確定主題
主題是演講的靈魂，它決定演講思想的強(qiáng)弱，制約材料的取舍和組織，影響到論證方式和主題調(diào)度。它是選題的具體化、明朗化。沒(méi)有明確的主題，演講就如同沒(méi)有靈魂的木偶雕像，即使講得天花亂墜，也會(huì)讓人不知所云，不解其意。確定主題時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
演講主題應(yīng)集中
一般來(lái)說(shuō)，一篇演講只能有一個(gè)主題，演講者必須圍繞這個(gè)主題展開(kāi)論述。否則就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。
主題要求鮮明、正確、新穎、深刻
鮮明，是指演講主題要貫穿于全篇，能夠給聽(tīng)眾留下深刻的印象，并引起強(qiáng)烈的反響；正確，是指其觀點(diǎn)見(jiàn)解具有積極意義，使聽(tīng)眾受到教益，取得良好的社會(huì)效應(yīng)；新穎，是指見(jiàn)解獨(dú)特，給人以清新之感，對(duì)聽(tīng)眾具有誘惑力和吸引力，能引起聽(tīng)眾的興趣和注意；深刻，是指提出的主張和見(jiàn)解能揭示事物的本質(zhì)，能使聽(tīng)眾受到啟迪，從感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。而要做到這些，必須在選定角度和挖掘深度上下功夫，做到立意深遠(yuǎn)。莊子云：“語(yǔ)之所貴，意也。”元代陸輔之《詞旨》指出：“命意貴遠(yuǎn)，用字貴便，造語(yǔ)貴新，煉字貴響。”可見(jiàn)立意的重要。
搭建架構(gòu)
任何一種形式的溝通，如報(bào)告、文章、或是書(shū)信等都需要良好的架構(gòu)，才能把自己想要傳達(dá)的信息成功地傳遞給對(duì)方。聽(tīng)眾只有一次機(jī)會(huì)來(lái)了解你所說(shuō)的話，如果你讓他們失掉了這個(gè)機(jī)會(huì)，即使再有類(lèi)似的機(jī)會(huì)出現(xiàn)，他們也不愿意聽(tīng)你發(fā)表演講了。因此你最好實(shí)現(xiàn)就搭建含演講架構(gòu)。有了架構(gòu)，再往上添加素材和內(nèi)容就容易了。有了良好的架構(gòu)，就能吸引聽(tīng)眾的注意力，幫助聽(tīng)眾理解，同時(shí)讓自己所傳遞的信息能夠更深刻地印記在聽(tīng)眾的腦海中。搭建架構(gòu)，一是要決定大綱和主要內(nèi)容，二是要做好時(shí)間分配。例如，企業(yè)新員工培訓(xùn)中心的教師做課程開(kāi)發(fā)時(shí)，首先要做的一項(xiàng)工作就是填寫(xiě)一張教學(xué)計(jì)劃表。在這張教學(xué)計(jì)劃表中，有課程名稱、目標(biāo)、時(shí)間、對(duì)象，還有課程大綱、課程內(nèi)容、教學(xué)方法和器材及每項(xiàng)內(nèi)容的時(shí)間分配。有了這樣一張計(jì)劃表，教師就會(huì)對(duì)授課做到胸有成竹了。演講雖然不要求每個(gè)人都填寫(xiě)類(lèi)似的表格，但演講者必須要有個(gè)提綱和初步的時(shí)間分配。
如何設(shè)計(jì)演講架構(gòu)與組織語(yǔ)言？其實(shí)就要做到“三要二性”。
三要就是：1、開(kāi)場(chǎng)白要有吸引力；2、內(nèi)容要豐富飽滿；3、結(jié)尾要耐人尋味。
二性就是：1、知識(shí)性；2、趣味性
此架構(gòu)提供演講的三個(gè)必要步驟：開(kāi)場(chǎng)白、內(nèi)容和結(jié)尾。三者所占的分量一般是開(kāi)場(chǎng)白占10%，內(nèi)容占85%，結(jié)尾占5%。在整個(gè)演講過(guò)程中要體現(xiàn)知識(shí)性，還要體現(xiàn)幽默感。有些人很有學(xué)問(wèn)，在演講的過(guò)程中講得很有知識(shí)性，卻很枯燥，缺乏幽默感。而有些人又正好相反，在演講的過(guò)程中很有幽默感，現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常好，卻讓聽(tīng)眾在整場(chǎng)演講中覺(jué)得很空洞，缺乏知識(shí)性。所以我認(rèn)為應(yīng)該把兩個(gè)結(jié)合起來(lái)，即做到開(kāi)場(chǎng)白有吸引力，內(nèi)容豐富飽滿，結(jié)尾意猶未盡，在整個(gè)演講過(guò)程中講得既有知識(shí)性，又體現(xiàn)了幽默感。這樣的演講聽(tīng)眾不可能不愛(ài)挺。這樣的演講結(jié)構(gòu)就像一只小鳥(niǎo)，分鳳頭、豬肚和豹尾和兩邊的翅膀，所謂兩邊的翅膀就義一邊是知識(shí)性，一邊是幽默感。所謂鳳頭就是開(kāi)場(chǎng)白要短小而且美麗；所謂豬肚就是內(nèi)容要豐富飽滿；所謂豹尾就是結(jié)尾要像豹子尾巴一樣短小精悍， 噶然而止。*幽默大師林語(yǔ)堂也曾說(shuō)過(guò)，演講的結(jié)尾就像女孩的超短裙一樣，要越短越好。避免因?yàn)榕麓蠹覜](méi)有聽(tīng)明白，而在那里繞來(lái)繞去，結(jié)果顯得過(guò)于啰嗦。如何讓開(kāi)場(chǎng)白有吸引力，內(nèi)容豐富飽滿，結(jié)尾意猶未盡，我會(huì)在第三章做詳細(xì)介紹。
收集素材
在完成了以上各項(xiàng)工作后，我們就應(yīng)該著手收集素材、組織材料了。如何收集素材呢？
在搭建架構(gòu)、理清思路后，我們就會(huì)清楚手邊的素材到底有多少已變得更明晰。只有這樣，我們才可能知道還需要增加哪些素材，才足以充實(shí)我們的演講內(nèi)涵。在準(zhǔn)備素材時(shí)，我們不要因?yàn)楹ε滤夭目萁叨棺约涸诂F(xiàn)場(chǎng)手足無(wú)措，所以準(zhǔn)備了過(guò)多無(wú)法用于演講的資料，以至于最后耽誤了自己太多的時(shí)間；同時(shí)，我們?cè)谒夭臏?zhǔn)備上還應(yīng)給自己更大的彈性空間。為此，我們把素材分為一下三類(lèi)：
（1）核心素材：即演講時(shí)必須用到的素材。
（2）可任意處理的素材：如因演講時(shí)間不足而省略，也不會(huì)對(duì)整個(gè)演講造成傷害的那些素材。
（3）輔助素材：如果時(shí)間足夠的話就不妨把這類(lèi)素材提供給聽(tīng)眾，這樣做，一定是有益無(wú)害的。在回答聽(tīng)眾的問(wèn)題時(shí)也可以運(yùn)用這些素材。
撰寫(xiě)講稿
收集完素材，我們就可以開(kāi)始撰寫(xiě)講稿了。一篇好的講稿是系統(tǒng)性、完整性、有效性要素的完美結(jié)合。講稿的撰寫(xiě)一定要具體，切忌過(guò)多的概念，要注意講稿的內(nèi)容應(yīng)能夠適合聽(tīng)眾，做到有的放矢。要牢記十六字原則：深入實(shí)際、內(nèi)容具體、適合聽(tīng)眾、有的方式。
在撰寫(xiě)講稿時(shí)，我們建議采用5W2H的說(shuō)明公式，即：
（1）5W： when、 where、 who、 what、 why（什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人物、什么事、什么原因）；
（2）2H：how to do 、how much（誰(shuí)做、多久、多少）。
講稿寫(xiě)完了，應(yīng)該再提煉出簡(jiǎn)單明了的提綱，然后記住演講提綱，而不是去全篇背誦講稿，那樣很容易在現(xiàn)場(chǎng)演講時(shí)稍一緊張就造成思路中斷，頭腦一片空白，出現(xiàn)忘詞現(xiàn)象而導(dǎo)致演講失敗。
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