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項目管理工作坊培訓

隨著市場競爭的壓力，如何做好項目，促進（跨部門）團隊協作，成為當前各個企業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)。項目管理是一套系統(tǒng)的、并具有普遍適用性的解決問題的方法，它能夠幫助項目團隊準確的理清項目的需求、識別項目關鍵影響因素、制定合理準確的項目計劃，并能夠保證項目的順利完成。
然而，項目管理不僅僅是一套方法和工具，而是方法與團隊、工具與人的結合，項目管理實踐工作坊重在學員的實踐體驗，不再停留在知識和工具掌握層面上，幫助團隊更深刻地理解項目管理方法的精髓、進而整合自己已有的經驗和智慧。
工作坊的目的：
工作坊會更加深刻地幫助學員能夠有所覺察，覺察到提升績效的新的可能性，真正的改變需要在工作坊之后一段時間的努力。我們可以輔導客戶在工作坊之后啟動以“提升團隊項目管理能力”的行動學習項目，使學習成果能夠真正轉化成團隊執(zhí)行力。
工作坊特色：
1、以項目管理體系、方法和工具為內容框架，清晰傳遞項目管理精髓；
2、以思維方法（思維腦圖、*等）為輔助技術，提升個人與團隊的工作效能；
3、全程講授與體驗式學習相結合，以團隊建導技術（一種國際流行的團隊參與技術）為推動方法，帶動團隊互動，引發(fā)學員反思，在已有經驗基礎上整合新的學習；
4、以心理學為核心手段，尊重學員已有資源，改善團隊與人際溝通，關注團隊績效改變。
工作坊形式：
1、通過帶領，輔助團隊把項目管理方法與工具應用到當前實踐項目中，提高團隊和個人的執(zhí)行力、系統(tǒng)分析問題、溝通能力和綜合效能。
2、培訓關注改變，有專門半天做下一步的行動方案。
3、建議學員人數在50以內。
工作坊的成果：
1．  結合項目管理體系，學員對當前工作及項目的反思；
2．  提升團隊項目管理能力的行動學習方案。

適用對象：
所有希望通過項目管理提升管理能力、改進團隊績效的各級管理者、項目團隊成員。
如果是針對某個項目組做培訓，建議其他配合部門領導、骨干，項目主管高層領導都能夠參加。

培訓前準備：
1、前期培訓師和業(yè)務主管（或項目總監(jiān)）有充分溝通，了解客戶的項目的業(yè)務模式、組織架構和面臨的挑戰(zhàn)，培訓師根據客戶需求修改培訓方案，并商定培訓的*策略；
2、工作坊的成功也需要精心的培訓場地布置和材料準備，培訓師會提供相關要求說明。

第一天：
第一單元、項目管理概述       
本單元目標：幫助學員清楚的建立項目管理的基本概念，并對當前公司項目管理的狀況有一個參照和梳理。
1、項目管理基本概念
2、項目生命周期與過程
3、項目管理的功能
4、項目管理組織結構
主要工具：提問技巧與能力
團隊活動：建立對項目管理全貌的初步認識。
第二單元、項目管理干系人管理    
本單元目標：幫助學員清楚的建立項目中各利益相關者的關系，項目干系人管理對項目成功起到至關重要的作用。
1、干系人的定義與識別
2、干系人管理
主要工具：思維導圖，*
3、建立項目SMART目標：組織項目目標制定工作坊
團隊活動：制定項目干系人分析計劃，幫助團隊建立全局觀。
第三單元、項目計劃過程：范圍管理    
本單元目標：項目范圍管理是項目計劃的核心，本單元會帶領學員體驗項目范圍制定的全過程，通過實際演練，對目前公司所做項目的范圍有更清楚的認識。
1、工作分解結構的制定
2、項目范圍的核對
3、項目工作范圍的應用
4、項目任務的職責分工
主要工具：思維腦圖，參與式技術，團隊輔導技巧；
團隊活動：建立當前項目的工作分解結構。
第四單元、項目計劃過程：項目進度與成本管理
本單元目標：項目進度計劃制定的合理性，決定了項目是否有相對平穩(wěn)的運行，本單元會帶領學員學習如何利用軟件工具，結合前面的工作范圍學習，制定并調整一份合理的項目進度計劃。
1、項目進度計劃的制定：
里程碑計劃；網絡圖；甘特圖
2、項目管理軟件的學習和使用；
3、項目成本估算與管理
主要工具：進度計劃工具：網絡圖與甘特圖；
團隊活動：制定項目進度計劃。

第二天
第五單元、項目計劃過程：項目風險管理    （此部分簡單介紹）
本單元目標：項目的特點決定了風險管理的重要性，而風險來自項目的各個方面，而且隨著項目發(fā)展而變化，項目風險管理是一個貫穿始終的工作。
1.    項目風險基本概念
2.    項目風險管理基本流程與方法
3．識別當前項目風險，制定風險應對計劃；
4．反思公司項目風險管理機制，提出改進方案
主要工具：參與式技術；
團隊活動：研討項目風險流程；制定項目風險管理計劃。
第六單元、項目實施與控制    
本單元目標：本單元是對以上項目計劃基礎上，探討如何從以下幾個方面進行項目實施：
1、項目溝通管理：項目的會議、報告、信息收集機制；
2、項目變更管理：項目的變更流程、策略，以及相關責任劃分；
3、項目問題管理：問題解決的過程和方法；
4、項目沖突管理：如何建立雙贏、持續(xù)的合作關系。
本單元重點：團隊溝通的策略與方法。
主要工具：*人際溝通模式等；
團隊活動：通過體驗式學習，覺察自身溝通模式的盲點，做出積極調整。
第七單元、項目收尾過程       
本單元目標：項目收尾非常重要，如何規(guī)劃和實施有效的項目收尾是本單元的重點。
1、范圍確認與驗收
2、項目后評價與經驗教訓總結
主要工具：焦點會話法，畫廊瀏覽法
團隊活動：如何利用團隊建導技術，對項目進行有效的評估和反思，以利于未來項目的實施。

第二天晚上
第八單元、行動計劃制定
本單元目標：培訓起到的是引起學員的覺察，為學員打開一扇窗戶，真正的改變需要日后的實踐中學習和演練，培訓師結合心理學方面的方法，輔導學員制定課后行動計劃：
1、回顧2天的學習收獲
2、識別需要改進的問題/流程/工作方法；
3、組建行動學習小組；
4、制定項目目標；
5、確定行動方案計劃。

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