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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

程家龍 論 什么是服務(wù)設(shè)計(jì)

2025-08-02 17:46:55
 
講師:程家龍 瀏覽次數(shù):2454
 近幾年來(lái),體驗(yàn)設(shè)計(jì)界有一個(gè)熱門的名詞,叫做“服務(wù)設(shè)計(jì)”。在第一次接觸這個(gè)名詞的時(shí)候,我有點(diǎn)摸不著頭腦:它和體驗(yàn)設(shè)計(jì)有什么不同?它是一種新的設(shè)計(jì)方法,抑或只是對(duì)舊設(shè)計(jì)方法的一種包裝?服務(wù)二字到底指的是什么? 抱著

近幾年來(lái),體驗(yàn)設(shè)計(jì)界有一個(gè)熱門的名詞,叫做“服務(wù)設(shè)計(jì)”。在第一次接觸這個(gè)名詞的時(shí)候,我有點(diǎn)摸不著頭腦:它和體驗(yàn)設(shè)計(jì)有什么不同?它是一種新的設(shè)計(jì)方法,抑或只是對(duì)舊設(shè)計(jì)方法的一種包裝?服務(wù)二字到底指的是什么?

抱著這樣的疑問(wèn),我翻閱了很多書(shū)籍、文章,看了不少演講,但非但沒(méi)有讓我對(duì)它更多了解,反而讓我更疑惑了。似乎每個(gè)人都對(duì)服務(wù)設(shè)計(jì)有自己的解讀,而且它似乎無(wú)所不包。

后來(lái),我有一次住酒店的時(shí)候走樓梯下樓,看到坐在樓梯間休息的清潔師傅,突然明白了服務(wù)設(shè)計(jì)的意義。這次,我就跟大家談?wù)勈裁词欠?wù)設(shè)計(jì)。

從一個(gè)用戶到多個(gè)用戶作為體驗(yàn)設(shè)計(jì)師,我們最關(guān)注的是用戶的體驗(yàn)。在我們看來(lái),用戶要使用一個(gè)產(chǎn)品,必然要達(dá)成某種目標(biāo),而我們則需要幫助他們以最快或者最舒適的方式來(lái)達(dá)成目標(biāo)。

圖:針對(duì)特定人群的設(shè)計(jì)才是體驗(yàn)設(shè)計(jì)

為了達(dá)到良好的體驗(yàn),我們不斷對(duì)用戶群體進(jìn)行細(xì)化,最后剩下了一個(gè)用戶。我們專門為她來(lái)做設(shè)計(jì),希望給她*的體驗(yàn)。問(wèn)題在于,工具是一個(gè)人用的,但現(xiàn)實(shí)生活中的服務(wù)常常不止一個(gè)人參與。

比如說(shuō),“教學(xué)”這個(gè)服務(wù)就至少包括了“老師”和“學(xué)生”這樣兩種人參與。對(duì)于一個(gè)服務(wù)來(lái)說(shuō),二者都是“用戶”,而他們的體驗(yàn)也都是我們關(guān)心的對(duì)象。除了教學(xué)之外,通常IT系統(tǒng)都存在管理員,比如以前論壇的版主,或者內(nèi)部系統(tǒng)的網(wǎng)管等等?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品也是如此,使用方,管理方,兩種角色。圖:一項(xiàng)服務(wù)往往有多個(gè)參與方

不過(guò),雖然角色變多,但由于他們屬于管理關(guān)系,相對(duì)獨(dú)立,所以二者的體驗(yàn)通常不會(huì)有太多交集。管理者和使用者一般會(huì)使用各自的界面,也可以有針對(duì)性地地進(jìn)行設(shè)計(jì)。支撐服務(wù)的其他角色

現(xiàn)實(shí)生活中,要實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)服務(wù),參與的角色遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止兩個(gè),而且相互之間常常會(huì)造成影響,不像理想中分割得那么清楚。

比如一個(gè)網(wǎng)上商城。從我們打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)站,找到一個(gè)商品,下單,支付,最后快遞上門收到貨物,其實(shí)中間要經(jīng)歷很多步驟,而且有很多人參與:

下單之后,我們需要支付,這里面就涉及到和銀行和支付機(jī)構(gòu)的對(duì)接

支付的錢要進(jìn)入財(cái)務(wù)的系統(tǒng),財(cái)務(wù)需要記賬,并通知倉(cāng)庫(kù)備貨和發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)人員收到貨物之后,需要找到貨物,打包,打印單據(jù),準(zhǔn)備發(fā)貨,并更新庫(kù)存物流公司會(huì)來(lái)取貨,留下一個(gè)快遞單號(hào),倉(cāng)庫(kù)人員需要把快遞單號(hào)和訂單號(hào)對(duì)應(yīng),錄入系統(tǒng)貨物送到之后,快遞狀態(tài)更新,訂單狀態(tài)隨之更新

這還僅僅是正常情況,如果要加上退貨、換貨的流程,或者加入贈(zèng)品、套餐、促銷、禮品卡等等概念,則整個(gè)流程會(huì)更加復(fù)雜。它的復(fù)雜不在于步驟的多少,而在于需要多次和第三方進(jìn)行合作,用戶的行為也不可控。整個(gè)流程中出現(xiàn)任何問(wèn)題,都會(huì)對(duì)用戶那個(gè)我們稱之為“最終用戶”(end user)的人造成麻煩,導(dǎo)致體驗(yàn)變差。圖:用戶體驗(yàn)是服務(wù)最重要的部分,但也只是其中一小部分(粉色 = 用戶體驗(yàn)相關(guān);橙色 = 服務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān))

如果單從體驗(yàn)設(shè)計(jì)的角度來(lái)看,也許我們的目光會(huì)集中在商城的商品列表、展示、支付和搜索等等頁(yè)面,大不了再加上管理端的設(shè)計(jì)。這樣的設(shè)計(jì)也許看上去體驗(yàn)很好,但有可能會(huì)造成其他部分的麻煩,或者遇到實(shí)施方面的問(wèn)題,又或者根本就無(wú)法落實(shí)。所以,我們必須注意角色和需求之間的搭配,平衡,哪些地方該標(biāo)準(zhǔn)化,哪些地方不能標(biāo)準(zhǔn)化,使整個(gè)服務(wù)能夠完善起來(lái)。領(lǐng)域內(nèi)外專家的配合

也許看到這里,你已經(jīng)知道當(dāng)時(shí)我是怎么“頓悟”的了。我因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系經(jīng)常都會(huì)出差,所以也常常會(huì)住酒店。作為一名住客,又是做體驗(yàn)設(shè)計(jì)的,所以我會(huì)對(duì)酒店的樓層、房間、裝修、設(shè)備等等比較敏感。不過(guò),我通常只會(huì)看到最后的結(jié)果,也就是我親自會(huì)接觸和使用的部分。在樓梯間看到休息的師傅之后,我意識(shí)到:每天房間都會(huì)有師傅來(lái)打掃,但實(shí)際上并不是換個(gè)床單和洗漱用品那么簡(jiǎn)單。圖:酒店房間清潔需要一個(gè)服務(wù)體系支撐

換下來(lái)的毛巾和床單如果要清洗,那么就必然涉及到一個(gè)洗衣房。這個(gè)洗衣房如果是內(nèi)部經(jīng)營(yíng),那么就還會(huì)涉及到大型洗滌設(shè)備、操作人員、洗滌劑、排污和環(huán)衛(wèi)措施、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),等等。除了洗滌,還有晾曬,還有儲(chǔ)存,消毒等等一系列的工作需要做。如果是和外部合作,又會(huì)涉及到運(yùn)輸,等待時(shí)間,質(zhì)量保障,財(cái)務(wù)來(lái)往,等等。最后一步,才是給房間換上清潔的毛巾和床單。洗漱用品也是如此。向哪家供應(yīng)商訂購(gòu),如何運(yùn)輸,如何確保質(zhì)量,如何儲(chǔ)存,庫(kù)存如何清算……有了這些,才有最后師傅來(lái)更換的那一步。所有這些都是整個(gè)酒店生態(tài)體系中的節(jié)點(diǎn)。雖然“客戶體驗(yàn)”的重要性不言而喻,但它其實(shí)只是這個(gè)生態(tài)體系中的一個(gè)層面。要設(shè)計(jì)這樣一個(gè)生態(tài)體系,就必須對(duì)整個(gè)生態(tài)體系和流程有比較深入的了解,也就是所謂的領(lǐng)域知識(shí)。領(lǐng)域知識(shí)包括了有形和無(wú)形的經(jīng)驗(yàn)。有形的經(jīng)驗(yàn),比如對(duì)流程的理解,對(duì)服務(wù)中各方的需要和訴求的理解,對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)狀的理解等等。這些知識(shí)容易落成文字和傳授,也相對(duì)容易學(xué)到。還有就是無(wú)形的經(jīng)驗(yàn),比如對(duì)異常狀況的處理,對(duì)服務(wù)中各方“脾性”的了解從而能采取合適的行動(dòng),等等。我們可以用個(gè)很簡(jiǎn)單的例子來(lái)理解無(wú)形的經(jīng)驗(yàn)。在使用一款手機(jī)之后,我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)它有一些小問(wèn)題,比如點(diǎn)擊了某個(gè)圖標(biāo)之后,會(huì)有一秒鐘左右的黑屏,但用久了之后就明白了它這個(gè)脾性。手機(jī)有脾性,同理,服務(wù)的參與方也有脾性。對(duì)這些細(xì)節(jié)的了解累積起來(lái),就形成了深厚的隱式知識(shí)(tacit knowledge),難以言傳,但是遇到之后卻能夠從容應(yīng)對(duì)。掌握充分領(lǐng)域知識(shí)的人我們稱之為領(lǐng)域?qū)<?。要設(shè)計(jì)一個(gè)服務(wù),有一個(gè)服務(wù)所在領(lǐng)域的專家是很有必要的,因?yàn)轭I(lǐng)域?qū)<抑肋@個(gè)領(lǐng)域的基本原則和邊界,可以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。否則,做出來(lái)的設(shè)計(jì)很可能無(wú)法落地或者難以實(shí)現(xiàn)。圖:他可不是專業(yè)做音樂(lè)播放器的,或者手機(jī)的,或者手表的,或者……

不過(guò),由領(lǐng)域?qū)<襾?lái)牽頭做設(shè)計(jì)也會(huì)有很大的局限性。領(lǐng)域?qū)<乙话阍谝粋€(gè)領(lǐng)域扎根,這就有可能導(dǎo)致思維的固化。我們可以看看各個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新者,那些體驗(yàn)好的產(chǎn)品往往是“局外人”提出。沒(méi)有了原來(lái)的既有觀念和條條框框,往往能做出好的設(shè)計(jì)。蘋果公司做音樂(lè)播放器,踏入了索尼 Walkman 的領(lǐng)域,做手機(jī),又踏入了諾基亞和微軟的市場(chǎng),但都“攪局”成功,就是很好的例子。總結(jié)圖:服務(wù)設(shè)計(jì)意味著視角的轉(zhuǎn)變和提升

在一開(kāi)始,我們談產(chǎn)品或者系統(tǒng)設(shè)計(jì),站在產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)本身的角度來(lái)看設(shè)計(jì)(“房間干不干凈?”)。后來(lái),我們開(kāi)始談體驗(yàn)設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)換成用戶視角,站在用戶的角度來(lái)看設(shè)計(jì)(“肥皂是不是年輕客人喜歡的品牌?”)。繼續(xù)發(fā)展下去,體驗(yàn)設(shè)計(jì)都跟上之后,就應(yīng)該轉(zhuǎn)向做服務(wù)設(shè)計(jì)了站在上帝視角,俯視和規(guī)劃整個(gè)服務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),以滿足多方需求,使整個(gè)服務(wù)體系達(dá)到平衡(“酒店能不能持續(xù)穩(wěn)定地兌現(xiàn)口號(hào)宣傳的承諾?”)。要設(shè)計(jì)好的服務(wù),就需要領(lǐng)域?qū)<液腕w驗(yàn)設(shè)計(jì)師以及其他非領(lǐng)域?qū)<业暮献?。我想,這也是為什么我們經(jīng)常聽(tīng)到平面設(shè)計(jì)師、互動(dòng)設(shè)計(jì)師、體驗(yàn)設(shè)計(jì)師,卻很少聽(tīng)到“服務(wù)設(shè)計(jì)師”因?yàn)檫@事根本不能成為一個(gè)職業(yè),必須由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)做。圖:1988 年,十二屆三中全會(huì)的代表參觀北京第一家超市京華超市

雖然服務(wù)設(shè)計(jì)聽(tīng)上去很有意思,真正把服務(wù)設(shè)計(jì)當(dāng)成一個(gè)議題,是最近才開(kāi)始的事這也正常,因?yàn)榉?wù)設(shè)計(jì)需要成熟的用戶體驗(yàn)文化,并需要有很多領(lǐng)域?qū)<摇R?,中?guó)出現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代零售業(yè),是 1984 年的第一家超市。出現(xiàn)現(xiàn)代的快遞服務(wù),是 1993 年。也就是說(shuō),很多行業(yè)都還很新,而且還有很多古老的行業(yè)(比如酒店業(yè))正在經(jīng)歷革新。用戶體驗(yàn)也是上世紀(jì) 90 年代才提出來(lái)的理念。經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展之后,領(lǐng)域?qū)<议_(kāi)始出現(xiàn)。有了互聯(lián)網(wǎng)和一眾互聯(lián)網(wǎng)公司的強(qiáng)力推動(dòng),用戶體驗(yàn)的理念也開(kāi)始鋪開(kāi)。二者結(jié)合之下,相信服務(wù)設(shè)計(jì)會(huì)逐漸迎來(lái)春天,成為接下來(lái)設(shè)計(jì)公司的重要業(yè)務(wù)。



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程家龍
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