為啥企業(yè)搞OA培訓(xùn)總掉鏈子?
流程太繞:傳統(tǒng)培訓(xùn)光講理論,員工聽完還不會操作。
工具太冷:界面復(fù)雜得像迷宮,新人一上手就懵圈。
沒人帶路:培訓(xùn)完沒人答疑,遇到問題只能干瞪眼。
二、實操5步法,包教包會:H2
第一步:拆流程,接地氣
把OA流程拆成“小白版”——比如報銷流程,直接做成流程圖+順口溜:“填單子→拍照傳→審批,三步走完不費腦!”
第二步:實戰(zhàn)模擬,邊玩邊學(xué)
用沙盤模擬讓員工實操:模擬請假、采購審批,誰錯了當(dāng)場糾正,比干聽課強百倍。
第三步:工具包配齊
給員工發(fā)“傻瓜手冊”——常見操作截圖+快捷鍵大全,遇到問題直接翻,比問同事還快。
第四步:老帶新,傳幫帶
讓熟練員工當(dāng)“土導(dǎo)師”,一對一教新人,效率嘎嘎高。
第五步:考一考,真鞏固
培訓(xùn)完搞個小測驗,通關(guān)才能上崗,誰偷懶都藏不?。∪?、避坑指南:H2
?別整長篇大論PPT,員工睡倒一片!
?用短視頻教學(xué),3分鐘講透一個功能。
?別光培訓(xùn)不跟進,學(xué)了就忘!
?設(shè)月度OA操作大賽,*發(fā)紅包,積極性爆棚!
?別用太貴的系統(tǒng),中小企業(yè)扛不住!
?選性價比高的OA,功能夠用才是王道。四、效果翻倍小妙招:H2
權(quán)限分清楚:老板看報表,員工填單子,各干各的別亂竄。
數(shù)據(jù)自動跑:把常用報表設(shè)成自動更新,省得天天手動填。
移動端整上:手機能審批,領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤事。
五、常見問題Q&A:H2
Q:員工年紀(jì)大,學(xué)不會咋辦?
A:配個“專屬輔導(dǎo)員”,手把手教,耐心點,誰不是從零開始的?
Q:OA系統(tǒng)卡頓咋整?
A:先檢查網(wǎng)絡(luò),再找客服升級,別自己瞎鼓搗!重點加粗
轉(zhuǎn)載:http://www.1morechance.cn/zixun_detail/515419.html