從136億到千億：小米研發(fā)投入的“錢(qián)袋子”如何管？
2023年前三季度，小米累計(jì)研發(fā)費(fèi)用達(dá)到136.34億元，占營(yíng)收比重6.83%；2024年預(yù)計(jì)240億元，2025年將攀升至300億元——這組持續(xù)攀升的數(shù)字背后，是小米“未來(lái)五年研發(fā)投入超千億”的宏大計(jì)劃。當(dāng)資金如潮水般涌向AI大模型、自研芯片、操作系統(tǒng)（OS）等前沿領(lǐng)域時(shí)，一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題浮出水面：如何讓每一筆研發(fā)經(jīng)費(fèi)都花在刀刃上？如何確保數(shù)千名研發(fā)人員（截至目前總數(shù)已達(dá)20436人）的協(xié)作高效有序？答案或許藏在小米內(nèi)部悄然運(yùn)行的“研發(fā)費(fèi)用管理軟件”中。
研發(fā)費(fèi)用管理：高投入時(shí)代的“隱形剛需”
對(duì)于科技企業(yè)而言，研發(fā)費(fèi)用不僅是數(shù)字，更是創(chuàng)新的“燃料”。小米的研發(fā)投入覆蓋了從底層技術(shù)（如玄戒O1芯片）到應(yīng)用層創(chuàng)新（如AI交互）的全鏈條，涉及硬件開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試驗(yàn)證等多個(gè)環(huán)節(jié)。如果說(shuō)千億研發(fā)是“造火箭”，那么管理軟件就是“導(dǎo)航系統(tǒng)”——它需要解決三大核心問(wèn)題：
- 資金流向透明化：每筆費(fèi)用是否匹配項(xiàng)目階段？是否存在預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)？
- 任務(wù)進(jìn)度可視化：芯片研發(fā)的流片環(huán)節(jié)是否延遲？AI算法的測(cè)試進(jìn)度如何？
- 團(tuán)隊(duì)協(xié)作高效化：硬件工程師與軟件工程師的需求如何同步？跨部門(mén)資源如何調(diào)配？
以小米自研芯片為例，從架構(gòu)設(shè)計(jì)到量產(chǎn)落地，需要經(jīng)歷數(shù)十個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，涉及芯片設(shè)計(jì)、制造工藝、測(cè)試驗(yàn)證等多個(gè)團(tuán)隊(duì)。若僅靠傳統(tǒng)Excel表格管理，信息同步延遲可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)；而通過(guò)研發(fā)費(fèi)用管理軟件，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的預(yù)算使用情況、任務(wù)完成度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警都能實(shí)時(shí)同步，讓管理者“一眼看全”。
小米的“管理工具箱”：Worktile與PingCode的協(xié)同之道
在小米內(nèi)部，研發(fā)費(fèi)用管理并非依賴(lài)單一工具，而是通過(guò)多軟件協(xié)同構(gòu)建起完整的管理鏈路。其中，Worktile與PingCode是兩大核心“利器”。
1. Worktile：全場(chǎng)景協(xié)作的“中樞系統(tǒng)”
作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)協(xié)作平臺(tái)，Worktile在小米的應(yīng)用場(chǎng)景遠(yuǎn)不止“管錢(qián)”。它更像是一個(gè)“研發(fā)生態(tài)連接器”：
任務(wù)與預(yù)算綁定：每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，可同步創(chuàng)建任務(wù)清單與預(yù)算模板。例如，AI大模型訓(xùn)練項(xiàng)目會(huì)拆解為數(shù)據(jù)采集、模型訓(xùn)練、效果驗(yàn)證等子任務(wù)，每個(gè)子任務(wù)對(duì)應(yīng)具體預(yù)算項(xiàng)（如算力租賃、數(shù)據(jù)標(biāo)注），系統(tǒng)自動(dòng)同步任務(wù)進(jìn)度與預(yù)算消耗，超支時(shí)即時(shí)預(yù)警。
跨部門(mén)協(xié)作看板：硬件研發(fā)團(tuán)隊(duì)與軟件適配團(tuán)隊(duì)可通過(guò)“看板視圖”實(shí)時(shí)共享需求。比如，當(dāng)芯片設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成某一版本的流片后，軟件團(tuán)隊(duì)能立即收到通知，并同步啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)任務(wù)，避免“等靠要”導(dǎo)致的時(shí)間成本。
數(shù)據(jù)報(bào)表賦能決策：通過(guò)自定義報(bào)表功能，管理者可快速查看不同項(xiàng)目的研發(fā)投入產(chǎn)出比。例如，對(duì)比手機(jī)芯片與IoT設(shè)備芯片的研發(fā)周期、成本及市場(chǎng)反饋，為后續(xù)資源分配提供數(shù)據(jù)支撐。
2. PingCode：研發(fā)專(zhuān)屬的“精準(zhǔn)調(diào)節(jié)器”
如果說(shuō)Worktile是“全能選手”，PingCode則是“研發(fā)特化工具”，尤其在敏捷開(kāi)發(fā)、缺陷跟蹤等環(huán)節(jié)表現(xiàn)突出：
需求與費(fèi)用的雙向追蹤：在軟件研發(fā)中，每個(gè)需求變更都可能影響預(yù)算。PingCode支持“需求-任務(wù)-缺陷-費(fèi)用”的全鏈路追蹤，例如，當(dāng)用戶(hù)反饋某功能存在bug時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)任務(wù)、測(cè)試任務(wù)及已投入的研發(fā)費(fèi)用，避免“重復(fù)投入”或“責(zé)任不清”。
敏捷開(kāi)發(fā)中的成本控制：小米的AI項(xiàng)目常采用敏捷開(kāi)發(fā)模式，PingCode的“迭代管理”功能可將每個(gè)迭代周期的預(yù)算細(xì)化到周。例如，一個(gè)為期4周的算法優(yōu)化迭代，每周的算力成本、人力成本都會(huì)被實(shí)時(shí)記錄，若某周超支，團(tuán)隊(duì)可及時(shí)調(diào)整后續(xù)計(jì)劃。
研發(fā)資產(chǎn)沉淀：對(duì)于高投入的研發(fā)項(xiàng)目，知識(shí)沉淀至關(guān)重要。PingCode的“Wiki管理”功能可自動(dòng)歸檔項(xiàng)目文檔、測(cè)試報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)，新成員入職時(shí)可快速了解歷史投入與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免“重復(fù)踩坑”。
管理軟件如何“反哺”研發(fā)效率？
數(shù)據(jù)是最有力的證明：截至目前，小米全球?qū)＠麛?shù)量已超過(guò)4.1萬(wàn)件，5G標(biāo)準(zhǔn)必要專(zhuān)利聲明量位居全球第8。這些成果的背后，研發(fā)費(fèi)用管理軟件的作用不可忽視。
縮短研發(fā)周期：通過(guò)任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)同步，小米某款I(lǐng)oT芯片的研發(fā)周期較之前縮短了20%。原本需要跨部門(mén)開(kāi)會(huì)對(duì)齊的需求，現(xiàn)在通過(guò)軟件評(píng)論區(qū)即可快速確認(rèn)，節(jié)省了大量溝通時(shí)間。
提升資源利用率：在AI大模型訓(xùn)練中，管理軟件能自動(dòng)識(shí)別“算力空閑時(shí)段”，將非緊急任務(wù)安排在此時(shí)運(yùn)行，降低云服務(wù)器租賃成本。據(jù)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)，此類(lèi)優(yōu)化每年可為小米節(jié)省數(shù)百萬(wàn)算力費(fèi)用。
激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力：當(dāng)研發(fā)人員不再需要頻繁填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單、核對(duì)Excel表格時(shí)，他們能將更多精力投入核心技術(shù)攻關(guān)。一位參與小米玄戒芯片研發(fā)的工程師曾表示：“現(xiàn)在打開(kāi)軟件就能看到項(xiàng)目全貌，有問(wèn)題直接@相關(guān)同事，效率比以前高多了。”
未來(lái)：管理軟件與研發(fā)投入的“雙向奔赴”
隨著小米2025年研發(fā)費(fèi)用將達(dá)300億元，管理軟件的重要性將進(jìn)一步凸顯?？梢灶A(yù)見(jiàn)，未來(lái)的研發(fā)費(fèi)用管理工具將向“智能化”升級(jí)：
- AI預(yù)算預(yù)測(cè)：通過(guò)分析歷史研發(fā)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動(dòng)預(yù)測(cè)新項(xiàng)目的預(yù)算范圍，減少人為估算誤差。
- 實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)（如芯片代工廠報(bào)價(jià)波動(dòng)）、技術(shù)進(jìn)展（如某材料研發(fā)延遲），系統(tǒng)可提前預(yù)警可能影響預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
- 生態(tài)協(xié)同深化：與小米的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步打通，實(shí)現(xiàn)“研發(fā)-生產(chǎn)-銷(xiāo)售”全鏈路的費(fèi)用可視化，讓每一筆研發(fā)投入都能看到市場(chǎng)反饋。
從136億到千億，小米的研發(fā)投入不僅是數(shù)字的增長(zhǎng)，更是創(chuàng)新能力的躍升。而隱藏在這背后的研發(fā)費(fèi)用管理軟件，正以“看不見(jiàn)的手”推動(dòng)著每一筆資金的高效流動(dòng)，支撐著小米在AI、芯片、OS等“硬科技”領(lǐng)域的持續(xù)突破。當(dāng)管理工具與研發(fā)投入形成良性循環(huán)，或許我們將看到更多“小米式創(chuàng)新”走向全球。
轉(zhuǎn)載：http://www.1morechance.cn/zixun_detail/517671.html