最近重溫了高效會議管理的培訓(xùn)視頻，真是收獲滿滿！視頻里實用的方法論，讓咱對開會有全新的認(rèn)識。今天就把這些干貨整理出來，分享給各位被冗長會議折磨的伙伴們，保證你看完就能用，讓會議效率翻倍！一、會議效率低？試試這招“會前準(zhǔn)備三要素”（H3）
為啥有的會能半小時解決，有的卻拖成馬拉松？培訓(xùn)視頻里強(qiáng)調(diào)，會前準(zhǔn)備是關(guān)鍵！
1、 明確會議目標(biāo)： 會前必須明確“要解決啥問題”，別稀里糊涂就開會。
2、 提前分發(fā)材料： 讓參會者提前看資料，會上直接討論重點，不浪費口水。
3、 限定時間： 定死結(jié)束時間，到點就散，誰也別磨蹭！二、會上發(fā)言亂？用“主持人控場法則”搞定（H3）
視頻里教的控場技巧太實用了：
設(shè)定發(fā)言規(guī)則： 一人講完，其他人再補(bǔ)充，避免七嘴八舌。
聚焦核心議題： 跑題立馬拉回，別讓會議變成閑聊會。
用數(shù)據(jù)說話： 提案帶數(shù)據(jù)支撐，少扯主觀感受，效率高得嚇人！
三、會后落實難？牢記“3個1行動法”（H3）
會議結(jié)束不是終點，落地才是關(guān)鍵：
1、 1小時內(nèi)： 整理會議紀(jì)要，明確責(zé)任人和完成時限。
2、 1天內(nèi)： 紀(jì)要發(fā)給所有人，避免“會后忘光”。
3、 1周后： 跟進(jìn)進(jìn)度，沒完成的直接問，別怕得罪人！四、工具加持：讓會議略高效（H3）
視頻里推薦了幾個神器：
線文檔協(xié)作： 實時修改，不用傳文件。
會議計時器： 大屏幕倒計時，誰也不敢超時。
投票工具： 快速收集意見，減少扯皮。
五、領(lǐng)導(dǎo)帶頭改，風(fēng)氣才能變（H3）
最后這點最重要！老板自己愛開長會，員工肯定學(xué)樣。視頻里說，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭：
縮短會議時間
準(zhǔn)時開始結(jié)束
少講空話，多聽建議
（分割線）
個人觀點： 以前咱也覺得開會就是走流程，直到看了這個視頻才發(fā)現(xiàn)，原來會議效率高低，直接決定團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力！現(xiàn)咱部門開會，照著這些方法整，效率提升不是一點半點，省下的時間都能多干倆項目了?。ǚ指罹€）
核心問題自答：
問：會議總跑題咋辦？
答： 主持人立刻打斷，重申會議目標(biāo)，或者記下跑題內(nèi)容，會后單獨討論。（分割線）
亮點總結(jié)（加粗）：
會前三要素：目標(biāo)、材料、時限
控場法則：規(guī)則、聚焦、數(shù)據(jù)
3個1行動法：1小時紀(jì)要、1天分發(fā)、1周跟進(jìn)
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轉(zhuǎn)載：http://www.1morechance.cn/zixun_detail/524951.html