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時間管理和目標計劃管理培訓

【課程目的】
1、提高學員的時間管理的概念，充分利用時間，提高工作效率；
2、提升學員自我管理意識，；
3、強化學員責任感、目標感、危機感提升目標管理的重要性。
【學習方式】采用啟發(fā)互動式教學、課堂演講、現(xiàn)場練習、經(jīng)典案例分享、小組討論、角色扮演等等
【學習對象】社會各界所有需要建立時間管理和工作規(guī)劃機制的有志之士（全員）

【培訓效果】
1、正確認識目標管理的理論思想；
2、結(jié)合理論講解與現(xiàn)場模擬練習熟練掌握如何制定目標、做足計劃、管好過程、看評成果、兌現(xiàn)說法的目標管理全過程
3、解決工作中存在的目標制定分解困難，執(zhí)行不力、員工只有壓力沒有動力的現(xiàn)象，
4、最終目標無法達成的局面。提高員工工作效率和忠誠度。
5、掌握正確且實用的時間管理技巧
6、明確時間管理的誤區(qū)
7、有效利用時間，提高工作效率及效能

課程大綱
第一部分：時間管理
一、為什么需要時間管理
互動：有關時間管理的格言
（一）時間時我們*對每個人都公平的資源
（二）你浪費了時間，時間也會浪費了你
（三）做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨
（四）做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)
（五）做好時間管理，是人生規(guī)劃的保證

二、時間管理概述
互動：怎么進行時間管理的？
（一）如何理解時間
1、時間意味著什么
2、體會時間的價值
（二）時間有哪些特性
1、不可復得
2、不可儲存
3、不可取代
4、不可增減
（三）時間管理學的演變
1、備忘錄型
2、簡單計劃型
3、操之在我型
4、個人管理型
互動：哪種管理方式更適合你？
（四）如何理解時間
（五）時間管理的誤區(qū)
1、工作缺乏計劃
2、責任邊界不清組織不力
3、時間控制不夠
4、意外估計不足
5、自我控制不強
（六）如何走出誤區(qū)
1、積極
2、通盤考慮
3、按順序做事
4、提前準備

三、時間管理的基本原理
（一）類比分析
（二）效益=效能*效率*勤懇
互動：如何才能高效
（三）提高效能——輕重緩急
互動：先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子的*容量
（四）提高效率
1、調(diào)整*狀態(tài)，全心專注
2、事不宜遲，速度取勝
3、立即去做，一次成功
4、統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)
5、充分利用碎塊時間
6、流程優(yōu)化，簡化操作
7、整理整頓，快速定位
8、選擇效率更高的工具
（五）勤奮
互動：我勤懇嗎？為什么？
1、目標感
2、危機感

四、如何有效管理時間
（一）事項清單來源
（二）臨時插單或預約處理提醒
（三）優(yōu)先排序
（四）安排與實施
（五）總結(jié)回顧
（六）時間管理方法
1、時間價值分析法
2、成功=價值*速度2
3、生理節(jié)奏法
4、杜拉克時間管理法
5、柯維時間管理法
6、艾維·利時間管理法
7、四維象限與有效授權(quán)
8、ABC分類法
9、20/80時間管理法
10、日程表管理方法
11、有效管理四個步驟
12、有效會議組織
13、學會反思
互動：回顧有哪些時間管理的方法

第二部分：目標計劃管理
一、目標概述
案例：白龍馬和磨驢的區(qū)別！
（一）什么是目標管理
（二）有無目標的差別
（三）目標管理過程的困惑
（四）目標管理的實質(zhì)
（五）目標管理與領導方式的激勵作用
（六）有效授權(quán)的三項原則
（七）目標的層次體系
（八）目標管理的力量
（九）目標管理中的八大要素
（十）目標管理的三個重點
互動：您的人生將如何規(guī)劃；請寫出您最近三年的規(guī)劃。

二、定目標
（一）目標訂立的依據(jù)——內(nèi)外部因素
（二）目標訂立的法則——SMART原則
（三）七種目標制定的方法
（四）突破法的兩種目標制定的方法——成功路徑
（五）目標分解與計劃制定
（六）成功的目標分解
（七）檢驗目標合理性——能力、資源、認同
1、認同一致
2、能力分析
3、二八定律
課堂討論：實際達成與目標偏差過大要不要付出代價；如何在游戲規(guī)則中體現(xiàn)這個思路？

三、工作計劃制定
（一）5W1H思路
現(xiàn)場分組PK 制定：月度或周工作計劃
案例：**月工作計劃表展示講解
（二）PDCA循環(huán)
現(xiàn)場分組PK 制定：制定本部門的月度或周持續(xù)改進的工作計劃
（三）SWOT綜合分析
現(xiàn)場分組PK 制定：針對本部門SWOT現(xiàn)狀，制定出本部門的工作提升計劃
（四）KPI指標提取
現(xiàn)場分組PK 制定：依據(jù)本部門的月度或周工作計劃提取相應的KPI關鍵績效指標

四、工作跟蹤
（一）緊盯目標
（二）管理控制過程
（三）目標管理“控制十要素”
（四）反饋控制
（五）有效工作追蹤的好處
（六）工作追蹤的五大原則
（七）如何進行工作追蹤
（八）工作追蹤的方法
1、收集信息
2、評估
（九）出現(xiàn)問題及糾偏

【課程時間】一天

時間管理和目標計劃管理培訓