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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

職能部門績(jī)效考核缺席現(xiàn)象原因探討

2025-08-01 13:03:22
 
講師:kaolq 瀏覽次數(shù):44
 職能部門是否應(yīng)納入績(jī)效考核體系,是組織管理中常見的爭(zhēng)議點(diǎn)。結(jié)合相關(guān)政策、管理實(shí)踐及專業(yè)研究,以下是綜合分析: 一、職能部門不參加考核的潛在問題 1.目標(biāo)脫節(jié)與責(zé)任模糊 若職能部門完全脫離考核體系,易導(dǎo)致其工作與組織戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),例

職能部門是否應(yīng)納入績(jī)效考核體系,是組織管理中常見的爭(zhēng)議點(diǎn)。結(jié)合相關(guān)政策、管理實(shí)踐及專業(yè)研究,以下是綜合分析:

一、職能部門不參加考核的潛在問題

1. 目標(biāo)脫節(jié)與責(zé)任模糊

  • 若職能部門完全脫離考核體系,易導(dǎo)致其工作與組織戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),例如人力資源、財(cái)務(wù)等部門可能僅完成基礎(chǔ)事務(wù)性工作,而忽視對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持效率(如招聘及時(shí)率、預(yù)算合理性等)。
  • 缺乏量化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),職能部門的貢獻(xiàn)難以衡量,易滋生推諉、低效等問題,影響整體組織效能。
  • 2. 激勵(lì)缺失與公平性質(zhì)疑

  • 業(yè)務(wù)部門承擔(dān)明確業(yè)績(jī)指標(biāo),而職能部門若無考核,可能導(dǎo)致薪酬分配、晉升機(jī)會(huì)缺乏客觀依據(jù),引發(fā)內(nèi)部不公平感。
  • 案例表明:部分企業(yè)因職能崗位未納入考核,出現(xiàn)“干多錯(cuò)多扣多”的消極現(xiàn)象,員工主動(dòng)性和協(xié)作意愿下降。
  • ?? 二、職能部門的考核特殊性及解決方案

    盡管職能部門工作不易量化,但可通過差異化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)有效考核:

    職能部門與業(yè)務(wù)部門考核差異對(duì)比

    | 維度 | 職能部門 | 業(yè)務(wù)部門 |

    |-|-|--|

    | 考核重點(diǎn) | 流程效率、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性 | 收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率 |

    | 指標(biāo)特點(diǎn) | 過程性、滿意度導(dǎo)向 | 結(jié)果性、量化導(dǎo)向 |

    | 數(shù)據(jù)來源 | 內(nèi)部客戶反饋、流程時(shí)效 | 財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)數(shù)據(jù) |

    | 周期頻率 | 中短期(季度/半年) | 短期(月度/季度) |

    1. 考核內(nèi)容聚焦“服務(wù)效能”

  • 關(guān)鍵指標(biāo):采用滿意度評(píng)價(jià)(如內(nèi)部客戶滿意度)、流程時(shí)效(如報(bào)銷處理周期)、合規(guī)性(如審計(jì)問題整改率)等。
  • 政策依據(jù):《事業(yè)單位工作人員考核規(guī)定》明確對(duì)支持保障類單位需突出“履行支持保障職責(zé)情況”,可結(jié)合服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)。
  • 2. 考核方式多元化

  • 共同職責(zé)考核法:針對(duì)規(guī)章制度遵守、跨部門協(xié)作等共性要求,通過關(guān)鍵事件記錄(如流程延誤次數(shù)、投訴率)實(shí)現(xiàn)客觀評(píng)價(jià)。
  • 360度反饋:引入業(yè)務(wù)部門、管理層、同級(jí)部門多維度評(píng)分,避免單一上級(jí)主觀評(píng)價(jià)。
  • 3. 結(jié)果應(yīng)用差異化

  • 考核結(jié)果不與業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金強(qiáng)掛鉤,而用于崗位優(yōu)化、培訓(xùn)資源傾斜及流程改進(jìn)。例如:
  • 滿意度持續(xù)低的行政部門可啟動(dòng)服務(wù)流程再造;
  • 合規(guī)得分高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可獲專業(yè)認(rèn)證支持。
  • 三、實(shí)施建議:平衡管控與靈活性

    1. 分層設(shè)計(jì)考核體系

  • 管理層:考核戰(zhàn)略支持貢獻(xiàn)(如HR的人才儲(chǔ)備達(dá)成率);
  • 執(zhí)行層:考核事務(wù)性工作質(zhì)量(如檔案歸檔準(zhǔn)確率)。
  • 2. 規(guī)避典型誤區(qū)

  • 避免唯量化論:對(duì)政策研究、文化建設(shè)等長(zhǎng)期性工作,采用里程碑評(píng)價(jià)(如年度制度修訂完成數(shù))。
  • 動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:每年度審視指標(biāo)有效性,刪除低價(jià)值指標(biāo)(如“培訓(xùn)場(chǎng)次”),增加關(guān)鍵指標(biāo)(如“人均培訓(xùn)成本下降率”)。
  • 3. 配套支持措施

  • 系統(tǒng)工具:采用績(jī)效管理系統(tǒng)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)(如流程處理時(shí)效),減少人工填報(bào)負(fù)擔(dān)。
  • 文化引導(dǎo):明確考核目的是“改進(jìn)服務(wù)”而非“獎(jiǎng)懲”,通過季度復(fù)盤會(huì)共建改進(jìn)計(jì)劃。
  • 四、結(jié)論

    職能部門需納入績(jī)效考核,但必須采用差異化設(shè)計(jì)

    ? 必要性:脫離考核易導(dǎo)致目標(biāo)游離、責(zé)任弱化,影響組織協(xié)同效率;

    ? 可行性:通過服務(wù)滿意度、流程效能、合規(guī)性等維度,結(jié)合共同職責(zé)考核與360度評(píng)價(jià),可實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理;

    ? 關(guān)鍵點(diǎn):結(jié)果應(yīng)用于持續(xù)改進(jìn)而非簡(jiǎn)單獎(jiǎng)懲,避免陷入“為考而考”的形式主義。

    > 參考政策文件及案例:

    >

  • 事業(yè)單位考核規(guī)定:突出支持保障類部門的職責(zé)履行
  • >

  • 共同職責(zé)考核法:通過關(guān)鍵事件記錄實(shí)現(xiàn)高效監(jiān)察
  • > - 企業(yè)績(jī)效管理誤區(qū):脫離業(yè)務(wù)實(shí)際的考核導(dǎo)致流于形式




    轉(zhuǎn)載:http://www.1morechance.cn/zixun_detail/476964.html