課程描述INTRODUCTION
公文寫作---一目了然
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作---一目了然
【課程大綱】
(圖文版課程大綱)
一級大綱
二級大綱(4-1)
二級大綱(4-2)
二級大綱(4-3)
二級大綱(4-4)
三級大綱(部分講義)
第一講:認識公文
一、公文概述
(一)公文的概念:
1、廣義公文
2、狹義公文
(二)公文的六大特點
1、法定作者
2、法定效力
3、特定格式
4、明確公務
5、嚴格程序
6、語言莊重
(三)公文的作用
1、領導和指導作用
2、規(guī)范和約束作用
3、溝通和聯(lián)系作用
4、宣傳和教育作用
5、依據和憑證作用
(三)公文的種類與行文關系
1、《黨政機關公文處理條例》中規(guī)定的十五種公文文種
2、三個行文方向,五條行文規(guī)則
二、公文的標準格式
(一)眉首的六要素
(二)主體的七部分
(三)版記的五要件
(四)公文的用紙格式
(五)公文的印裝格式
三、公文寫作的要求
(一)簡明:是指用詞簡單準確,容易讓人理解
(二)準確:是指用詞含義準確,不會造成誤解
(三)樸實:是指用詞通俗自然,恰如其分
(四)莊重:是指用詞嚴肅端莊,不帶感情色彩
(五)規(guī)范:是指用詞符合語法與邏輯要求
第二講:怎樣才能寫好公文
一、以道馭術,循道而行,價值觀是第一位的
(一)要有一片公心,不為一己私利所弊
(二)要有一股正氣,不被歪風邪氣所染
(三)要有一腔熱情,不因個人好惡所偏
二、提升思想源泉,關注三門功課
(一)哲學:解決“怎么看”的問題,是認識論
(二)邏輯學:解決“怎么辦”的問題,是方法論
(三)心理學:解決“為誰寫”的問題,是對象論
三、提高寫作水平的四個環(huán)節(jié)
(一)立意準確
1.具體期望
2.具體利益
3.具體行動
〔案例分析〕
(二)標題明確
1.明:指向明確
2.簡:用詞簡練
3.并:并列有效
4.新:標題新穎
〔案例分析〕
(三)刪繁就簡
1.繁就簡(刪除、合并、縮減)
2.言有物(5W2H分析法)
〔案例分析〕從麥肯錫到拉里·佩奇
(四)圖表說話
1.選圖準(不同需求不同圖)
2.要素全
3.內容精
4.標識明
(字不如表,表不如圖)
〔案例分析〕麥肯錫的圖表格式
〔工具分享〕圖表分類選擇表
四、文書表達四大傷
(一)目標偏
寫不到點子上,所寫不是領導想要的。
(二)材料虛
空:套話連篇,空洞無物。
假:弄虛作假,好喜表功。
(三)結構亂
條理不清,先后不分,寫到哪里是哪里。
(四)呈現(xiàn)差
太簡單:只講結論不分析,只講表象不提煉。
太啰嗦:只講細節(jié)無觀點,事無巨細不突出。
太猶豫:擠牙膏,一問一說,不問不說,讓人聽得干著急。
五、公文寫作常見病例與修改
(一) 看書先看皮,閱文先讀題---公文標題病例分析
1、標題不全
2、事由有誤
3、亂用文種
4、隸屬不清
5、標題不精
6、題不達意
7、用詞疊加
8、濫用符號
9、〔范例分享〕
(二) 文不對題,何以探驪得珠---公文寫作中常見病例分析
1、句子成分殘缺
2、語言滯澀別扭
3、種屬概念并列、自相矛盾
4、詞語搭配不當
5、語氣不當
6、〔范例分享〕
(三) 瑜不掩瑕多惋惜---公文中常用錯的詞語辨析
1.容易混淆的詞組:如制訂與制定共8組
2.容易用錯的詞組:如布署還是部署共30組
3.容易用錯的字:如籍與藉共60對
第三講:公文寫作實戰(zhàn)訓練
訓練內容根據中共*辦公廳、*辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號文)、中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)進行講授。以下內容可以尊照客戶需求,結合培訓時間,一天培訓課程建議選擇“四個文種”講述。
法定公文15種
選項欄文種名稱選項欄文種名稱選項欄文種名稱
決議決定命令(令)
公報公告通告
意見通知通報
報告請示批復
議案函紀要
常用公文8種一件
選項欄文種名稱選項欄文種名稱選項欄文種名稱
計劃總結簡報
講話稿調查報告規(guī)章制度
開幕詞閉幕詞電子郵件
一、怎樣寫好報請性公文
(一)報告
1、什么是報告
2、報告的格式
3、報告的分類:工作報告、情況報告、報送性報告、
4、報告的寫作要領
(1)重點突出
(2)內容真實
(3)條理清晰
(4)不可夾帶請示事項
(5)文字要精練
(6)要注明簽發(fā)人
〔難點解析〕1、情況報告與工作報告的區(qū)別
2、報告與意見的區(qū)別
3、報告與請示的區(qū)別
〔模型分享〕工作報告寫作結構
〔既學既練〕“當月工作報告”
(二)請示
1、什么是請示
2、請示的格式
3、請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉性請示
4、請示的寫作要領
(1)標題
(2)一文一事
(3)主送一個機關
(4)不能報送個人
(5)用語要得體
(6)結尾
〔難點解析〕1、請示與報告的區(qū)別
2、請示與函的區(qū)別
〔模型分享〕請示的寫作結構
〔既學既練〕請求性請示:“申請購置彩色打印機的請示”
(三)議案
1、什么是議案
2、議案的格式
3、議案的分類:立法性議案、任免性議案、重大事項的決策議案、建議性議案
4、請示的寫作注意問題
(1)議案的制發(fā)單位必須是各級人民政府,而受文單位則為同級人民大表大會
(2)一文一事
〔難點解析〕1、議案與提案的區(qū)別
二、怎樣寫好知照性公文
(一)公報
1、什么是公報
2、公報的格式
3、公報的分類:新聞公報、會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報
〔難點解析〕1、公報與公告的區(qū)別
(二)公告
1、什么是公告
2、公告的格式
3、請示的公告:
(1)政府機關面向國內外發(fā)布的公告
(2)公布重大事項的公告
(3)向特定對象發(fā)布的公告
〔難點解析〕1、公告與通告的區(qū)別
(三)通報
1、什么是通報
2、通報的格式
3、通報的分類:表揚性通報、批評性通報、傳達性通報
4、通報的寫作要領
(1)事例的典型性
(2)目的明確性
(3)通告的時效性
(4)定性的準確性
(5)用語要得體
〔難點解析〕1、通知與通報的區(qū)別
2、通報與命令、決定之間的異同
〔模型分享〕通報的寫作結構
〔既學既練〕表揚性通報:“表彰先進集體和先進工作者的通報”
(四)通告
1、什么是通告
2、通告的格式
3、通告的分類:知照性通告、制約性通告、
4、通告的寫作要領
(1)符合政策規(guī)定
(2)語言通俗易懂
(3)明確發(fā)文目的
(4)注意文種異同
(5)一文一事
〔難點解析〕1、通告與通知的區(qū)別
2、通報與通告的區(qū)別
〔模型分享〕通告的寫作結構
〔既學既練〕知照性通告:“春節(jié)放假的通告”
(五)通知
1、什么是通知
2、通知的格式
3、通知的分類:指示性通知、轉文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知
4、通知的寫作要領
(1)事項具體明確
(2)開門見山,直陳其事
(3)文字精煉
(4)內容詳略得當
(5)標題避免冗長
〔難點解析〕1、發(fā)布性通知與公布令的區(qū)別
〔模型分享〕通知的寫作結構
〔既學既練〕會議通知:“年度表彰大會的通知”
(六)函
1、什么是函
2、函的格式
3、函的分類:發(fā)函、復函(商洽函、答復函、請批函)
4、函的寫作要領
(1)用語謙和,講究分寸
(2)開門見山,直接入題
(3)文字精煉,簡潔明了
(4)一事一函
(5)注意時效性
〔難點解析〕1、函與批復的區(qū)別
2、函與請示的區(qū)別
〔模型分享〕函的寫作結構
〔既學既練〕答復函:“總公司關于詢問年度計劃工作會議情況的函”
三、怎樣寫好會議紀要
(七)紀要
1、什么是紀要
2、紀要的格式
3、紀要的分類:工作會議紀要、座談紀要
4、紀要的寫作要領
(1)材料充分
(2)抓住重點
(3)內容真實
(4)表達明確
〔難點解析〕1、會議紀要與會議決議的區(qū)別
2、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
〔模型分享〕紀要的寫作結構
〔既學既練〕工作會議紀要:“月度經理辦公會會議紀要”
以上內容為《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定的7個公文文種
以下內容為黨政機關企事業(yè)單位公文處理的8個事物類公文文種
一、計劃
1、什么是計劃
2、計劃的格式
3、計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類
4、計劃的寫作要領
(1)任務明確
(2)內容具體
(3)表述簡明
(4)把握語體
〔難點解析〕1、計劃與方案的區(qū)別
2、計劃的基本原則
〔模型分享〕計劃的寫作結構
二、總結
1、什么是總結
2、總結的格式
3、總結的分類:內容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質類
4、總結的寫作要領
(1)周詳準備
(2)實事求是
(3)語言準確
(4)重點突出
〔難點解析〕1、總結與議論文的區(qū)別
2、總結與述職報告的區(qū)別
〔模型分享〕總結的寫作結構
三、簡報
1、什么是簡報
2、簡報的格式
3、簡報的分類:工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報
4、簡報的寫作要領
(1)選材要精
(2)實事求是
(3)文字簡要
(4)體式得當
〔難點解析〕1、簡報的選材、內容與快速構思
〔模型分享〕簡報的寫作結構
四、講話稿
1、什么是講話稿
2、講話稿的格式
3、講話稿的分類:工作會議類講話稿、慶祝、紀念類講話稿、表彰會議類講話稿
政治性講話稿、禮儀性講話稿等
4、講話稿的寫作要領
(1)有的放矢
(2)突出中心,觀點鮮明
(3)語言通俗易懂
(4)曉之以理動之以情
(5)篇幅簡短,主體單一
〔難點解析〕1、講話稿與發(fā)言稿的區(qū)別
〔模型分享〕講話稿的寫作結構
五、調查報告
1、什么是調查報告
2、調查報告的格式
3、調查報告的分類:經驗調查、情況調查、事件調查、問題調查
4、調查報告的寫作要領
(1)深入實際,掌握材料
(2)統(tǒng)一觀點和材料
(3)實事求是
(4)夾敘夾議,敘議結合
(5)明確針對性和典型性
〔難點解析〕1、總結與調查報告的區(qū)別
2、報告與調查報告的區(qū)別
〔模型分享〕調查報告的寫作結構
六、規(guī)章制度
1、什么是規(guī)章制度
2、規(guī)章制度的格式
3、規(guī)章制度的分類:
4、規(guī)章制度的寫作要領
(1)符合法律要求
(2)符合情理
(3)內容條理清晰
(4)語言規(guī)范、嚴謹
〔模型分享〕規(guī)章制度的寫作結構
七、開幕詞與閉幕詞
1、什么是開幕詞與閉幕詞
2、開幕詞與閉幕詞的格式
3、開幕詞與閉幕詞的分類:重點闡述性開幕詞、一般性說明開幕詞
4、開幕詞與閉幕詞的寫作要領
(1)開幕詞:適用范圍、詳略得當、通俗易懂、控制篇幅
(2)閉幕詞:與開幕詞相對應、實事求是、有號召力、言簡意賅
〔模型分享〕開幕詞與閉幕詞的寫作結構
八、簡潔有效地使用電子郵件
1、慎選發(fā)送對象
2、標題的重要性與規(guī)范
3、電子郵件內容
(1)明確對方的行為和時限
(2)郵件的體積
(3)附件的格式
4、專業(yè)的簽名欄
5、電子郵件的溝通禮儀
公文寫作---一目了然
轉載:http://www.1morechance.cn/gkk_detail/38058.html
已開課時間Have start time
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