質(zhì)量檢驗結(jié)果，難以做出及時準(zhǔn)確的決策。例如，采購部門可能因無法獲取準(zhǔn)確的庫存信息而進行過量采購，導(dǎo)致庫存積壓。
## 五、生產(chǎn)接單管理對物料接收的影響
### （一）明確客戶需求
生產(chǎn)接單員應(yīng)明確客戶，了解客戶的來源以及真正的需求，為爭取主動創(chuàng)造有力的條件。不同類型的客戶有不同的需求，如制造型企業(yè)要求價格適宜、供應(yīng)穩(wěn)定、品質(zhì)嚴(yán)格、交期準(zhǔn)確、配合良好；貿(mào)易公司要求物美價廉；最終消費者要求能得到實惠，以及物有所值或物超所值；政府機關(guān)要求信譽度高；外協(xié)廠商要求規(guī)模生產(chǎn)、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定、交期準(zhǔn)確等。只有準(zhǔn)確了解客戶需求，企業(yè)才能制定合理的物料接收計劃，確保物料的供應(yīng)符合客戶要求。
### （二）識別客戶意圖
客戶意圖即客戶發(fā)出訂單的真正目的。接單員應(yīng)有效識別客戶意圖，合理分類管理，做到有的放矢。根據(jù)不同客戶的意圖，企業(yè)可以調(diào)整物料接收的重點和策略，提高物料接收的針對性和效率。
### （三）考慮利潤空間
企業(yè)應(yīng)根據(jù)訂單利潤空間的大小，確定是否接收訂單，以及為后續(xù)生產(chǎn)做準(zhǔn)備，合理配置資源，并優(yōu)先滿足關(guān)鍵客戶，以獲得更大的利潤空間。在制定物料接收計劃時，要充分考慮訂單的利潤空間，確保物料的采購和接收成本在可承受范圍內(nèi)，同時保證生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)盈利。
### （四）關(guān)注客戶信用度
客戶信用度是企業(yè)接收訂單時應(yīng)考慮的一個重要因素。不同客戶的信用度不同，企業(yè)要對客戶的信用度進行分析和評估，避免因客戶信用問題導(dǎo)致貨款回收困難或生產(chǎn)風(fēng)險增加。對于信用度較高的客戶，可以適當(dāng)放寬物料接收的條件；對于信用度較低的客戶，則要加強風(fēng)險控制，確保企業(yè)的利益不受損失。
## 六、配送管理與物料接收的關(guān)聯(lián)
### （一）確認(rèn)訂單信息
在配送中心接到客戶訂單后，首要任務(wù)是確認(rèn)訂單信息，確保訂單的準(zhǔn)確性，避免后續(xù)操作出現(xiàn)錯誤。這與物料接收管理密切相關(guān)，只有準(zhǔn)確的訂單信息，才能保證物料接收的準(zhǔn)確性和及時性。例如，配送中心在確認(rèn)訂單信息時，要明確物料的種類、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等，以便與供應(yīng)商進行準(zhǔn)確的溝通和協(xié)調(diào)。
### （二）影響配送效率的因素
配送車輛數(shù)量、路線規(guī)劃和配送人員技能是直接影響配送效率的關(guān)鍵因素。而配送效率又會影響物料的接收時間和質(zhì)量。例如，如果配送車輛數(shù)量不足，可能導(dǎo)致物料無法及時送達；路線規(guī)劃不合理，會增加配送時間和成本；配送人員技能不熟練，可能會對物料造成損壞。因此，企業(yè)在進行物料接收管理時，要充分考慮配送管理的相關(guān)因素，與配送部門密切合作，確保物料能夠按時、安全地接收。
## 七、工廠物質(zhì)管理制度對物料接收的支撐
### （一）物資分類與編碼
工廠物質(zhì)管理制度中建立清晰的物資分類體系，為每種物料賦予*的編碼，便于識別和管理。在物料接收過程中，通過準(zhǔn)確的物資分類和編碼，可以快速、準(zhǔn)確地識別物料，提高接收效率和準(zhǔn)確性。例如，在接收一批新的物料時，通過物資編碼可以迅速查詢到該物料的相關(guān)信息，如規(guī)格、型號、用途等。
### （二）供應(yīng)商管理
評估和選擇合格供應(yīng)商，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是物料接收管理的基礎(chǔ)，只有選擇可靠的供應(yīng)商，才能保證物料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。企業(yè)可以通過建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力等進行綜合評估，選擇最合適的供應(yīng)商進行合作。
### （三）采購管理
制定采購策略，如定期采購、緊急采購等，控制庫存水平，避免過度積壓或短缺。合理的采購策略可以確保物料的供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配，提高物料接收的效率和效益。例如，對于常用的物料，可以采用定期采購的方式，保證庫存的穩(wěn)定；對于緊急需求的物料，則采用緊急采購的方式，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。
### （四）庫存管理
設(shè)定安全庫存，實施先進先出原則，防止物料過期或損壞。在物料接收過程中，要合理安排庫存，確保物料的安全和有效利用。例如，在接收新的物料時，要按照先進先出的原則，優(yōu)先使用庫存中的舊物料，避免物料過期浪費。
### （五）領(lǐng)用與發(fā)放
設(shè)立嚴(yán)格的領(lǐng)料審批制度，跟蹤物料消耗，防止浪費。這與物料接收管理相互關(guān)聯(lián)，通過嚴(yán)格的領(lǐng)料審批制度，可以控制物料的使用量，確保物料的接收與使用相匹配。例如，在領(lǐng)料時，需要填寫詳細的領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料的用途、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后才能領(lǐng)料。
### （六）廢舊物資處理
規(guī)定廢舊物資的報廢標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)合理處置，減少環(huán)境污染。在物料接收過程中，可能會產(chǎn)生一些廢舊物資，如損壞的設(shè)備、過期的物料等。合理處理這些廢舊物資，可以減少企業(yè)的成本和環(huán)境污染。例如，對于一些可以回收利用的廢舊物資，可以進行再加工或出售；對于無法回收利用的廢舊物資，則要按照環(huán)保要求進行處理。
### （七）物資質(zhì)量控制
建立質(zhì)量檢驗機制，確保投入生產(chǎn)的物料符合標(biāo)準(zhǔn)。物料接收過程中的質(zhì)量檢驗是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，只有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，才能篩選出合格的物料，避免不合格物料進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如，在接收物料時，要對物料的外觀、性能、尺寸等進行全面檢測，確保物料符合企業(yè)的質(zhì)量要求。
### （八）數(shù)據(jù)記錄與分析
定期收集和分析物資數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。通過對物料接收數(shù)據(jù)的分析，可以了解物料的采購情況、使用情況、庫存情況等，為企業(yè)的采購決策、生產(chǎn)計劃等提供參考。例如，通過分析物料的采購頻率和數(shù)量，可以合理調(diào)整采購計劃，降低采購成本。
## 八、物料領(lǐng)取、交接管理規(guī)定
### （一）限額領(lǐng)料
綜合員填寫所需物料的領(lǐng)料單，并標(biāo)明物料名稱、代號、用量等，經(jīng)車間主任簽字后到倉庫領(lǐng)取。倉庫實行限額領(lǐng)料制度，控制物料的使用量。例如，在生產(chǎn)某種產(chǎn)品時，規(guī)定每個批次所需的物料用量，超過限額需要進行特殊審批。
### （二）驗收環(huán)節(jié)
領(lǐng)料員在領(lǐng)取物料時，要對物料進行驗收，驗收內(nèi)容包括物料的名稱、數(shù)量是否與領(lǐng)料單一致，有無質(zhì)檢合格證，物料的廠家批號、物料的外包是否完整、清潔等。如有破損，領(lǐng)料員可以拒收，經(jīng)質(zhì)監(jiān)科確認(rèn)后方可接受。這一環(huán)節(jié)可以確保領(lǐng)取的物料質(zhì)量合格，避免不合格物料進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
### （三）超額領(lǐng)料
生產(chǎn)車間如碰到定額發(fā)放的物料不夠，需超額領(lǐng)料時，首先要認(rèn)真檢查原因，確認(rèn)生產(chǎn)過程無異常狀況，經(jīng)生產(chǎn)科長同意，填寫“超額領(lǐng)料單”。生產(chǎn)科長要認(rèn)真核算超額領(lǐng)用量，并盡量使用與定額發(fā)放物料相批號（批次）的物料。生產(chǎn)科長審核簽字后轉(zhuǎn)交質(zhì)監(jiān)科長審核并簽字，領(lǐng)取措施等同限額領(lǐng)取。
### （四）物料查對與放置
車間收料人或配液崗位操作工，根據(jù)配制指令單對物料進行查對，其查對內(nèi)容與領(lǐng)料相似。物料要分類、整潔放置在指定地點，并附上明顯的標(biāo)識。這有助于物料的管理和使用，提高工作效率。
## 九、物資儲存管理標(biāo)準(zhǔn)對物料接收的保障
### （一）倉儲物資管理基本規(guī)定
儲備物資應(yīng)根據(jù)物資的品種、特點和管理的需要，按統(tǒng)一劃分的物資類別、屬性入庫寄存管理。倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)常用物資種類、范圍和儲備數(shù)量，確定倉庫面積和容積，并對倉庫分類分區(qū)，設(shè)置倉庫庫區(qū)平面或立體示意圖。對于性質(zhì)特殊、不適宜與其他物資共儲的物資，如寶貴物資、危險品等，要設(shè)有專門倉庫或在倉庫中劃出專門區(qū)域進行儲存，并指定專人保管保養(yǎng)。同時，倉庫要設(shè)有特定的收料區(qū)暫放廠商發(fā)到待檢查入庫物資，此收料區(qū)應(yīng)分設(shè)待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)三個區(qū)域。這些規(guī)定可以確保物料在接收后的儲存安全和管理規(guī)范。
### （二）物資的接受、驗收、入庫與保管保養(yǎng)
物資在接受過程中，要按照相關(guān)規(guī)定進行操作，確保物資的安全和完整。驗收環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)，對物資的質(zhì)量、數(shù)量等進行檢驗。入庫時要準(zhǔn)確記錄物資的信息，保證物資管理的準(zhǔn)確性。在保管保養(yǎng)過程中，要根據(jù)物資的特性采取相應(yīng)的措施，如防潮、防火、防盜等，確保物資的質(zhì)量不受影響。
### （三）呆滯與報廢物資的管理
對于呆滯和報廢物資，企業(yè)要制定明確的管理辦法。定期對物資進行清查，及時發(fā)現(xiàn)呆滯和報廢物資，并進行處理?？梢酝ㄟ^與供應(yīng)商協(xié)商退貨、進行二次利用、降價銷售等方式處理呆滯物資，對報廢物資要按照規(guī)定進行報廢處理，避免占用過多的存儲空間。
### （四）帳務(wù)稽核與資料管理
倉庫要進行帳務(wù)稽核，確保物資的數(shù)量和賬目一致。同時，要做好資料管理工作，對物資的相關(guān)資料進行妥善保存，如采購合同、驗收報告、領(lǐng)料單等。這些資料可以為企業(yè)的物資管理提供依據(jù)，便于查詢和統(tǒng)計。
## 十、物料接收計劃與入庫準(zhǔn)備要點
### （一）物料接收計劃的制定
物料接收計劃是為了保證物料接收有序、避免物料積壓、及時消化庫存而制定的計劃。其主要內(nèi)容包括接收時間、接收數(shù)量、接收質(zhì)量、接收地點等。制定物料接收計劃時，要充分考慮供應(yīng)商的供貨能力和供貨時間，避免物料積壓；保證物料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求；按照需求計劃制定物料接收計劃，避免不必要的浪費；兼顧各個倉庫接收物料的需求，以保證物料的均衡供應(yīng)；科學(xué)合理地編制物料接收計劃，避免物料的過量接收和過量放置。
### （二）入庫準(zhǔn)備
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轉(zhuǎn)載：http://www.1morechance.cn/zixun_detail/409368.html
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