在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，收發(fā)物料管理是一項至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。有效的物料收發(fā)管理能夠確保企業(yè)生產(chǎn)的順利進行，降低成本，提高效率。2025年，隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需求，對收發(fā)物料管理標準提出了更高的要求。本文將為大家詳細介紹2025年收發(fā)物料管理的相關(guān)標準指南，助力企業(yè)提升物料管理水平。
## 一、倉儲物資管理基本規(guī)定
### 1.1 儲備物資的分類與存放
儲備物資是為保證生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)在一定時期內(nèi)的需要而準備的物資。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資的品種、特點和管理的需要，按統(tǒng)一劃分的物資類別、屬性入庫寄存管理。這樣的分類存放方式有助于提高物資的管理效率，便于查找和取用。例如，將化工原料、機械設(shè)備零部件等分別存放于不同的區(qū)域，并在顯著位置標注類別信息，工作人員在尋找物資時能夠快速定位，減少時間浪費。
同時，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)常用物資種類、范圍和儲備數(shù)量，確定倉庫面積和容積，并對倉庫分類分區(qū)，設(shè)置倉庫庫區(qū)平面或立體示意圖。清晰的倉庫分區(qū)和示意圖能夠讓工作人員對倉庫布局一目了然，進一步提高物資管理的效率。
### 1.2 特殊物資的存儲與保管
對于寶貴物資、危險品等性質(zhì)特殊、不適宜與其他物資共儲的物資，企業(yè)應(yīng)設(shè)有專門倉庫或在倉庫中劃出專門區(qū)域進行儲存，并指定專人保管保養(yǎng)。這些特殊物資往往具有較高的價值或存在一定的危險性，專門的存儲區(qū)域和專人保管能夠確保其安全，避免因存儲不當而造成損失。例如，對于貴重的電子芯片，應(yīng)存放于設(shè)有溫濕度控制和防盜設(shè)施的專門倉庫；對于易燃易爆的危險品，要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行儲存和管理。
### 1.3 收料區(qū)的設(shè)置
儲備物資除按規(guī)定分庫分區(qū)放置外，還要設(shè)有特定的收料區(qū)暫放廠商發(fā)到待檢查入庫物資。此收料區(qū)應(yīng)分設(shè)待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)三個區(qū)域。待檢區(qū)用于存放剛到貨還未進行檢驗的物資；合格區(qū)用于存放經(jīng)檢驗合格可以入庫的物資；不合格區(qū)用于存放檢驗不合格需要處理的物資。明確的區(qū)域劃分有助于對物資進行有序管理，提高檢驗和入庫的效率。
### 1.4 倉庫設(shè)施的配置
倉庫應(yīng)按物資的數(shù)量、配置與之相適應(yīng)的防潮支架、層式貨架、吊軸貨架和露天寄存設(shè)備所必需的防雨蓬布，寶貴物資還應(yīng)配置保險柜等防盜設(shè)施。合理的倉庫設(shè)施配置能夠保證物資的安全存儲，防止物資受到損壞。例如，防潮支架可以避免物資因受潮而生銹或損壞；防雨蓬布可以保護露天存放的物資免受雨水侵蝕。
各庫房應(yīng)配置與物資重量相適應(yīng)的起重、裝卸設(shè)備及計量器具，按物資類別配置消防器具和勞動保護用品。這些設(shè)備和器具的配置是保障倉庫作業(yè)安全和準確的重要條件。例如，起重設(shè)備能夠方便地搬運重物；計量器具能夠準確地測量物資的數(shù)量；消防器具可以在發(fā)生火災(zāi)時及時進行撲救，保障人員和物資的安全。
### 1.5 倉庫保管員的要求
倉庫保管員應(yīng)具有一定的政治素質(zhì)、保管專業(yè)知識和賬務(wù)處理知識，純熟使用計量、計算機、測試用品和儀器，掌握分管物資的貨品特性、品質(zhì)原則、保管知識、作業(yè)規(guī)定和工藝流程，掌握倉庫管理的新技術(shù)、新工藝，適應(yīng)倉儲自動化、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展需要。高素質(zhì)的倉庫保管員是做好物資管理工作的關(guān)鍵。他們能夠熟練操作各種設(shè)備和系統(tǒng)，準確地記錄物資的出入庫情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資管理中出現(xiàn)的問題。
## 二、物資的接受
### 2.1 來料接收的依據(jù)與范圍
倉儲部接收來料的范圍和依據(jù)是采購部提供的到貨通知單。不得超范圍（品種、數(shù)量）接收任何供方的物料。這一規(guī)定能夠確保企業(yè)接收的物資與采購計劃相符，避免因物資過?；虿环斐衫速M和損失。例如，如果采購計劃只訂購了100噸鋼材，但供應(yīng)商送來120噸，倉儲部應(yīng)拒絕接收超出的20噸，以免增加庫存成本和管理難度。
### 2.2 來料檢查與報檢
倉儲部在供方到貨后，應(yīng)按照《包裝材料到貨要求》、《化妝品原料到貨要求》等相關(guān)標準，對照采購部提供的到貨通知單進行檢查，同步向品管部報檢。詳細的檢查內(nèi)容包括物資的包裝防護是否完好、標簽標識是否清晰準確等。及時報檢能夠確保物資的質(zhì)量得到及時檢驗，避免不合格物資流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如，如果發(fā)現(xiàn)物資的包裝有破損或標簽信息錯誤，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，并在報檢時向品管部說明情況。
### 2.3 合格物資的處理
經(jīng)倉儲部包裝防護、標簽標識檢驗合格并經(jīng)品管部品質(zhì)檢驗合格的物料，按照《包裝材料到貨要求》、《化妝品原料到貨要求》簽供方“送貨單”、填寫“收料單”，引導(dǎo)供方送貨人員按倉儲庫位和擺放要求入庫物料?！八拓泦巍背式徊少彶浚笆樟蠁巍弊粤粢环莶浫隕RP系統(tǒng)，同步送采購、財務(wù)。規(guī)范的處理流程能夠確保物資入庫信息的準確記錄和傳遞，便于企業(yè)進行財務(wù)管理和庫存監(jiān)控。例如，通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以實時了解物資的入庫情況和庫存數(shù)量，為生產(chǎn)計劃的制定提供準確的數(shù)據(jù)支持。
### 2.4 不合格物資的處理
物料未按采購部到貨通知單到貨的，倉儲應(yīng)第一時間通知采購、計劃。物料不合格的根據(jù)品管部及主管廠長審批意見，由采購部安排退貨。如生產(chǎn)急需的物料根據(jù)《不合格控制程序》由計劃部提出書面“物料特采審批表”并按以下程序處理：采購部填寫再調(diào)貨所需時間，品管部填寫主要不良及品質(zhì)可控性判斷；生產(chǎn)部填寫類似物料使用的可控性意見；研發(fā)部（評估原料）或品管部（QA評估包裝材料）給出注意事項/工藝控制要點，品質(zhì)可控性建議；廠長根據(jù)上述意見做最終判斷。倉儲部、采購部根據(jù)廠長審批意見安排退貨或特采。嚴格的不合格物資處理流程能夠保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，避免因使用不合格物資而導(dǎo)致的生產(chǎn)事故和質(zhì)量問題。
## 三、物資的驗收
物資的驗收是確保物資質(zhì)量符合要求的重要環(huán)節(jié)。驗收過程應(yīng)嚴格按照相關(guān)標準和流程進行，確保驗收結(jié)果的準確可靠。
### 3.1 數(shù)量驗收
在產(chǎn)品過檢后，需要進行數(shù)量驗收。首先要確認供應(yīng)商，核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致，不一致的第一時間和采購人員進行核對，并查明原因待確認后方可收貨。對于來料數(shù)量較大的，按大件全點、小件20 - 30%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標識；對于來料較為貴重的要做到數(shù)量全部清點準確，對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量，對有差異情況及時上報處理。準確的數(shù)量驗收能夠避免因物資數(shù)量不符而影響生產(chǎn)計劃的執(zhí)行。
### 3.2 質(zhì)量驗收
質(zhì)量驗收應(yīng)依據(jù)相關(guān)的質(zhì)量標準和技術(shù)要求進行。倉儲部和品管部要對物資的外觀、性能、規(guī)格等進行全面檢查，確保物資質(zhì)量符合要求。例如，對于電子產(chǎn)品，要檢查其功能是否正常、外觀是否有損壞；對于化工原料，要檢測其化學(xué)成分和純度是否符合標準。同時，要對物資的質(zhì)量證明文件進行審核，如質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等。嚴格的質(zhì)量驗收能夠有效防止不合格物資進入企業(yè)，保障產(chǎn)品質(zhì)量。
## 四、物資的入庫
經(jīng)過驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，納入企業(yè)的庫存管理。
### 4.1 入庫手續(xù)的辦理
倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果，填寫入庫單，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)及時錄入ERP系統(tǒng)，以便企業(yè)進行庫存管理和統(tǒng)計分析。同時，要將物資按照規(guī)定的庫位和擺放要求進行存放，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和管理。
### 4.2 庫存信息的更新
入庫完成后，要及時更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以實時了解庫存物資的數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息，為生產(chǎn)計劃、采購計劃的制定提供準確的依據(jù)。例如，如果某種物資的庫存數(shù)量低于安全庫存水平，系統(tǒng)可以自動發(fā)出預(yù)警，提醒企業(yè)及時進行采購。
## 五、物資的保管保養(yǎng)
物資的保管保養(yǎng)是保證物資質(zhì)量和安全的重要措施。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資的特性和要求，采取相應(yīng)的保管保養(yǎng)方法。
### 5.1 存儲環(huán)境的控制
不同的物資對存儲環(huán)境有不同的要求。例如，對于易受潮的物資，要存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中，并采取防潮措施；對于易燃易爆的物資，要存放在專門的防爆倉庫中，并嚴格控制溫度、濕度等環(huán)境因素。企業(yè)應(yīng)定期對倉庫的環(huán)境條件進行檢查和調(diào)整，確保物資存儲環(huán)境符合要求。
### 5.2 物資的定期檢查
倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)物資的損壞、變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的處理措施。例如，對于生銹的金屬物資，要及時進行除銹處理；對于過期的物資，要及時清理出庫。定期檢查能夠保證物資的質(zhì)量和安全，減少企業(yè)的損失。
### 5.3 物資的盤點
企業(yè)應(yīng)定期進行物資盤點，核對庫存物資的實際數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致。盤點結(jié)果應(yīng)及時進行分析和處理，對于盤盈盤虧的物資，要查明原因并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。通過盤點，可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問題，如物資丟失、被盜等，采取措施加以改進，提高物資管理的水平。
## 六、物資的發(fā)放
物資的發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求進行，確保物資的發(fā)放準確、及時，滿足生產(chǎn)的需要。
### 6.1 領(lǐng)料流程的規(guī)范
領(lǐng)料人員應(yīng)憑借《領(lǐng)料單》領(lǐng)取相關(guān)物料?！额I(lǐng)料單》應(yīng)注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批簽字。倉庫管理員負責(zé)核對物料信息后發(fā)出物料，并在系統(tǒng)中錄入發(fā)料信息，更新庫存數(shù)據(jù)。規(guī)范的領(lǐng)料流程能夠避免物資的濫用和浪費，保證物資的合理使用。
### 6.2 發(fā)料的準確性
倉庫管理員在發(fā)料時，要嚴格按照《領(lǐng)料單》的要求進行操作，確保發(fā)出的物料品種、規(guī)格、數(shù)量準確無誤。同時，要注意物資的質(zhì)量和保質(zhì)期，避免發(fā)放過期或損壞的物資。準確的發(fā)料能夠保證生產(chǎn)的順利進行，避免因物料不符而導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。
## 七、呆滯與報廢物資的管理
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會出現(xiàn)一些呆滯和報廢的物資。對這些物資進行有效的管理，能夠降低企業(yè)的成本，提高資源的利用效率。
### 7.1 呆滯物資的處理
呆滯物資是指在一定時間內(nèi)沒有使用需求的物資。企業(yè)應(yīng)定期對呆滯物資進行清理和分析，找出呆滯的原因，并采取相應(yīng)的處理措施。例如，可以通過降價銷售、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、進行再加工等方式處理呆滯物資，減少庫存積壓。
### 7.2 報廢物資的處理
報廢物資是指已經(jīng)失去使用價值的物資。對于報廢物資，企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。首先，要對報廢物資進行鑒定和評估，確定其報廢原因和價值。然后，按照報廢處理流程進行審批，經(jīng)批準后進行報廢處理。報廢處理方式包括銷毀、出售給廢品回收站等。嚴格的報廢物資處理流程能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)安全，避免因私自處理報廢物資而導(dǎo)致的損失。
## 八、帳務(wù)稽核與資料管理
帳務(wù)稽核與資料管理是物料管理的重要組成部分，能夠確保企業(yè)物料管理數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
### 8.1 帳務(wù)稽核
企業(yè)應(yīng)定期對物料的帳務(wù)進行稽核，核對入庫、出庫、庫存等數(shù)據(jù)是否準確無誤。通過帳務(wù)稽核，可以及時發(fā)現(xiàn)帳務(wù)處理中存在的問題，如記賬錯誤、數(shù)據(jù)丟失等，采取措施加以糾正，保證帳務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。同時，要對物料的成本進行核算和分析，為企業(yè)的成本控制和決策提供依據(jù)。
### 8.2 資料管理
企業(yè)要對物料管理過程中的各種資料進行妥善管理，包括采購合同、送貨單、收料單、入庫單、領(lǐng)料單等。這些資料是企業(yè)物料管理的重要憑證，能夠記錄物料的流轉(zhuǎn)過程和相關(guān)信息。要建立完善的資料管理制度，對資料進行分類、歸檔、存儲和保管，確保資料的安全和可查閱性。例如，可以將資料進行電子化管理，建立電子檔案系統(tǒng)，方便資料的查詢和使用。
## 九、物料平衡管理
建立物料平衡的管理辦法，能夠保證生產(chǎn)過程中物料衡算處于受控狀態(tài)，防止差錯和混淆。
### 9.1 物料平衡的范圍與責(zé)任
物料平衡管理適用于生產(chǎn)中所有物料及主要工序的收率控制。責(zé)任部門包括生產(chǎn)科、技術(shù)科、質(zhì)監(jiān)科、生產(chǎn)車間、質(zhì)監(jiān)員、工藝員、統(tǒng)計員等。各部門應(yīng)明確自己的職責(zé)，密切配合，共同做好物料平衡管理工作。
### 9.2 主要工序的收率控制
在生產(chǎn)過程中，需要對主要工序的收率進行嚴格控制。例如，在配制工序，要在含量保證的前提下，合理控制配液收率在97 - 101%之間；在過濾工序，要檢查管道、閥門的密封，防止損失，貯罐、管道內(nèi)藥液盡可能抽盡，提高燈檢一次合格率；在灌封工序，要控制裝量差異在合格范圍中線，操作工應(yīng)熟練操作，減少灌封過程的不合格品，灌封不合格的應(yīng)及時回收；在滅菌工序，要熟練掌握對澄明度標準的正確判斷，減少誤判，灌封不合格的應(yīng)及時回收利用；在成品工序，應(yīng)控制收率在95%以上。
### 9.3 收率異常的處理
凡收率在合格范圍內(nèi)，經(jīng)持管部門檢查簽發(fā)“傳遞證”可以遞交下道工序。凡收率高于或低于允許范圍者，應(yīng)立即貼上“待查”標志不能遞交下道工序，通知車間管理人員及質(zhì)管部門質(zhì)管員“按偏差處理SOP”進行調(diào)查。采取處理措施，并詳細記錄。及時處理收率異常情況能夠保證生產(chǎn)的正常進行，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
## 十、2025年收發(fā)物料管理的展望
隨著科技的不斷發(fā)展和市場環(huán)境的變化，2025年收發(fā)物料管理將呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢。
### 10.1 自動化與智能化
未來，倉庫管理將越來越多地采用自動化和智能化技術(shù)，如自動化倉儲設(shè)備、智能物流系統(tǒng)等。這些技術(shù)能夠提高物資的收發(fā)效率和準確性，減少人工操作的誤差和勞動強度。例如，自動化倉庫可以實現(xiàn)物資的自動存儲和檢索，智能物流系統(tǒng)可以實時監(jiān)控物資的運輸和配送過程。
### 10.2 大數(shù)據(jù)與分析
企業(yè)將更加注重對物料管理數(shù)據(jù)的分析和利用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)背后的價值。例如，通過對物資的采購量、消耗量、庫存周轉(zhuǎn)率等數(shù)據(jù)進行分析，企業(yè)可以優(yōu)化采購計劃、控制庫存成本、提高生產(chǎn)效率。同時，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果預(yù)測市場需求，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。
### 10.3 供應(yīng)鏈協(xié)同
供應(yīng)鏈協(xié)同將成為未來收發(fā)物料管理的重要方向。企業(yè)將與供應(yīng)商、客戶等合作伙伴建立更加緊密的合作關(guān)系，實現(xiàn)信息共享、協(xié)同計劃和協(xié)同運作。通過供應(yīng)鏈協(xié)同，企業(yè)可以提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性，降低供應(yīng)鏈成本，增強企業(yè)的競爭力。
### 10.4 綠色環(huán)保
在可持續(xù)發(fā)展的背景下，企業(yè)將更加注重綠色環(huán)保的物料管理。例如，采用環(huán)保型的包裝材料，減少物資的浪費和環(huán)境污染；優(yōu)化物流配送路線，降低能源消耗和碳排放。綠色環(huán)保的物料管理不僅符合社會發(fā)展的要求，也能夠為企業(yè)帶來良好的社會形象和經(jīng)濟效益。
總之，2025年收發(fā)物料管理需要企業(yè)不斷適應(yīng)市場變化和科技發(fā)展的要求，不斷優(yōu)化管理流程和方法，提高管理水平和效率。通過嚴格執(zhí)行各項管理標準和規(guī)范，加強各環(huán)節(jié)的管理和控制，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)物料的高效收發(fā)和存儲，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)的核心競爭力。希望本文介紹的收發(fā)物料管理標準指南能夠為企業(yè)的物料管理工作提供有益的參考和借鑒。
轉(zhuǎn)載：http://www.1morechance.cn/zixun_detail/412227.html