《跨部門溝通與高效協(xié)作》課程培訓
2025-08-01 15:36:50
講師:晏貴年 瀏覽次數(shù):3001
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何高效跨部門溝通課程
【課程背景】
組織中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)各部門工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與資源浪費,*限度地提高工作效率。實踐證明,組織跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力直接決定的組織的績效與發(fā)展?jié)摿Α?/div>
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當前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關系,按說溝通應該比較容易。但現(xiàn)實的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當高昂,部門種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。
如何有效處理企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作問題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程從三個維度詮釋:第一是讓學員認識在變革時代團隊協(xié)作的重要性,第二是要認識跨部門協(xié)作中的問題及原因,第三學習跨部門高效溝通中與人溝通的實用技巧,能在職場上運用以提高團隊融合。
【課程收益】
1、認識在不確定時代,團隊協(xié)同的重要意義;
2、了解跨部門協(xié)作中常見問題與根源;
3、學習跨部門高效溝通的三大要素與四大技巧;
4、掌握跨部門間沖突化解的三大方式與五大策略的運用;
【課程對象】企業(yè)管理者、骨干員工
【課程大綱】
第一講:團隊(跨部門)溝通協(xié)作的重要性與問題分析
一、為什么說跨部門溝通與協(xié)作越來越重要?
1、VUCA時代,組織需要團隊和執(zhí)行力
2、什么是團隊?團隊,群體,團體的差異
3、人多力量大嗎?
4、團隊精神的三大要素
案例與工具:木桶原理的新寓意
二、團隊部門之間協(xié)作的中常見問題分析
1、本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
2、部門之間總是無法正確理解相互最需要支持的關鍵環(huán)節(jié)是什么
3、每次合作,總不能及時獲得所需要的信息
4、部門之間工作銜接不暢,造成時間的耗費,有時因為沒提前考慮其他部門需要參與的部分,造成工作無法落實
5、部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好控制和疏解,導致沖突升級,甚至已經(jīng)形成對個體的不滿和意見反思與討論:我們部門之間存在哪些協(xié)作問題?
第二講:團隊協(xié)作的前提:跨部門之間有效溝通的策略與技巧
一、有效溝通的基本原理
1、為有效溝通者畫像;
2、溝通過程中的聽、問與反饋;
3、為什么你無法準確理解他人傳達的信息?
工具:溝通漏斗、約哈利窗;
二、了解與對方的溝通風格,知己知彼贏得同事的“心”
1、知己知彼——不同溝通風格人員的性格分析及應對策略;
2、四類不同風格快速識別、分析與溝通應對策略;
工具:傾聽測試、溝通風格測試
三、加強融合的跨部門人際溝通三大技巧
1、深度傾聽3F+3R技術——打開心扉技術,讓同事感受關注和尊重
練習活動:說出你最得意的一件事
1)換位思考:如何讓讓同事感動
2)良好感受:如何設計有效的傾聽讓同事輕松
3)感受互動:運用傾聽的六大技巧與同事互動
4)續(xù)思路:令對方舒服的傾聽SOFTEN原則和運用
課堂練習:如何無附加條件地贊美同事
2、準確發(fā)問——聚焦問題,抓住關鍵,跨部門間共同開啟思考之路
1)如何問封閉式問題才有效
2)啟發(fā)誘導發(fā)問方法:啟發(fā)思考、分析能力
3)運用未來導向的問題開啟更有價值的思考
工具:“三多三少原則”
3、有效反饋——正確引導和促進部門同事之間正確行動
1) 有效反饋的目的;
2) 積極性反饋的結構和話術運用;
3) 改善性反饋的結構和話術運用;
工具與練習:BID、BIA反饋技術運用
第三講:團隊間的高效協(xié)同:如何化解跨部門沖突?
一、跨部門沖突與組織發(fā)展:
1、跨部門沖突化解的三大方式與五大策略;
2、沖突化解策略的選擇原則與工具;
3、沖突化解的運用場景;
二、跨部門溝通的“四要四不要”
1、同級間要表揚于眾,不要私下揭短;
2、對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己;
3、同級間要多提建議,不要多提主張;
4、要尊重差異,避免價值與情緒判斷,不要好為人師;
三、結訓:
1、重點知識回顧;
2、互動:問與答;
3、學員:學習總結與行動計劃。
如何高效跨部門溝通課程
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已開課時間Have start time
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