課程描述INTRODUCTION
跨部門(mén)有效溝通與協(xié)作培訓(xùn)



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門(mén)有效溝通與協(xié)作培訓(xùn)
課程背景:
企業(yè)管理中70%以上的問(wèn)題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接,減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤,*限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門(mén)之間的溝通更加頻繁。部門(mén)之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門(mén)之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào)。
如何有效處理企業(yè)部門(mén)間的溝通與協(xié)作問(wèn)題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門(mén)間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?針對(duì)以上問(wèn)題,本課程分別設(shè)計(jì)四個(gè)篇幅暨溝通原理篇、跨部門(mén)溝通與協(xié)作問(wèn)題篇、解決策略和方法篇來(lái)幫助您發(fā)掘跨部門(mén)溝通障礙的根源,了解跨部門(mén)溝通協(xié)作中隱藏的個(gè)人與組織問(wèn)題,認(rèn)識(shí)人與人之間的性格差異,培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識(shí),掌握有效溝通策略技巧,破除部門(mén)壁壘,減少?zèng)_突,提升跨部門(mén)溝通協(xié)作的效率與效果!
課程收益:
1、學(xué)習(xí)溝通的基本知識(shí)與思想體系;
2、識(shí)別溝通中的障礙根源,排除管理現(xiàn)場(chǎng)中的盲區(qū);
3、挖掘跨部門(mén)溝通中常見(jiàn)問(wèn)題的根源;
4、掌握跨部門(mén)溝通的關(guān)鍵策略與程序;
5、分享跨部門(mén)溝通的要點(diǎn);
6、減少?zèng)_突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào);
7、掌握管理溝通中各類有效實(shí)用的方法;
8、提升跨部門(mén)人員的溝通技能。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:企業(yè)管理者及優(yōu)秀骨干
授課方式:講師講授+案例分析+現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試+實(shí)操演練
課程大綱
理論篇
導(dǎo)引:幾個(gè)跨部門(mén)溝通不利對(duì)組織產(chǎn)生困擾的案例
第一講:你必須掌握的溝通基本知識(shí)(原理、思想和障礙)
一、溝通的基本原理
1、折紙游戲:
2、溝通原理圖解讀
1)編碼與解碼
2)環(huán)境與反饋
二、管理者必須掌握的溝通的基本知識(shí)
1、人際溝通與管理溝通的定義
2、管理溝通的目的
3、跨部門(mén)有效溝通與協(xié)作的目的
案例:酒店陳總的管理
案例:主管等員工回來(lái)
三、跨步門(mén)溝通與協(xié)作前必須了解的溝通思想
案例:看地圖——主動(dòng)為之
案例:遞手絹——關(guān)注需求
故事:養(yǎng)寵物——奉獻(xiàn)愛(ài)心
問(wèn)題篇
第二講:跨部門(mén)溝通的中的問(wèn)題根源分析
互動(dòng)游戲:交通塞車(chē)
一、跨部門(mén)溝通與協(xié)作的中問(wèn)題表象分析
1、容易扯皮——部門(mén)的責(zé)任和權(quán)限沒(méi)有劃分清楚
2、角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確誰(shuí)主導(dǎo)誰(shuí)配合
3、缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少
4、部門(mén)本位——只知道做事,不知道對(duì)其他部門(mén)有何幫助
二、跨部門(mén)溝通與協(xié)作中的問(wèn)題根源分析
1、主觀:人的問(wèn)題——五大個(gè)體障礙解析
2、客觀:組織的問(wèn)題——四大組織障礙解析
策略篇
第三講 跨部門(mén)溝通與協(xié)作的解決之道
一、跨部門(mén)溝通與協(xié)作如何與“人”有效溝通
練習(xí):傾聽(tīng)測(cè)試
1、跨部門(mén)溝通前必須修煉的三道:傾聽(tīng)、表達(dá)與反饋
2、作業(yè):溝通風(fēng)格測(cè)試
3、四類不同風(fēng)格分析與溝通應(yīng)對(duì)之道
4、如何與跨部門(mén)上級(jí)有效溝通
二、跨部門(mén)溝通與協(xié)作中的五大原則
游戲:拍賣(mài)
(一)象老總一樣思考
(二)轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻絷P(guān)系
(三)樹(shù)立目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏
1、結(jié)果導(dǎo)向,大局至上
2、情感為主,贊美優(yōu)先
3、主動(dòng)積極,堅(jiān)持原則
4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),互惠互利
(四)協(xié)作互助—甘做綠葉
1、虛心傾聽(tīng),多多請(qǐng)教
2、給足面子,氛圍愉悅
3、堅(jiān)持立場(chǎng),激發(fā)表達(dá)
4、理性分析,創(chuàng)造共贏
(五)、沖突處理—沉著應(yīng)對(duì)
案例研討:老王與小李的沖突化解
沖突處理策略一:
1、有禮有節(jié),適度退讓
2、以理服人,明確回應(yīng)
3、輕描淡寫(xiě),知錯(cuò)認(rèn)錯(cuò)
4、條理清晰,利弊分析
沖突處理策略二:
1、上司命令
2、改變?nèi)说囊蛩?br />
3、改變結(jié)構(gòu)因素
4、談判
5、第三方干預(yù)/第三方顧問(wèn)
6、成員輪換
三、跨部門(mén)溝通與協(xié)作中的成功五步法
1、步驟一事前準(zhǔn)備
2、步驟二確認(rèn)需求
3、步驟三闡述觀點(diǎn)
4、步驟四處理異議
5、步驟五達(dá)成協(xié)議
6、步驟六共同實(shí)施
方法篇
第四講、跨部門(mén)溝通與協(xié)作中的實(shí)戰(zhàn)方法研討
1、如果與對(duì)方屢次溝通沒(méi)有結(jié)果怎么辦?
2、最頭痛的是遇到一些同事說(shuō)一套做一套,該怎么辦?
3、大家都是平行部門(mén),如果沒(méi)有很好配合怎么辦?
4、對(duì)其他部門(mén)工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5、本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門(mén)利益)怎么辦?
6、互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、溝通沒(méi)有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
8、關(guān)系到幾個(gè)部門(mén),各部門(mén)就會(huì)踢皮球,扯皮,怎么辦?
以上八大問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)將通過(guò)研討和老師的引導(dǎo),并根據(jù)學(xué)員的級(jí)別與工作性質(zhì),分別給出合理且實(shí)用的解決方法。
跨部門(mén)有效溝通與協(xié)作課程總結(jié)——提煉與總結(jié)
現(xiàn)場(chǎng)交流與答疑。
跨部門(mén)有效溝通與協(xié)作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.1morechance.cn/gkk_detail/234136.html
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