在企業(yè)的運營管理中，物料賬務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)。科學(xué)合理的物料賬務(wù)管理能夠有效規(guī)范物料的出入庫、存儲和核算等流程，確保企業(yè)物料資源的高效利用和準確核算。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需求，2025年出臺了物料賬務(wù)調(diào)整管理新規(guī)定，旨在進一步優(yōu)化物料管理流程，提高企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。本文將詳細解讀這些新規(guī)定，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)和執(zhí)行。
## 一、新規(guī)定出臺的背景和意義
### （一）市場環(huán)境變化的需求
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)面臨著原材料價格波動、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定等諸多挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)需要更加精準地管理物料賬務(wù)，及時掌握物料的庫存狀況和成本變化，以便做出合理的采購和生產(chǎn)決策。新規(guī)定的出臺，正是為了滿足企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境下的管理需求，幫助企業(yè)提高抗風(fēng)險能力。
### （二）企業(yè)自身發(fā)展的需要
企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中，規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍逐漸擴大，物料管理的難度也隨之增加。傳統(tǒng)的物料賬務(wù)管理方式可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、流程不規(guī)范等問題，影響企業(yè)的運營效率和財務(wù)管理水平。新規(guī)定通過明確物料管理的標準和流程，有助于企業(yè)提高物料管理的精細化程度，降低運營成本，提升企業(yè)的核心競爭力。
### （三）與國際接軌的要求
在全球經(jīng)濟一體化的背景下，企業(yè)需要遵循國際通行的管理標準和規(guī)范。新規(guī)定借鑒了國際先進的物料管理經(jīng)驗和方法，對物料賬務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范和優(yōu)化，有助于企業(yè)與國際市場接軌，提升企業(yè)在國際市場上的影響力和競爭力。
## 二、物料賬務(wù)管理的基本原則
### （一）規(guī)范性原則
新規(guī)定明確要求物料的出入庫應(yīng)憑訂單、工單、簽批后的發(fā)料單等進行，嚴禁白條抵庫。這一規(guī)定旨在確保物料賬務(wù)的真實性和準確性，避免出現(xiàn)隨意出入庫的情況。同時，物料憑證的文本書寫應(yīng)完整，應(yīng)反映領(lǐng)料用途，部門領(lǐng)料應(yīng)由領(lǐng)料人簽字確認。這些要求有助于規(guī)范物料管理流程，減少賬務(wù)差錯。
### （二）“先進先出”原則
物料應(yīng)進行批次管理，按照“先進先出”的原則進行發(fā)貨。這一原則有助于保證物料的質(zhì)量和新鮮度，減少庫存積壓和浪費。通過對物料進行批次管理，企業(yè)可以更好地追溯物料的來源和使用情況，提高質(zhì)量管理水平。
### （三）賬實相符原則
庫存所有物料必須有賬可查。未進入SAP系統(tǒng)管理的物料應(yīng)在OA《物品管理系統(tǒng)》內(nèi)或在備查賬（需報財務(wù)部批準同意）記錄管理。這一要求確保了物料實物與賬務(wù)記錄的一致性，便于企業(yè)及時掌握物料的實際庫存情況，避免出現(xiàn)賬實不符的問題。
## 三、物料賬務(wù)管理的具體規(guī)定
### （一）ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護
#### 1. 主數(shù)據(jù)的定義
物料主數(shù)據(jù)是指在ERP系統(tǒng)中按照既定的規(guī)則建立的物料號、物料的工廠地點數(shù)據(jù)、銷售組織數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、MRP數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、成本會計數(shù)據(jù)等影響物料正常使用的系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。工作中心、工藝路線、成本中心因與物料相關(guān)也列入主數(shù)據(jù)的范疇。準確的主數(shù)據(jù)是物料賬務(wù)管理的基礎(chǔ)，有助于提高物料管理的效率和準確性。
#### 2. 責(zé)任部門劃分
不同的部門在物料主數(shù)據(jù)維護中承擔(dān)著不同的責(zé)任。研發(fā)部（RD）負責(zé)創(chuàng)建物料號、創(chuàng)建工作中心、創(chuàng)建工藝路線；采購部（PD）負責(zé)維護物料的采購數(shù)據(jù)及原料、配件、包裝的MRP數(shù)據(jù)；生產(chǎn)管理部（PMD）負責(zé)維護成品、半成品的MRP數(shù)據(jù)；財務(wù)部（FD）負責(zé)維護物料的成本會計數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建成本中心。各部門應(yīng)密切配合，確保主數(shù)據(jù)的及時、準確維護。
#### 3. 維護要求
維護人員應(yīng)在接到主動需求通知后4小時內(nèi)完成主數(shù)據(jù)維護。通知方式包括當面告知、電話通知、電子郵件、短信通知等；在以電子郵件或短信方式通知發(fā)出后，應(yīng)同時以電話方式將需求送達責(zé)任人。維護的數(shù)據(jù)應(yīng)力求準確，應(yīng)有據(jù)可依。在會計視圖中維護標準單價時如物料尚未定價，采購部應(yīng)先進行估價，財務(wù)部按估價進行維護，在價格確定后，采購部應(yīng)及時通知財務(wù)部進行價格更改。對新產(chǎn)品BOM的維護，在消耗定額確定之前研發(fā)部應(yīng)先行估計維護，在BOM定額確定之后，研發(fā)部應(yīng)及時更新維護數(shù)據(jù)。
### （二）物料的出入庫管理
#### 1. 入庫管理
物料入庫時，應(yīng)憑訂單、工單、簽批后的發(fā)料單等進行。倉庫人員要仔細核對物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與單據(jù)一致，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通解決。對于新到的物料，要及時辦理入庫手續(xù)，并在系統(tǒng)中進行準確記錄。同時，要按照物料的性質(zhì)和存儲要求，合理安排存儲位置，確保物料的安全和質(zhì)量。
#### 2. 出庫管理
物料出庫同樣要依據(jù)訂單、工單、簽批后的發(fā)料單等。出庫時要嚴格按照“先進先出”的原則進行發(fā)貨，保證物料的質(zhì)量和新鮮度。領(lǐng)料部門應(yīng)明確領(lǐng)料用途，并由領(lǐng)料人簽字確認。倉庫人員在發(fā)貨后要及時更新庫存記錄，確保賬實相符。此外，物料調(diào)出公司/工廠大門應(yīng)出具出門證，門衛(wèi)應(yīng)查驗一致后放行，以防止物料的非法流出。
### （三）物料的清查盤點
#### 1. 定期和不定期清查
物料應(yīng)進行定期和不定期清查盤點，半年度及年度末應(yīng)進行全面的清查盤點。定期清查有助于及時發(fā)現(xiàn)物料管理中存在的問題，如庫存短缺、損壞、積壓等，并采取相應(yīng)的措施進行處理。不定期清查可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行安排，如在發(fā)生重大業(yè)務(wù)變動、倉庫搬遷等情況下進行清查。
#### 2. 盤點流程
盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具“成品盤點表”會同物料管理部門盤點，并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)?！俺善繁P點表”由電腦制表?！俺善繁P點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量查對若有差異，即填具“盤點異常匯報單”，并計算其盤點盈虧數(shù)及金額，送物料管理部門查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管，提出改善措施呈總經(jīng)理核決。經(jīng)批準后，由物料管理部門開立“調(diào)整單”，第二聯(lián)送會計部門，第一聯(lián)倉運部門自存。
### （四）不良品庫、新品庫的物料處置
不良品庫、新品庫的物料定期處置，原則上每月處置一次。對于不良品，要及時進行鑒定和分類，能夠修復(fù)的要及時安排修復(fù)，無法修復(fù)的要按照規(guī)定進行報廢處理。對于新品庫的物料，要及時跟進其銷售和使用情況，根據(jù)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)計劃進行合理調(diào)整，避免庫存積壓。
## 四、以舊換新管理規(guī)定
### （一）以舊換新物資范圍
為了減少維修成本，減少浪費，改善環(huán)境，2025年規(guī)定了以舊換新的物資范圍，包括銅件類、軸承類、液壓介質(zhì)件類、電氣儀表類、五金交電類、工器具及吊具類、專用設(shè)備類、化工土產(chǎn)類等。各單位在領(lǐng)用以舊換新物資時，必須交回舊的物資，以確保資源的回收利用。
### （二）回收及處理
#### 1. 回收管理
倉庫開辟專用場地用于放置回收物資并分類擺放。所有回收物資建立登記臺帳《廠回收物資登記表》；伺服閥、比例閥、液壓缸、電機等可修復(fù)備件單獨建立臺帳，登記臺帳每月3日前報機動部業(yè)務(wù)人員和部負責(zé)人。通過建立完善的回收管理體系，便于企業(yè)對回收物資進行跟蹤和管理。
#### 2. 處理方式
可修復(fù)備件專業(yè)業(yè)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)場狀況和備件修復(fù)流程及時辦理修復(fù)業(yè)務(wù)，降低企業(yè)的采購成本。經(jīng)機動部職能組專業(yè)人員鑒定不能修復(fù)運用的備件材料，且具有一定回收價值的，由倉庫負責(zé)按照機動設(shè)備部廢舊物資處理流程報企業(yè)機動部處理。經(jīng)專業(yè)人員鑒定不具有回收價值的，由倉庫負責(zé)按照廢鋼交運流程辦理。
## 五、企業(yè)儲存管理措施
### （一）賬務(wù)物料管理
物料管理部門收到“成品明細表”后，應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)查對，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理改正。通過及時核對賬務(wù)，確保物料數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
### （二）消防設(shè)備管理
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火，物料管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志，并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由總務(wù)部門指定專人負責(zé)管理，每日至少檢查一次，如有故障或失效，應(yīng)立即申請修護補充，并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。加強消防設(shè)備管理是確保倉庫安全的重要措施，能夠有效預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。
### （三）倉庫環(huán)境管理
倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，并隨時注意通風(fēng)狀況。易燃、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，物料管理部門應(yīng)隨時注意。若因工程需要燒焊時，應(yīng)先報備，并有人專責(zé)容許后才可。對倉庫設(shè)施要定期進行檢查，假如破損應(yīng)立即反應(yīng)主管，并立即委托修護。此外，無關(guān)人員不得進入倉庫，搬運完畢后，也不得在倉庫逗留。倉庫管理人員在下班前，應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
## 六、對企業(yè)的影響和應(yīng)對建議
### （一）對企業(yè)的影響
#### 1. 積極影響
新規(guī)定的實施有助于企業(yè)提高物料管理的規(guī)范化和精細化程度，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本，提高資金使用效率。同時，準確的物料賬務(wù)管理能夠為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，有助于企業(yè)做出更加科學(xué)合理的采購、生產(chǎn)和銷售決策，提升企業(yè)的市場競爭力。
#### 2. 挑戰(zhàn)
企業(yè)在實施新規(guī)定的過程中可能會面臨一些挑戰(zhàn)，如需要投入一定的人力、物力和財力進行系統(tǒng)升級和人員培訓(xùn)；新規(guī)定對物料管理流程的要求更加嚴格，可能會在短期內(nèi)影響企業(yè)的工作效率；部分員工可能對新規(guī)定的理解和執(zhí)行存在偏差，需要企業(yè)加強宣傳和培訓(xùn)。
### （二）應(yīng)對建議
#### 1. 加強系統(tǒng)建設(shè)和維護
企業(yè)應(yīng)加大對ERP系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)的投入，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全。同時，要及時對系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，以適應(yīng)新規(guī)定的要求。此外，還可以建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。
#### 2. 強化人員培訓(xùn)
企業(yè)要組織員工參加新規(guī)定的培訓(xùn)，使其深入了解新規(guī)定的內(nèi)容和要求，掌握相關(guān)的操作技能?？梢匝垖＜疫M行授課，也可以組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動，提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。在培訓(xùn)過程中，要注重實踐操作，讓員工通過實際案例來加深對新規(guī)定的理解和應(yīng)用。
#### 3. 優(yōu)化管理流程
企業(yè)應(yīng)根據(jù)新規(guī)定的要求，對現(xiàn)有的物料管理流程進行全面梳理和優(yōu)化，明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限，簡化操作流程，提高工作效率?？梢砸胂冗M的管理方法和技術(shù)，如精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理等，實現(xiàn)物料管理的科學(xué)化、標準化和高效化。同時，要建立有效的溝通機制，加強部門之間的協(xié)作和配合，確保物料管理流程的順暢運行。
#### 4. 加強監(jiān)督和考核
企業(yè)要建立健全監(jiān)督和考核機制，對物料管理工作進行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改?？梢灾贫ㄔ敿毜目己酥笜撕酮剳椭贫?，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反規(guī)定的行為進行嚴肅處理。通過加強監(jiān)督和考核，提高員工的執(zhí)行力度和工作積極性，確保新規(guī)定的有效實施。
## 七、結(jié)論
2025年物料賬務(wù)調(diào)整管理新規(guī)定的出臺，是企業(yè)物料管理領(lǐng)域的一次重要變革。這些新規(guī)定涵蓋了物料管理的各個環(huán)節(jié)，從ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護到物料的出入庫、清查盤點、以舊換新等，都提出了明確的要求和標準。企業(yè)應(yīng)充分認識到新規(guī)定的重要性，積極應(yīng)對新規(guī)定帶來的挑戰(zhàn)，通過加強系統(tǒng)建設(shè)、強化人員培訓(xùn)、優(yōu)化管理流程和加強監(jiān)督考核等措施，確保新規(guī)定的有效實施。相信在新規(guī)定的指導(dǎo)下，企業(yè)的物料管理水平將得到顯著提升，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
未來，隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)發(fā)展的需要，物料賬務(wù)管理規(guī)定也可能會進一步完善和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策變化，及時調(diào)整自身的管理策略，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。同時，企業(yè)還可以積極探索創(chuàng)新的物料管理模式和方法，提高企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
總之，物料賬務(wù)管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分，企業(yè)要重視物料賬務(wù)管理工作，不斷提高管理水平，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
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