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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

NC系統(tǒng)薪酬管理結(jié)賬操作流程全面解析指南

2025-08-02 17:26:05
 
講師:xinwin 瀏覽次數(shù):22
 一、薪酬結(jié)賬核心流程 1.薪資計(jì)算與審核 操作路徑:`【薪資發(fā)放】`節(jié)點(diǎn) 步驟: 選擇薪資方案→執(zhí)行`查詢`→`計(jì)算`(系統(tǒng)自動(dòng)核算個(gè)稅、應(yīng)發(fā)/實(shí)發(fā)金額)→`審核`(確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤)。 注意:計(jì)算后需核對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如

一、薪酬結(jié)賬核心流程

1. 薪資計(jì)算與審核

  • 操作路徑:`【薪資發(fā)放】`節(jié)點(diǎn)
  • 步驟
  • 選擇薪資方案 → 執(zhí)行`查詢` → `計(jì)算`(系統(tǒng)自動(dòng)核算個(gè)稅、應(yīng)發(fā)/實(shí)發(fā)金額) → `審核`(確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤)。
  • 注意:計(jì)算后需核對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如應(yīng)發(fā)合計(jì)、代扣稅、實(shí)發(fā)合計(jì))。
  • 2. 發(fā)放申請(qǐng)與審批(條件觸發(fā))

  • 判斷依據(jù):薪資方案若勾選 “發(fā)放數(shù)據(jù)需要審批” 屬性,需執(zhí)行:
  • 在`【發(fā)放申請(qǐng)】`節(jié)點(diǎn):新增申請(qǐng)單 → `保存` → `提交`。
  • 在`【發(fā)放審批】`節(jié)點(diǎn):由審批人完成單據(jù)審批。
  • 跳過(guò)條件:若未啟用審批屬性,則直接進(jìn)入發(fā)放操作。
  • 3. 薪資發(fā)放

  • 操作:返回`【薪資發(fā)放】`節(jié)點(diǎn) → 點(diǎn)擊`發(fā)放`(系統(tǒng)執(zhí)行實(shí)際發(fā)薪操作,生成銀行代發(fā)文件等)。
  • 4. 期末結(jié)賬

  • 操作路徑:`【期末處理】`節(jié)點(diǎn)
  • 步驟
  • 勾選`結(jié)賬` → 選擇目標(biāo)薪資方案 → 進(jìn)入下一步。
  • 清零設(shè)置
  • 可選擇需清零的薪資項(xiàng)目(如績(jī)效獎(jiǎng)金等浮動(dòng)項(xiàng)),若不選則下期默認(rèn)繼承上期數(shù)據(jù)。
  • 點(diǎn)擊`完成`,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入下一薪資期間。
  • ?? 二、關(guān)鍵注意事項(xiàng)

    1. 版本差異

  • 薪資方案 在部分版本中稱為 “薪資類別”,功能邏輯一致。
  • 2. 多次發(fā)薪需求

  • 集團(tuán)級(jí)方案不支持多次發(fā)薪,需改用組織級(jí)薪資方案。
  • 3. 結(jié)賬與總賬關(guān)聯(lián)

  • 薪酬結(jié)賬狀態(tài)影響總賬結(jié)賬:總賬參數(shù) `GL034` 控制是否檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬狀態(tài),薪酬模塊參數(shù) `HRWA015` 控制是否啟用關(guān)賬校驗(yàn)。
  • 若總賬結(jié)賬報(bào)錯(cuò)提示“業(yè)務(wù)系統(tǒng)未結(jié)賬”,需優(yōu)先完成薪酬結(jié)賬。
  • 4. 數(shù)據(jù)繼承規(guī)則

  • 結(jié)賬時(shí)未清零的項(xiàng)目,下期`【薪資發(fā)放】`查詢將自動(dòng)帶入上期數(shù)據(jù),需手動(dòng)調(diào)整變動(dòng)項(xiàng)。
  • 三、反結(jié)賬操作流程

    1. 取消期末結(jié)賬

  • `【期末處理】` → 勾選`反結(jié)賬` → 選擇薪資方案。
  • 2. 逆向回退操作

  • 必做:`【薪資發(fā)放】` → `取消發(fā)放` → `取消審核`。
  • 條件觸發(fā)
  • 若原流程含審批:需在`【發(fā)放審批】`取消審批 → `【發(fā)放申請(qǐng)】`收回并刪除申請(qǐng)單。
  • 數(shù)據(jù)修改:回退后可調(diào)整薪資數(shù)據(jù),重新走計(jì)算→審核→發(fā)放→結(jié)賬流程。
  • 四、總結(jié)

  • 標(biāo)準(zhǔn)流程
  • 計(jì)算審核審批(按需)發(fā)放期末結(jié)賬(含清零設(shè)置)。

  • 反結(jié)賬核心
  • 逆向操作需完全回退至數(shù)據(jù)可修改狀態(tài),并嚴(yán)格匹配原流程的審批環(huán)節(jié)。

  • 系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)
  • 確保薪酬結(jié)賬完成后再操作總賬結(jié)賬,避免參數(shù)校驗(yàn)報(bào)錯(cuò)。

    > 建議操作前備份數(shù)據(jù),并在測(cè)試環(huán)境驗(yàn)證流程。若遇版本差異或復(fù)雜場(chǎng)景(如跨組織發(fā)薪),可進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)參數(shù)配置調(diào)整。




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