很多老板一聽說“免費(fèi)”就兩眼放光，結(jié)果下載一堆軟件，發(fā)現(xiàn)都不好使。為啥？因?yàn)闆]搞清自己到底要啥！比如：
員工規(guī)模：十來(lái)人小團(tuán)隊(duì)和上百人的企業(yè)，需求能一樣嗎？小團(tuán)隊(duì)就想要個(gè)能發(fā)課程、記考勤的簡(jiǎn)單工具；大點(diǎn)的企業(yè)得要分組管理、數(shù)據(jù)分析。
培訓(xùn)內(nèi)容：是銷售技巧培訓(xùn)多，還是安全生產(chǎn)培訓(xùn)？不同的內(nèi)容對(duì)功能要求不一樣。比如銷售培訓(xùn)需要線考試、話術(shù)庫(kù)，安全生產(chǎn)就得有實(shí)操視頻、應(yīng)急演練。
預(yù)算限制：雖然說是免費(fèi)，但有些軟件“免費(fèi)版”功能瘸腿，想多用點(diǎn)功能就得花錢升級(jí)。所以得提前問清楚，有沒有隱藏收費(fèi)項(xiàng)，比如用戶數(shù)限制、存儲(chǔ)空間限制。
二、扒一扒市面上靠譜的免費(fèi)工具，別光聽廣告
現(xiàn)市面上的免費(fèi)培訓(xùn)軟件多如牛毛，咱得擦亮眼，看這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
功能是否“夠用又好用”：
課程管理：能不能上傳視頻、文檔？課程分類方不方便？
學(xué)習(xí)跟蹤：能不能看到員工學(xué)沒學(xué)、學(xué)了多少？有沒有考試功能？
互動(dòng)功能：學(xué)員能不能提問、討論？有沒有打卡、積分激勵(lì)？
操作簡(jiǎn)不簡(jiǎn)單：
老板和HR都不是程序員，太復(fù)雜的界面整不明白。比如有的軟件注冊(cè)就得填十來(lái)個(gè)表，誰(shuí)有那閑工夫？
有沒有“坑”：
數(shù)據(jù)安全：免費(fèi)版會(huì)不會(huì)泄露企業(yè)數(shù)據(jù)？最好選大廠背景的，比如釘釘、企業(yè)微信里的免費(fèi)工具，相對(duì)靠譜。
服務(wù)支持：遇到問題找誰(shuí)？有沒有線客服？別整成“免費(fèi)就沒人管”。
推薦幾個(gè)親測(cè)好用的：
騰訊樂享：適合知識(shí)管理，能建企業(yè)文庫(kù)、線問答，但培訓(xùn)流程管理功能稍弱。
魔學(xué)院：支持基礎(chǔ)課程和考試，但用戶數(shù)超10個(gè)就得收費(fèi)。
一點(diǎn)知識(shí)：雖然主打付費(fèi)，但有免費(fèi)試用期，功能全，適合先體驗(yàn)。
三、別光用軟件，還得會(huì)“盤活”培訓(xùn)
有了工具，不會(huì)用也白扯。分享幾個(gè)實(shí)用招數(shù)：
1、 把培訓(xùn)拆成“小目標(biāo)”：
比如把年度培訓(xùn)計(jì)劃拆成每月一個(gè)小主題，用軟件發(fā)課程+考試，員工利用碎片時(shí)間學(xué)，不耽誤干活。
2、 搞點(diǎn)“人間煙火氣”：
軟件里開討論區(qū)，讓員工分享學(xué)習(xí)心得，或者搞個(gè)“學(xué)習(xí)排行榜”，前幾名發(fā)點(diǎn)小獎(jiǎng)品，比如奶茶券，調(diào)動(dòng)積極性。
3、 結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景：
比如銷售培訓(xùn)，別光發(fā)理論課，錄點(diǎn)真實(shí)銷售案例視頻，讓員工邊看邊學(xué)，還能軟件里模擬對(duì)話練習(xí)。*見解
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