一、交接前的準(zhǔn)備工作
1.梳理工作內(nèi)容與范圍
明確職責(zé)模塊：包括薪資核算（基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼）、社保公積金繳納、個(gè)稅申報(bào)、薪酬政策執(zhí)行、歷史數(shù)據(jù)維護(hù)等。
識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：如薪資計(jì)算邏輯、敏感數(shù)據(jù)（高管薪酬）、未完成的調(diào)薪流程、待
一、交接前的準(zhǔn)備工作
1. 梳理工作內(nèi)容與范圍
明確職責(zé)模塊：包括薪資核算（基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼）、社保公積金繳納、個(gè)稅申報(bào)、薪酬政策執(zhí)行、歷史數(shù)據(jù)維護(hù)等。
識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：如薪資計(jì)算邏輯、敏感數(shù)據(jù)（高管薪酬）、未完成的調(diào)薪流程、待處理的員工申訴等。
交接對(duì)象：指定接收人（需具備薪酬管理基礎(chǔ)）及監(jiān)督人（HR主管或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）。
2. 整理文件與系統(tǒng)權(quán)限
文件歸檔：
薪酬制度文檔（現(xiàn)行政策、考核方案）；
薪資表（近半年電子/紙質(zhì)版）；
社保/公積金繳費(fèi)記錄、個(gè)稅申報(bào)表；
員工福利協(xié)議（如補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)）。
系統(tǒng)權(quán)限清單：
薪資系統(tǒng)（如SAP、用友）、考勤系統(tǒng)、社保平臺(tái)賬號(hào)及操作指南；
權(quán)限移交需IT部門(mén)協(xié)助，確保接收人可即時(shí)操作 。
二、交接清單的核心要素
以下為薪酬交接的必備內(nèi)容，可制成表格逐項(xiàng)核對(duì)：
| 類別 | 具體內(nèi)容 |
|-|--|
| 工作職責(zé)移交 | ? 月度薪資核算流程（時(shí)間節(jié)點(diǎn)、校驗(yàn)規(guī)則）
? 社保/公積金增減員操作及截止日
? 個(gè)稅申報(bào)異常處理方案 |
| 文件與數(shù)據(jù)移交 | ? *員工薪資檔案（含銀行賬號(hào)、稅率）
? 未完結(jié)的薪酬調(diào)整審批單
? 歷史薪酬審計(jì)報(bào)告 |
| 系統(tǒng)權(quán)限移交 | ? 薪資系統(tǒng)賬號(hào)、密碼及操作手冊(cè)
? 考勤系統(tǒng)對(duì)接邏輯（加班、缺勤數(shù)據(jù)來(lái)源）
? 外部服務(wù)商聯(lián)系人（如社保代繳機(jī)構(gòu)） |
| 聯(lián)系人移交 | ? 內(nèi)部：財(cái)務(wù)部（工資發(fā)放）、IT部（系統(tǒng)故障）
? 外部：稅務(wù)局、社保局、銀行對(duì)接人 |
三、交接流程與執(zhí)行
1. 面對(duì)面會(huì)議與培訓(xùn)
操作演示：薪資系統(tǒng)核算全流程（如從考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到最終發(fā)放）；
答疑重點(diǎn)：特殊場(chǎng)景處理（如離職員工薪資結(jié)算、年終獎(jiǎng)拆分計(jì)稅）；
簽署確認(rèn)：交接雙方及監(jiān)交人簽字，存檔備查 。
2. 過(guò)渡期支持機(jī)制
交接后1–2個(gè)月內(nèi)，原薪酬人員提供線上支持（如緊急問(wèn)題處理）；
首次獨(dú)立操作時(shí)，監(jiān)交人需復(fù)核關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如總工資成本、個(gè)稅總額） 。
四、法律風(fēng)險(xiǎn)防范
1. 數(shù)據(jù)安全與合規(guī)
刪除原薪酬人員系統(tǒng)權(quán)限，避免數(shù)據(jù)泄露；
確保接收人簽署《保密協(xié)議》。
2. 薪資發(fā)放連續(xù)性
交接期間如遇發(fā)薪日，需提前3天完成核算并雙重校驗(yàn)；
法定責(zé)任：未按時(shí)支付工資可能面臨罰款（如香港最高罰35萬(wàn)港幣及監(jiān)禁）。
3. 爭(zhēng)議處理依據(jù)
留存交接記錄，若后續(xù)出現(xiàn)薪資錯(cuò)誤，可追溯責(zé)任方 。
五、交接后的跟進(jìn)
定期檢查：首月每周核對(duì)一次薪資數(shù)據(jù)（如考勤與工資匹配度）；
流程優(yōu)化：記錄交接中的問(wèn)題（如文檔缺失），完善企業(yè)《薪酬管理交接規(guī)范》。
總結(jié)：薪酬交接需以“零誤差”為目標(biāo)，薪酬數(shù)據(jù)安全交接、法律合規(guī)性、系統(tǒng)權(quán)限控制是三大關(guān)鍵。建議結(jié)合企業(yè)數(shù)字化工具（如利唐i人事、Cornerstone系統(tǒng) ）固化流程，降低人為風(fēng)險(xiǎn)。若涉及跨國(guó)薪酬或復(fù)雜股權(quán)激勵(lì)，建議增加法務(wù)團(tuán)隊(duì)參與審核。
轉(zhuǎn)載：http://www.1morechance.cn/zixun_detail/482637.html
