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工程項目檔案管理實務課程培訓

課程背景：
現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略轉型和管理精益化、信息化、數字化、知識化發(fā)展趨勢迫切要求工程項目檔案管理是必須以企業(yè)知識管理為導向轉型，而工程項目檔案更是工程項目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識構成。然而，如何做好全面精益的專業(yè)高效的工程項目檔案管理，已經是許多企業(yè)的迫切需要。本課程旨在通過對工程項目涉及的各方企業(yè)在面臨新形勢下，工程項目檔案管理新理念新原理認知，尤其是基于企業(yè)知識管理的工程項目檔案管理體系和機制的全面研討，工程項目檔案管理的國家規(guī)范解讀、專業(yè)工具方法應用和操作實務的研討，快速提升、改進工程項目檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標準化、規(guī)范化、高效化水平，為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識管理為導向的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、流程化、科學化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎！本課程是博文老師經過10年的課程與輔導企業(yè)的實踐結晶。

課程收益：
學習掌握知識管理理念，建立知識與工程項目檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代工程項目檔案管理的重要性和意義的認知，自覺糾偏，精益求精學習提升工程項目檔案管理專業(yè)原理知識和修煉專業(yè)技能。
掌握工程項目檔案的科學專業(yè)分類、標識規(guī)范方法，研修如何結合企業(yè)知識管理和信息化管理的工程項目檔案管理分類與國家規(guī)范標準解讀，及與本公司管理需求實際結合要領方法。
掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應用、鑒別和銷毀的全流程實務和操作方法，系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
掌握國家*工程項目檔案管理規(guī)范，特別是工程項目檔案的*規(guī)范及標準解讀，學會將國家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項目檔案管理和操作實務中，夯實一次做到位的專業(yè)化、科學化、標準化和規(guī)范化的工作體系。
掌握工程項目檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率
全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應管理需求，提升工作效率；掌握工程項目檔案管理制度、流程和操作指引設計及職責落實的科學方法與要領，為企業(yè)建立規(guī)范化的知識管理為導向的工程檔案管理體系夯實基礎。

培訓內容：
引子：一棟遲遲不能竣工驗收的大樓給我們的啟發(fā)
第一講：工程項目檔案管理新理念與原理概述
第一章、新時期工程項目檔案管理六大新認知
1.1新知一：工程項目企業(yè)管理面臨的新時代、新模式認知
1.2新知二：企業(yè)管理發(fā)展趨勢、新模式及特點認知
1.3新知三：企業(yè)知識與工程項目檔案的關系及價值認知
1.4新知四：現(xiàn)代企業(yè)工程項目檔案管理發(fā)展趨勢、特征認知
1.5新知五：現(xiàn)代企業(yè)工程項目檔案管理法律責任與角色任務認知
1.6新知六：企業(yè)工程項目檔案管理新理念及創(chuàng)新認知
案例分享： 1）六大新認知的體驗思考  2）互動：工程項目企業(yè)知識分布圖及識別
第二章、工程項目檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案有何屬性和檔案有作用？
2.2工程項目檔案的基本類型及特點
2.3工程項目檔案案管理的涵義、特點、作用及目的
案例與互動：1）檔案三個屬性辨識；2）工程項目檔案作用的案例分享
第三章、工程項目檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責
3.1工程項目檔案管理人員的角色認知與定位
3.2工程項目檔案管理人員的角色任務與法定職責
案例互動：1）工程項目檔案檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考  2）不專職要專業(yè)的體驗互動

第二講：工程項目檔案管理規(guī)范標準建立實務
第一章、工程項目檔案管理的目標提取與設立及管理內容規(guī)范
1.1房地產開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標是什么？
1.2房地產開發(fā)企業(yè)檔案管理內容范圍、保管期限規(guī)范
案例與互動：1）檔案管理目標提取   2）國家檔案局第10號令解讀
第二章、工程項目檔案的科學分類與標識規(guī)范標準建立
2.1工程項目檔案的科學分類原則
2.2工程項目檔案的數字化標識原則與方法
2.3工程項目檔案數字化一體化科學分類與標識標準編制
互動：現(xiàn)行的分類、標識案例   分享：某房企全公司檔案分類標識規(guī)范標準案例

第三講：工程項目檔案管理全流程基礎實務與操作
第一章、工程項目檔案的收集、分類
1.1檔案的識別與定義
1.2檔案的收集識別
1.3檔案的分類原則及分類方法
練習：房地產開發(fā)企業(yè)檔案收集識別與分類
第二章、工程項目檔案的立卷、標識
2.1什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義   
2.2檔案立卷的原則和具體方法
2.3檔案的組件與組卷及編目、標識
2.4案卷的整理裝訂及案卷填制
互動：組件、組卷、案卷標識   案例分享：案卷樣板（模板）分享
第三章、工程項目檔案的著錄、歸檔
3.1檔案的目錄編制（著錄）
3.2檔案的裝盒
3.3入庫上柜（架）
案例互動：目錄編制   案例分享：檔案裝盒及卷號調整
第四章、工程項目檔案的保管維護與借閱應用
4.1工程項目檔案日常保管維護
4.2房地產開發(fā)企業(yè)檔案的日常借閱應用
案例互動：1）日常保管維護的目的討論？  2）日常保養(yǎng)維護制度案例
第五章、工程項目檔案的到期鑒定銷毀
5.1房地產開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定
5.2房地產開發(fā)企業(yè)檔案的銷毀
案例互動： 1）檔案的到期鑒定案例   2）鑒定銷毀制度案例

第四講：精益化工程項目檔案管理制度體系與庫房規(guī)劃
第一章、工程項目檔案管理制度體系規(guī)劃與編撰
1.1工程項目檔案管理的目的與目標
1.2工程項目檔案管理流程梳理與優(yōu)化
1.3工程項目檔案管理操作標準梳理與優(yōu)化
1.4工程項目檔案管理責任科學設置與崗位職責梳理
1.5工程項目檔案管理制度體系構成與編撰
案例互動：1）工程檔案管理流程優(yōu)化及操作標準案例；2）工程檔案管理制度范例
第二章、工程項目檔案庫（室）的規(guī)劃與管理
2.1企業(yè)檔案室（庫）的要求
2.2企業(yè)檔案室（庫）的規(guī)劃
2.3企業(yè)檔案室（庫）的管理
案例分享：某房企檔案庫規(guī)劃分享

第五講：工程項目檔案全流程管理操作實務
---全流程工程建設檔案的國標、行標*標準及規(guī)范解讀落實
第一章、工程項目檔案的定義、特點、范圍及作用
1.1工程項目檔案的定義、特點、作用
1.2工程項目檔案的內容范圍
案例分享：工程檔案的特點
第二章、工程項目檔案的形成特征及其科學分類
2.1工程項目檔案形成的階段劃分及特征、識別
2.2工程項目檔案的分類及其具體列表、解讀
互動：1）工程項目階段劃分及資料的形成識別
 2）*國家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀
第三章、工程項目設計資料（檔案）管理
3.1工程項目設計檔案（資料）形成的特點及范圍規(guī)范
3.2工程項目設計檔案（資料）管理常見問題及成因
3.3工程項目設計檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領技巧
案例：標桿案例分享     互動：某工程項目設計資料的問題識別及改進討論
第四章、工程項目檔案管理責任與職責界定及關鍵制度措施
4.1工程項目檔案管理責任劃分及關系圖
4.2工程項目檔案管理的“四制”、“四同步”及其內涵
4.3工程項目檔案管理的“兩化”及其具體要領
互動：1）工程項目檔案管理責任劃分及四制制度措施范例  2）案例模板分享

第五章、工程項目檔案的收集與鑒定及質量要求
5.1工程項目檔案的收集
5.2工程項目檔案的鑒定
5.3工程項目檔案的質量要求
案例與互動：*國家城建檔案管理規(guī)范（國標、行標）等解讀
第六章、工程項目檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔
6.1工程項目檔案的組卷、立卷
6.2工程項目檔案的排列
6.3工程項目檔案的編目與歸檔
案例與互動：組卷、排列、編目案例分享   互動：*國標、行標解讀
第七章、工程項目檔案的驗收與移交
7.1工程項目檔案的驗收的重要性及依據
7.2工程項目檔案的驗收的程序與內容
7.3工程項目檔案預驗收及城建檔案管理機構預驗收重點驗收內容
7.4工程項目檔案的移交及注意事項
案例與互動：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項
第八章、工程項目檔案的竣工圖及影響預決算資料管理的關鍵要領
8.1竣工圖編制及收集歸檔管理
8.2影響工程項目預結算的資料識別與管控
案例與互動：1）竣工圖編制互動；2）影響預結算的資料識別
第九章、物業(yè)管理的檔案管理
9.1檔案資料形成特點、分類、保管期限規(guī)范
9.2物業(yè)管理檔案的組件立卷
9.3物業(yè)管理檔案的整理和標識規(guī)范
9.4物業(yè)管理檔案的保管維護特別注意事項
9.5物業(yè)管理檔案的借閱應用
案例與互動：1）HK戴德梁行物業(yè)檔案范例；2）物業(yè)檔案問題解答

第六講、工程項目檔案管理電子化信息化
第一章、工程項目檔案電子化管理實務
1.1企業(yè)電子文檔的概念與特點及管理的原則
1.2企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點
1.3企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定
1.4企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證
1.5企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀
案例與互動：1）電子文檔管理*國家標準、行業(yè)標準解讀2）工程檔案電子化案例分享
第二章、工程項目檔案管理信息化、數字化建設簡述
2.1企業(yè)檔案管理信息化概述及檔案信息化建設的核心內容
2.3如何實現(xiàn)企業(yè)工程項目檔案管理數字化？
2.4企業(yè)工程項目檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設及信息安全預防與管理
案例：1）《全國檔案信息化建設實施綱要》 2）*國標、行標等相關規(guī)章解讀
Q&A(答疑解惑)
結語：檔案就是企業(yè)知識的基礎和顯性知識，工程項目檔案是潛在的生產力，讓我們科學規(guī)范管理工程項目檔案，讓企業(yè)知識100%立方！

工程項目檔案管理實務課程培訓