倉庫管理的價值可以概括為三點:準確、效率、安全。
第一點:準確。倉庫的準確,主要體現(xiàn)在數(shù)據的準確,包含操作及庫存的準確。在控制準確率方面主要體現(xiàn)在數(shù)據錄入、文件管理、稽核監(jiān)督三方面:
一、數(shù)據錄入。在這方面主要體現(xiàn)為做賬方式,倉庫記賬方式分為手工賬和電子賬兩大類。
1、手工賬為最原始的記賬方式,初期為流水賬。
2、復式記賬。所謂復式記賬就是采用類似坐標軸這樣的方式,將同一種名稱下的其他信息一起集中在一起體現(xiàn)出來。相對流水賬,復式記賬在一定程度上提高了效率。
二、文件管理。在文件方面,主要體現(xiàn)為對文件的執(zhí)行及存檔管理,執(zhí)行文件分為流程文件及操作記錄文件。
1、流程文件的作用為規(guī)范操作,這類文件對準確率不造成直接影響。
2、對準確率有直接影響的主要有為操作記錄軟件,具體體現(xiàn)為,倉庫所有涉及物料進出的文件,這類文件的數(shù)據是確認數(shù)據是否準確的重要依據,也是最原始的資料,所有的操作都必須依照文件來執(zhí)行,所有操作及其改動也必須在文件上有所體現(xiàn),包括相關人員的簽名等。
三、稽核監(jiān)督。倉庫管理在稽核和監(jiān)督方面,具體體現(xiàn)為核對操作記錄及對倉庫進行盤點。
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