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常見(jiàn)公文寫作培訓(xùn)

授課對(duì)象：
企業(yè)員工。

課程背景：
公文寫作是現(xiàn)代企業(yè)上傳下達(dá)、統(tǒng)一做法、提升效率所必須的一種基礎(chǔ)能力。而由于公文寫作的枯燥性，產(chǎn)生了大批“不想寫”“不會(huì)寫”“寫不好”的情況，大量員工寫作能力的欠缺，導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)內(nèi)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)“無(wú)話可寫”，對(duì)外溝通交流時(shí)“錯(cuò)誤百出”，嚴(yán)重影響了公司和部門形象。
我們每天需要處理諸多的如通知、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄等不同形式的公文寫作，但寫作過(guò)程中邏輯不縝密、表達(dá)不清晰的問(wèn)題一直在困擾著我們。在文案撰寫領(lǐng)域，Chat GPT可以助力企業(yè)文案優(yōu)化師的工作。Chat GPT可以根據(jù)企業(yè)提供的市場(chǎng)和受眾分析，自動(dòng)生成符合需求的文案，從而大大提高營(yíng)銷效率。
課程為企業(yè)寫作量身打造，提供大量的案例和實(shí)踐技巧，打開員工寫作的思維，提升寫作的技巧，實(shí)現(xiàn)公文寫作的簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)與規(guī)范。同時(shí)，幫助員工掌握AI寫作輔助文案優(yōu)化，還可提升員工寫作效率。

課程收益：
熟練掌握并運(yùn)用公文寫作的步驟與技巧；
掌握公文語(yǔ)言的表達(dá)技巧和藝術(shù)；
熟練掌握漢語(yǔ)語(yǔ)法，避免出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤；
提升語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)和精煉；
掌握Chat GPT提問(wèn)和寫作技巧。

課程大綱：
第一講：公文基本概念
一、公文的概述
1.公文的種類
2.公文的特點(diǎn)
3.公文的層次
4.公文規(guī)范字體
二、公文的常見(jiàn)錯(cuò)誤
1.公文標(biāo)題的常見(jiàn)錯(cuò)誤
2.公文正文的常見(jiàn)錯(cuò)誤
3.公文結(jié)尾的常見(jiàn)錯(cuò)誤
三、寫作中的語(yǔ)文雷區(qū)怎么繞？
1.常見(jiàn)的語(yǔ)法錯(cuò)誤
2.語(yǔ)言修辭方面
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
4.數(shù)字使用的使用

第二講：主題提煉技巧
一、立意站位有高度
1.引用講話
2.運(yùn)用理論
3.全局在胸
4.放大背景
案例：本質(zhì)安全管理重在“理”
二、提煉主題有角度
1.時(shí)代精神
2.獨(dú)特眼光
3.新穎角度
案例：“XX好青年”評(píng)選活動(dòng)
案例：一位財(cái)務(wù)人員的初心
三、標(biāo)題提煉有精度
1.單字重復(fù)型
2.內(nèi)部重復(fù)型
3.類比型
4.反差型
5.數(shù)字型
案例：黨總支書記XXX抓黨建工作述職報(bào)告

第三講：常見(jiàn)公文寫作
一、通知、通告和通報(bào)
1.六種通知的寫作規(guī)范
2.三種通報(bào)的寫作規(guī)范
3.兩種通告的寫作規(guī)范
4.三者的區(qū)別
案例：新員工入職見(jiàn)面會(huì)的通知
二、請(qǐng)示要寫清理由
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
4.請(qǐng)示理由的寫作技巧
5.請(qǐng)示的常見(jiàn)問(wèn)題
案例：關(guān)于組織爬山比賽活動(dòng)的請(qǐng)示
三、報(bào)告要突出亮點(diǎn)
1.報(bào)告的常見(jiàn)類型
2.報(bào)告亮點(diǎn)和內(nèi)涵
3.工作亮點(diǎn)提煉原則
4.工作亮點(diǎn)提煉緯度
案例：關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹xxxxxx會(huì)議精神情況的報(bào)告
四、會(huì)議紀(jì)要≠會(huì)議記錄
1.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
2.工作會(huì)議紀(jì)要八字可循
3.會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容如何取舍？
4.好的會(huì)議紀(jì)要做到這六點(diǎn)
五、計(jì)劃和總結(jié)怎么寫出彩？
1.領(lǐng)導(dǎo)想看什么樣的工作總結(jié)？
2.場(chǎng)景：周計(jì)劃和總結(jié)
3.場(chǎng)景：年終計(jì)劃和總結(jié)
4.工作總結(jié)與工作匯報(bào)的區(qū)別

第四講：掌握AI寫作能力
一、掌握AI對(duì)話三部曲
（一）發(fā)布任務(wù)，精準(zhǔn)指令讓AI變身助理
1.背景：為什么要發(fā)布任務(wù)
2.角色：要擔(dān)任什么角色
3.命令：要幫我干什么
4.要求：要什么不要什么
（二）確定標(biāo)準(zhǔn)，把握方向讓AI更懂你
1.梳理新思路：輸入問(wèn)題-底層邏輯-輸出結(jié)果
2.可以直接給案例，AI總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)
3.再次明確思路、邏輯、細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，最后重新生成
（三）測(cè)試反饋，有錯(cuò)就改讓AI更智能
1.可以夸獎(jiǎng)AI
2.明確的正面反饋，能幫助AI更好地了解需求
二、掌握AI提問(wèn)技巧
（一）錯(cuò)誤提問(wèn)類型及如何避免
1.問(wèn)題太大、太寬泛
2.提問(wèn)太抽象（得到發(fā)散性問(wèn)題）
3.需求不明確提問(wèn)
（二）如何寫出好的指令
1.好的指令結(jié)構(gòu)：?jiǎn)栴}+要求
2.追加要求，進(jìn)一步完善
（三）如果不會(huì)提問(wèn)，可以使用提問(wèn)小助手
1.告訴他讓他給更好的提示詞
2.假設(shè)他是一個(gè)擅長(zhǎng)提問(wèn)的助手+完整文字素材，讓他自己提問(wèn)自己補(bǔ)充
（四）AI的助理高效訓(xùn)練法
1.發(fā)布任務(wù)
2.確定標(biāo)準(zhǔn)
3.測(cè)試反饋
4.訓(xùn)練完成
工具包：
附件：1.50組容易混淆的常用詞
2. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法
3.電力行業(yè)公文寫作排比句
4. 公文寫作常用詞匯
5. 企業(yè)公文寫作范例

講師介紹：
金瑩老師：
教育及資格認(rèn)證：
高級(jí)講師
國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
埃里克森學(xué)院認(rèn)證專業(yè)教練
美國(guó)4D領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師&教練
英國(guó)東尼*官方認(rèn)證思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師
DISC性格特質(zhì)國(guó)際認(rèn)證講師&顧問(wèn)
自主研發(fā)國(guó)家版權(quán)課程《打開視覺(jué)腦，激發(fā)管理創(chuàng)新》
講師經(jīng)歷及專長(zhǎng)： 
曾任職：中國(guó)企業(yè)家雜志社（深圳分部）  責(zé)任編輯
金老師擁有13年服務(wù)于世界500強(qiáng)企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)，致力于打造企業(yè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理、員工成長(zhǎng)能力模型及技能、綜合素質(zhì)提升的培訓(xùn)課程及體系，善于從全局角度進(jìn)行分析思考。從事多年企業(yè)管理和人力資源管理項(xiàng)目咨詢及培訓(xùn)工作，10年多職場(chǎng)結(jié)構(gòu)化思維實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，深入了解企業(yè)真正的培訓(xùn)需求，在工作中更為游刃有余。
2008年開始，金老師開始從事專兼職講師的培養(yǎng)和選拔工作，多次參與移動(dòng)通信員工內(nèi)訓(xùn)師的選拔和培養(yǎng)工作。2011年開始，金老師深入扎根在電力企業(yè)培訓(xùn)咨詢工作中，通過(guò)諸多培訓(xùn)咨詢項(xiàng)目，了解電力企業(yè)內(nèi)部工作模式和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，曾指導(dǎo)國(guó)家電網(wǎng)員工參加課程開發(fā)比賽，取得第一、第二名的好成績(jī)。2018年，金老師自主研發(fā)國(guó)家版權(quán)課程《打開視覺(jué)腦，激發(fā)管理創(chuàng)新》得到學(xué)員的高度認(rèn)可，并在千聊和荔枝平臺(tái)開設(shè)線上課程。近年來(lái)，金老師先后為企業(yè)提供培訓(xùn)約3000多課時(shí)，培訓(xùn)學(xué)員達(dá)8000人次以上，深受管理層及知識(shí)型員工的喜愛(ài)。

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