培訓(xùn)評(píng)估的目的在于:
1. 培訓(xùn)是否起到作用了?無(wú)論對(duì)培訓(xùn)的組織部門(mén)還是業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,投資培訓(xùn)的決策層都應(yīng)該明確回答這個(gè)問(wèn)題。否則,就會(huì)產(chǎn)生盲目投資的行為,不利于企業(yè)的發(fā)展。也不利于培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織下一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批。
2. 另一個(gè)主要原因是,作為培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)全面掌握并控制培訓(xùn)的質(zhì)量,對(duì)不合格的培訓(xùn),應(yīng)該及時(shí)找到失誤的地方進(jìn)行糾正。同時(shí)總結(jié)工作中成功的亮點(diǎn),本著不斷改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量的原則,把培訓(xùn)工作越辦越好。
3. 對(duì)參加者的知識(shí)、技能、態(tài)度的接受與更新能力,綜合素質(zhì)與潛在發(fā)展能力的評(píng)價(jià)。
參與評(píng)估的學(xué)員和經(jīng)理等應(yīng)以對(duì)自己、對(duì)同事、對(duì)教員、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,正確認(rèn)識(shí)評(píng)估的重要性,客觀地、實(shí)事求是地進(jìn)行評(píng)估。
但不一定在所有的培訓(xùn)結(jié)束后,都要進(jìn)行評(píng)估。我們認(rèn)為主要應(yīng)針對(duì)下列情況進(jìn)行評(píng)估:
1. 新開(kāi)發(fā)的課程。應(yīng)著重于培訓(xùn)需求、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面。
2. 新教員的課程。應(yīng)著重于教學(xué)方法、質(zhì)量等綜合能力方面。
3. 新的培訓(xùn)方式。應(yīng)著重于課程組織、教材、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面。
4. 外請(qǐng)培訓(xùn)公司進(jìn)行的培訓(xùn)。應(yīng)著重于課程設(shè)計(jì)、成本核算、應(yīng)用效果等方面。
5. 出現(xiàn)問(wèn)題和投訴的培訓(xùn)。針對(duì)投訴的問(wèn)題。
另外在進(jìn)行評(píng)估前,還應(yīng)綜合考慮下面幾個(gè)問(wèn)題:
1. 從時(shí)間和工作負(fù)荷量上考慮是否值得進(jìn)行評(píng)估?
2. 評(píng)估的目的是什么?
3. 重點(diǎn)對(duì)培訓(xùn)的哪些方面進(jìn)行評(píng)估?
4. 誰(shuí)將主持和參與評(píng)估?
5. 如何獲得、收集、分析評(píng)估的數(shù)據(jù)和意見(jiàn)?
6. 以什么方式呈報(bào)評(píng)估結(jié)果?
在決定對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估后,評(píng)估工作在培訓(xùn)進(jìn)行中就可以開(kāi)始了。這時(shí)候采取的方法主要是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制部門(mén)或有關(guān)部門(mén)管理人員親臨課堂聽(tīng)課,現(xiàn)場(chǎng)觀察學(xué)員的反應(yīng)、培訓(xùn)場(chǎng)所的氣氛和培訓(xùn)師的講解組織水平。雖然這樣可以獲得一手材料和信息,但因培訓(xùn)還未結(jié)束,除非特別要注意的重大培訓(xùn)項(xiàng)目,為獲得完整數(shù)據(jù),一般在培訓(xùn)結(jié)束后才開(kāi)始進(jìn)行評(píng)估。
評(píng)估內(nèi)容主要包括對(duì)培訓(xùn)課程本身的評(píng)估和對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估。按評(píng)估的時(shí)間分有培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行的評(píng)估和受訓(xùn)者回到工作中一段時(shí)間的評(píng)估。評(píng)估的方式有評(píng)估調(diào)查表填寫(xiě),評(píng)估訪(fǎng)談,案例研究等。
最后要說(shuō)明的是,評(píng)估是為了改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量、提高培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本。針對(duì)評(píng)估結(jié)果,重要的是要采取相應(yīng)的糾偏措施并不斷跟蹤,而不是評(píng)過(guò)就完事了。評(píng)估培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益與效果
經(jīng)濟(jì)效益衡量
在培訓(xùn)領(lǐng)域中,衡量培訓(xùn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是至關(guān)重要的。這主要涉及到對(duì)受訓(xùn)者在一定時(shí)期內(nèi)工作業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)變化的評(píng)估。這種評(píng)估通?;诳?jī)效考核,并依賴(lài)于一系列量化數(shù)據(jù)的對(duì)比反饋。例如,我們可以關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售額、成本管控、項(xiàng)目執(zhí)行效率以及員工晉升與培養(yǎng)結(jié)果等方面的變化。
目標(biāo)評(píng)價(jià)的核心理念
對(duì)于企業(yè)而言,系統(tǒng)化的培訓(xùn)通常由多個(gè)環(huán)節(jié)組成,包括確定培訓(xùn)需求與目標(biāo)、編制培訓(xùn)預(yù)算及計(jì)劃、監(jiān)控以及效果評(píng)估等。這些環(huán)節(jié)并非孤立存在,而是相互聯(lián)系、相互影響的。其中,目標(biāo)評(píng)價(jià)法是評(píng)估培訓(xùn)效果的關(guān)鍵手段之一。它要求企業(yè)在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),明確受訓(xùn)者應(yīng)掌握的知識(shí)、技能,應(yīng)改進(jìn)的工作態(tài)度及行為,以及應(yīng)達(dá)到的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等具體目標(biāo)。
培訓(xùn)目標(biāo)的確定方法
在實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)法時(shí),確定培訓(xùn)目標(biāo)是關(guān)鍵。企業(yè)通常采用兩種方法來(lái)確定這些目標(biāo)。首先是任務(wù)分析法,通過(guò)設(shè)計(jì)任務(wù)分析表,詳細(xì)列出與工作任務(wù)相關(guān)的技能信息,包括主要子任務(wù)、各任務(wù)的頻率和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等。另一種是績(jī)效分析法,這種方法需要與績(jī)效考核相結(jié)合,以確定標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效目標(biāo)。
績(jī)效評(píng)價(jià)的應(yīng)用
績(jī)效評(píng)價(jià)法是從績(jī)效分析衍生而來(lái)的評(píng)估方法,主要用于評(píng)估受訓(xùn)者行為改善和績(jī)效提高的情況。為了進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),企業(yè)需要建立一套完整且系統(tǒng)的績(jī)效考核體系,并保留受訓(xùn)者培訓(xùn)前的績(jī)效記錄。通過(guò)對(duì)比培訓(xùn)前后的績(jī)效記錄,企業(yè)可以明確地看出培訓(xùn)效果。
多維度考核方式
績(jī)效考核包括目標(biāo)考核和過(guò)程考核兩個(gè)維度。目標(biāo)考核是核心,它既包括可量化的目標(biāo),也包括定性的工作表現(xiàn)指標(biāo)。而過(guò)程考核則關(guān)注員工的工作現(xiàn)狀,包括考勤、服務(wù)態(tài)度、工作飽滿(mǎn)程度等指標(biāo)。將兩者結(jié)合起來(lái),可以全面反映一個(gè)崗位的績(jī)效。
關(guān)鍵人物的評(píng)價(jià)作用
關(guān)鍵人物評(píng)價(jià)法是一種重要的評(píng)估方法。這些關(guān)鍵人物可以是受訓(xùn)者的上級(jí)、同事、下級(jí)或顧客等。同級(jí)評(píng)價(jià)法是一種實(shí)用的操作方式,通過(guò)向受訓(xùn)者的同級(jí)了解其培訓(xùn)后的改變,可以獲得很多有用的信息。同級(jí)評(píng)價(jià)法也存在局限性,如可能因競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真。學(xué)者們還設(shè)計(jì)了360度的評(píng)價(jià)法,從多個(gè)角度對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行評(píng)估。
測(cè)試比較法的應(yīng)用
測(cè)試比較法是衡量員工知識(shí)掌握程度的有效方法之一。通過(guò)事前、事后測(cè)試法,企業(yè)可以在參加培訓(xùn)前后對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行相同的測(cè)試,以體現(xiàn)其受訓(xùn)前后的差別。這種方法不能完全體現(xiàn)參加培訓(xùn)與未參加培訓(xùn)員工之間的差別。企業(yè)可以采用將參加培訓(xùn)的員工與未參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行對(duì)比測(cè)試的方法來(lái)更全面地評(píng)估培訓(xùn)效果。
通過(guò)對(duì)培訓(xùn)的多個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)估,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地衡量培訓(xùn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和效果,從而不斷優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃和方法,提升員工的整體素質(zhì)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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